Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Nanterre, France Conseil départemental des Hauts-de-Seine Temps plein

**Cotation du poste : 6.1 Assistant. Direction**

Le **pôle logement, patrimoine et partenariats** met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les villes du territoire alto-séquanais mais aussi, au-delà des limites départementales, au travers de ses actions de coopération internationale.

Le pôle logement, patrimoine et partenariats comprend quatre entités et totalise 71 agents : direction habitat et soutien à la vie locale, direction du patrimoine immobilier, service coopération internationale et Europe, service gestion et appui.

**Le service gestion et appui** assure une fonction transversale « support » au sein du Pôle logement, patrimoine et partenariats, notamment dans les domaines budgétaires, des marchés publics, du contrôle des rapports soumis à l’Assemblée délibérante, des RH et des questions en matière d’hygiène et de sécurité.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

**Mission**

Assurer les missions d’assistante auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, etc.)

Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes du pôle, notamment sur la gestion du courrier et l’intérim des autres assistantes

**Activités**
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, etc.).
- Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs, intérim des autres assistantes du pool.
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.
- Assurer le rôle de référente au sein du pool d’assistantes.
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.

**Profil**
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou, à défaut, contractuel (art 3-2, loi du 26 janvier 1984)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Aptitude au travail en partenariat et en transversalité
- Solides qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, esprit d'initiative, de synthèse, et rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Conception de tableau de bord de suivi

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment de « L’Extension ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental.

L’Extension est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 28 boulevard Emile Zola, 92000 Nanterre

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.

Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.

Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler:

- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
- **Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?**_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre)

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d’équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialité Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France HYDROPARTS Assistance Temps plein

    **Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion ! 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de 75 000 unités par an, et plus de 1 000 000 unités vendues depuis 1968 !** - Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e)...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France DHOLLANDIA Temps plein

    **Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion ! 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de 75 000 unités par an, et plus de 1 000 000 unités vendues depuis 1968 !** - Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de direction de projets F/H

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges veille à la gestion et au bon fonctionnement des 98 collèges départementaux. Elle aide à la réussite scolaire des élèves au travers de dispositifs et d'actions pédagogiques. Elle mène notamment des actions de prévention et citoyenneté afin de prévenir la marginalisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Garantir un secrétariat pour le compte de son management. Garantir la bonne organisation des événements à la demande de son management. Garantir un appui administratif auprès de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché à la Direction d'AIP, vous assurez les tâches suivantes: La mission principale du Chargé d’Assistant de Direction est d’accompagner plusieurs membres de Direction au sein d’une des Directions d’AIP et dans les divers aspects de son activité. Vos missions :...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France FCS lavage auto Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction et la Direction Juridique du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et préparer les dossiers...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partiel Au cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.** Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation. **Contrat : CDI** **A pourvoir:...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire, recrute pour l’un de ses clients, un Assistant de Direction H/F. Le poste est basé à Nanterre (92). Et si vous rejoigniez les équipes du leader européen, le 1er réseau 100% dédié aux hayons élévateurs ? En tant qu'Assistant de Direction vous entreprenez une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel vous...

  • Assistant de Direction Communication

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé dans les Hauts de Seine (92), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION COMMUNICATION (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché au Directeur du service Communication...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **L’Unapei 92**, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. 56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de...

  • Assistant de Direction Et de Service

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 17/02/2023 **Mission**: Vos principales missions sont les suivantes: - Réceptionner courrier, rédiger les courriers, enregistrer des chronos, - Contrôler et valider de factures, demander des avoirs, régler de litiges - Gérer les frais généraux et les commandes - Gérer l'agenda du Président et les notes de frais - Accueillir des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...