Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du

il y a 5 jours

Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire_
- La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages._
- Service de proximité par excellence, le Centre communal d’action sociale (CCAS) est à la fois un lieu d’écoute, de conseil et d’accompagnement pour tous les Montrougiens rencontrant des difficultés financières ou sociales, sans condition d’âge, de situation, ni de ressources._
- Il est chargé d’instruire administrativement les principales demandes d’aides sociales._
- Dans ce contexte le CCAS de Montrouge recrute:_
- _**_ Une assistante administrative du pôle autonomie H/F_**
- ( Cadre d'emplois des rédacteurs - Catégorie B )_

**Les missions du poste****:

- L’assistante/e administratif.tive a pour mission de seconder le travailleur social dans l’exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu’il conduit, individuelles comme collective.

Il travaille donc sur délégation et contrôle du travailleur social.

Il participe à la mise en œuvre des projets et plans de prévention déployés au service de la population.

Plusieurs missions en propre lui sont dévolues par ailleurs.

Une polyvalence est requise sur l’ensemble des missions dévolues au service accueil.
- **
Missions en lien avec le travail réalisé par le travailleur social (TS)**:

- Accueil et renseignements
- Mise en œuvre des volets administratifs qui s’attachent aux plans de traitement des signalements et plans d’aide définis par le TS : instruction de dossiers d’ouverture de droits, recherches d’informations auprès des partenaires, instruction des demandes de domiciliation,
- Coordination administrative des actions, en lien avec les interlocuteurs désignés par le TS
- Gestion administrative des dossiers d’ouverture de droits, en lien avec le service accueil:
Recueil de pièces

Instruction et montage des dossiers

Suivi de traitement
- Rédaction de compte-rendu, bilans, etc.
- Mise à jour du système d’informations dédié au suivi des situations et signalements prises en charge par le TS
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Missions en lien avec les travaux collectifs réalisés par le TS**:

- Montage, planification et coordination des opérations
- Participation la conduite des opérations ; notamment encadrement/animation des ateliers/évènements
- Réalisation de bilans
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Gestion de projets et plans de prévention déployés au service de la population (plan canicule, collecte alimentaire, forum énergie, forum handicap,)**
- Montage, planification et coordination des opérations
- Participation à la conduite des opérations et la mise en œuvre des actions
- Réalisation de bilans
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Gestion administrative de l’activité en appui aux responsables de secteur**
- Expert logiciel métier sur fonctionnalités dédiées à l’activité d’accompagnement social
- Réalisation et suivi des paramétrages
- Suivi des évolutions, veille technique
- Recueil et suivi d’incidents en lien avec le pôle Administration générale
- Rôle d’utilisateur expert et de formateur auprès de l’ensemble des collaborateurs du service
- Contrôle et exploitation des données
- Mise en place et suivi de tableaux de bord pour pilotage de gestion et d’activité

**Accueil du public**
- Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueil

**Missions spécifiques au pôle Autonomie**
- Evaluation des besoins, incluant déplacements à domicile
- Gestion des prestations à domicile relevant du CCAS : restauration à domicile et téléassistance
- Veille Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueil
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Les compétences et qualités requises**:
Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité (respect d secret professionnel) et la capacité à s’adapter à chaque interlocuteur sont des qualités indispensables pour réussir sur le poste, ainsi que l’autonomie et la polyvalence.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisatio

  • Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de...

  • Assistante administrative du pôle autonomie du CCAS F/H

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Ville de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...

  • Assistant Administratif H/F/X

    il y a 7 jours

    Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif H/F/XNeithWork, cabinet de conseil en...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    il y a 5 jours

    Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Saint Cloud (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- FSSV- PFS**:- CDI- Montrouge- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD84853**CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**:- Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser _- L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus -  Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus -  Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Galaad Autonomie Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous êtes garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre cabinet recrute pour une société dans le domaine de la data pour le secteur du BTP et de la construction, qui s'engage à fournir des solutions innovantes pour optimiser la gestion des projets et améliorer la performance des entreprises du secteur. Nous cherchons à renforcer leur équipe avec un assistant administratif...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...

  • Assistant administratif et Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable**MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Vos principales missions seront:**Documentaire**:- Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne),- Gestion d'anomalies documentaires à régulariser.**Administratif**:- Réservation de salles de réunion,- Réservation de voyages,- Suivi logistique des mouvements des...

  • Assistant de Vie Aux Familles

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Galaad Autonomie Temps plein

    Description du poste **ASSISTANT DE VIE AUX FAMILLES H/ F - AIDE A DOMICILE H/F** La société Galaad Autonomie recherche un/une auxiliaire de vie pour le secteur de MONTROUGE. Vous assisterez des personnes dans l'accomplissement des actes essentiels de la vie courantes: Aide à la toilette, Aide aux repas, Aide à l'entretien du logement, Aide aux...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    **FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE SECTEUR D’AIDE A DOMICILE** Le Groupe GALAAD INVEST recherche un(e) Responsable de secteur en CDI à temps plein. GALAAD INVEST est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, en Ile-de-France. Rattaché(e) au Responsable De Pôle, vous êtes garant de...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    **FICHE DE POSTE RESPONSABLE DE SECTEUR D’AIDE A DOMICILE** Le Groupe GALAAD INVEST recherche un(e) Responsable de secteur en CDI à temps plein. GALAAD INVEST est un groupe d’entreprises intervenant dans le secteur de l’aide à domicile et des soins infirmiers à domicile, en Ile-de-France. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous...