Secrétaire Administratif Polyvalent

Il y a 7 mois

Toussieu, France SERIMETAL Temps plein

Serimetal est une entreprise spécialisée dans la charpente métallique, la couverture et le bardage.

Depuis plus de 30 ans, nous réalisons des bâtiments de bureaux, industriels, commerciaux et agricoles.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière.

Description du poste:

- Gestion du standard téléphonique,
- Accueil physique,
- Saisie et envoie des devis et factures clients,
- Gestion de la flotte véhicule,
- Demande et suivi des cautions bancaires,
- Ouverture et tri du courrier,
- Envoie des commandes fournisseurs et suivi des commandes,
- Validation/contrôle des factures fournisseurs,
- Gestion de la papeterie et des fournitures,
- Gestion et suivi des certificats matières,
- Établissement et envoie des PPSPS,
- Suivi des documents administratifs des sous-traitants,
- Gestion et suivi des rendez-vous de maintenance (Machines, incendie,),
- Saisie des heures,
- Création des dossiers chantiers et gestion des DOE,
- Gestion des bouteilles de gaz (chantiers et ateliers).

Logiciels:
Bonne maitrise des outils bureautiques notamment Excel et Word.

Compétences requises:

- Autonomie et prise d’initiative
- Organisation et rigueur
- Bon niveau relationnel

Expérience requise : 2 à 5 ans minimum.

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Toussieu, France SERIMETAL Temps plein

    Serimetal est une entreprise spécialisée dans la charpente métallique, la couverture et le bardage. Depuis plus de 30 ans, nous réalisons des bâtiments de bureaux, industriels, commerciaux et agricoles. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière. Description du...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Toussieu, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Villeurbanne Grand Clément recrute des nouveaux talents : Secrétaire Administartif Polyvalent, mission longue durée en CDI Notre client basé à Toussieu, cherche son/sa nouveau/nouvelle collaborateur/trice ; Poste en temps plein Missions: - Gestion de la papeterie et des fournitures - Gestion des suivie des certificats de...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Toussieu, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousRÉSEAU ALLIANCE, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI.Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité.Présent dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, logistique,...

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Toussieu, France Skills Lyon Temps plein

    Vos missions principales: - Assurer et organiser la gestion administrative + diffuser les informations - Assister la Direction des Opérations - Contrôler et approuver l'exactitude des notes de frais - Contrôler les dépenses en lien avec les cartes GR (carburant et péage) - Gérer l'affectation des véhicules - Organiser des évènements (Voyage,...