Responsable Administratif

il y a 4 semaines


Limonest, France JAG Eloy Water Temps plein

**Administration des achats fournisseurs**

**Missions**:

- Assurer le suivi et le contrôle des éléments d achat
- Téléchargement des factures fournisseurs : payées par prélèvement - mensuel
- Gestion des fournitures : Achats et gestion des stocks
- Gestion et négociation des contrats : entreprise de nettoyage, Internet, téléphone, climatisation, extincteur, fontaine à eau, assurances locaux
- Flotte automobile : Gestion des entretiens, renouvellement des locations, relation assurance (sinistres, vignettes...), contrôle et transmission des contraventions

**Administration comptable et financière**

**Missions**:

- Gérer et contrôler la performance administrative et financière
- Avoirs : création, transmission et rapprochement
- Rapprochements Bancaires : sur CV ou Facture (chèques/ virements/ traites) - quotidien
- Rapprochements des Paiements identifiés ou non identifiés sans CV ou Facture (via le BI) - quotidien
- Remises de chèques : Création du bordereau et dépôt en Banque physiquement - hebdomadaire
- Paiement des factures Fournisseurs : contrôle avec ADV -mensuel
- Suivi des encours Eloy (plus gros fournisseur)
- Notes de frais TCO : scan tickets et paiement - mensuel
- Transmission des pièces au comptable bi mensuel

**Administration du personnel**

**Missions**:

- Assurer la liaison administratif RH/salariés
- Assurer la mise à jour des documents réglementaires : document unique, affichage obligatoire
- Gestion des éléments variables de paies / primes (Transmission des éléments)
- Contrôle des Paies avant mise en paiement et virement des salaires
- mensuel
- Visites médicales : Gestion des collaborateurs sur la plateforme, Prise de rendez-vous, Suivi des visites
- Suivi des congés / absences et justificatifs
- Congés : suivi du compteur de forfait annuel et gestion du tableau de congés partagé
- Edition des contrats de travail, DPAE, Mutuelle, Fiche matériel et entrée collaborateur et transmission au comptable
- Tickets Restaurants : recharge des cartes via le site Bimpli - mensuel
- Chèques Cadeaux fin d année : Achat et distribution
- annuel
- Mise en place du PEE : Information et démarches - annuel

**Gestion**

**Missions**:

- Contrôle de gestion : Suivi des budgets et mise en évidence des écarts constatés
- Consolider les données et assurer la diffusion des indicateurs de performance vers les managers concernés et la remontée auprès de la direction
- Participation au revue de processus métiers
- Organisation des évènements d entreprise en collaboration avec la direction
- Suivi des réunions de direction et rédaction des comptes-rendus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Limonest, France CAPSTONE Temps plein

    Le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable. Son poste couvre principalement deux missions: - Responsable de la compliance - Responsable de l’administration du patrimoine Un expérience indispensable...


  • Limonest, France CAPSTONE Temps plein

    Le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable. Son poste couvre principalement deux missions: - Responsable de la compliance - Responsable de l’administration du patrimoine Un expérience indispensable...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Limonest, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: **Solution Profil**, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un **Responsable Administratif & Financier H/F.** **Responsabilités**: - Superviser les opérations comptables et financières des différentes sociétés - Élaborer des budgets et effectuer des analyses financières - Gérer les services...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Limonest, France Solution Profil Temps plein

    Description du posteMissions proposéesSolution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un Responsable Administratif & Financier H/F.Responsabilités : Superviser les opérations comptables et financières des différentes sociétésÉlaborer des budgets et effectuer des analyses financièresGérer les services...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours


    Limonest, France Solution Profil Temps plein

    Description du posteMissions proposéesSolution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un Responsable Administratif & Financier H/F.Responsabilités : Superviser les opérations comptables et financières des différentes sociétésÉlaborer des budgets et effectuer des analyses financièresGérer les services...

  • Responsable Administratif

    il y a 16 heures


    Limonest, France Solution Profil Temps plein

    Description du posteMissions proposéesSolution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un Responsable Administratif & Financier H/F.Responsabilités :  Superviser les opérations comptables et financières des différentes sociétés Élaborer des budgets et effectuer des analyses financières Gérer les...


  • Limonest, France RH Triumvirat Conseil SOHIM Temps plein

    Poste : Mission : En étroite collaboration avec la DAF allemande et les équipes financières situées en Italie, vous êtes le référent administratif et financier des filiales française et ibérique, auprès des Etats-Unis. Epaulé par des partenaires efficaces et deux collaboratrices expérimentées, en comptabilité et...


  • Limonest, France Karpos Temps plein

    Vous rejoignez une **PME en pleine croissance** spécialisée dans le service de qualité auprès des copropriétés, et des entreprises. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez pour objectif de coordonner la gestion administrative de la structure notamment, la comptabilité courante et les éléments de variable RH. Basé(e) à Limonest, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Limonest, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable du Pôle Administratif, en tant qu'Assistant Administratif, vous assurez les missions suivantes: - Gestion des courriers (simples/recommandés) entrants/sortants et leur archivage, - Gestion des publipostages lors de différentes campagnes, - Gestion de déplacements et commandes de fourniture, - Gestion des contrats clients, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Limonest, France SKY INGENIERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe dans diverses tâches. Ce poste est basé à notre bureau et nécessite des compétences en réception, en gestion des commandes, en secrétariat et en gestion de documents. Sous la...


  • Limonest, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Assistant Administratif et Formaliste F/H au sein de son pôle juridique en doit des spciétés, pour une embauche en CDI sur Limonest. Rejoignez un cabinet misant sur l'automoatisation des processus, permettant ainsi aux collaborateurs de consacrer le plus fort de leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower OULLINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous aimez le contact client, vous êtes une personne organisée ce poste est fait pour vous !!!! Postulez Sous la responsabilité du responsable du service petit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Limonest, France BERGONZO Temps plein

    Bergonzo Logistique est une entreprise à taille humaine située à Limonest (10 min de Lyon) dans le nord-ouest Lyonnais. Nous assurons le stockage, la préparation de commande et le transport pour le compte de nos clients sur l’ensemble du territoire Français et Européen. À la suite du développement de notre clientèle, nous sommes à la recherche...


  • Limonest, France PROFILYS Temps plein

    **Rejoignez une Révolution dans le Secteur de la Logistique !** En partenariat avec le cabinet IDEACTIV'RH, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec au moins 5 ans d'expérience. En tant qu'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(re), vous rejoignez une entreprise leader sur le marché européen de la manutention...


  • Limonest, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Limonest, France aquila RH Temps plein

    Le milieu bancaire vous intéresse pour la rigueur administrative qu’il impose ? Même sans expérience dans ce domaine, nous vous proposons d’intégrer les équipes d’une plateforme d’une trentaine de personnes au service des agences bancaires de la région Rhône Alpes. Dans le cadre de son développement, nous accompagnons notre client dans le...


  • Limonest, France BERGONZO LOGISTIQUE Temps plein

    Bergonzo Logistique est une entreprise à taille humaine située à Limonest (10 min de Lyon) dans le nord-ouest Lyonnais. Nous assurons le stockage, la préparation de commande et le transport pour le compte de nos clients sur l’ensemble du territoire Français et Européen Suite au développement de notre clientèle, nous sommes à la recherche de notre...


  • Limonest, France ALJ PARTNER RH Temps plein

    Notre client, cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine est en recherche d'un talent pour un poste d'Assistant Administratif et Comptable H/F sur le secteur de Limonest. En rejoignant cette structure, vous intégrerez un cabinet proche de ses collaborateurs et de ses clients où l'accompagnement, la bienveillance et la fidélisation sont au cœur des...


  • Limonest, France Sysco Temps plein

    **MANAGER ADMINISTRATIF GRANDS COMPTES H/F (Limonest)**: - Date de publication: 26 juin 2023- Lieu: Limonest, RAA, Sites administratifsSysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l’alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France...


  • Limonest, France BERGONZO LOGISTIQUE Temps plein

    Bergonzo Logistique est une entreprise à taille humaine située à Limonest (10 min de Lyon) dans le nord-ouest Lyonnais. Nous assurons le stockage, la préparation de commande et le transport pour le compte de nos clients sur l’ensemble du territoire Français et Européen Suite au développement de notre clientèle, nous sommes à la recherche de notre...