Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du

Il y a 7 mois

Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire_
- La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages._
- Service de proximité par excellence, le Centre communal d’action sociale (CCAS) est à la fois un lieu d’écoute, de conseil et d’accompagnement pour tous les Montrougiens rencontrant des difficultés financières ou sociales, sans condition d’âge, de situation, ni de ressources._
- Il est chargé d’instruire administrativement les principales demandes d’aides sociales._
- Dans ce contexte le CCAS de Montrouge recrute:_
- _**_ Une assistante administrative du pôle autonomie H/F_**
- ( Cadre d'emplois des rédacteurs - Catégorie B )_

**Les missions du poste****:

- L’assistante/e administratif.tive a pour mission de seconder le travailleur social dans l’exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu’il conduit, individuelles comme collective.

Il travaille donc sur délégation et contrôle du travailleur social.

Il participe à la mise en œuvre des projets et plans de prévention déployés au service de la population.

Plusieurs missions en propre lui sont dévolues par ailleurs.

Une polyvalence est requise sur l’ensemble des missions dévolues au service accueil.
- **
Missions en lien avec le travail réalisé par le travailleur social (TS)**:

- Accueil et renseignements
- Mise en œuvre des volets administratifs qui s’attachent aux plans de traitement des signalements et plans d’aide définis par le TS : instruction de dossiers d’ouverture de droits, recherches d’informations auprès des partenaires, instruction des demandes de domiciliation,
- Coordination administrative des actions, en lien avec les interlocuteurs désignés par le TS
- Gestion administrative des dossiers d’ouverture de droits, en lien avec le service accueil:
Recueil de pièces

Instruction et montage des dossiers

Suivi de traitement
- Rédaction de compte-rendu, bilans, etc.
- Mise à jour du système d’informations dédié au suivi des situations et signalements prises en charge par le TS
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Missions en lien avec les travaux collectifs réalisés par le TS**:

- Montage, planification et coordination des opérations
- Participation la conduite des opérations ; notamment encadrement/animation des ateliers/évènements
- Réalisation de bilans
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Gestion de projets et plans de prévention déployés au service de la population (plan canicule, collecte alimentaire, forum énergie, forum handicap,)**
- Montage, planification et coordination des opérations
- Participation à la conduite des opérations et la mise en œuvre des actions
- Réalisation de bilans
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Gestion administrative de l’activité en appui aux responsables de secteur**
- Expert logiciel métier sur fonctionnalités dédiées à l’activité d’accompagnement social
- Réalisation et suivi des paramétrages
- Suivi des évolutions, veille technique
- Recueil et suivi d’incidents en lien avec le pôle Administration générale
- Rôle d’utilisateur expert et de formateur auprès de l’ensemble des collaborateurs du service
- Contrôle et exploitation des données
- Mise en place et suivi de tableaux de bord pour pilotage de gestion et d’activité

**Accueil du public**
- Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueil

**Missions spécifiques au pôle Autonomie**
- Evaluation des besoins, incluant déplacements à domicile
- Gestion des prestations à domicile relevant du CCAS : restauration à domicile et téléassistance
- Veille Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueil
- Participation à la veille sur le secteur d’activité

**Les compétences et qualités requises**:
Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité (respect d secret professionnel) et la capacité à s’adapter à chaque interlocuteur sont des qualités indispensables pour réussir sur le poste, ainsi que l’autonomie et la polyvalence.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisatio

  • Assistant de pôle Santé

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Sinclair Ressources Temps plein

    CDI - Assistant de pôle Santé (H/F) temps pleinVous êtes assistant(e) et avez pour projet de travailler dans une association dynamique ?Rejoignez notre équipe et l'association (45 salariés au siège) pour des missions intéressantes et pleines de défis.Nous finançons la recherche, l'amélioration des soins, et la qualité de vie des personnes malade,...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Galaad Autonomie Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous êtes garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Pôle Emploi Temps plein

    FONCTIONS : Dans son poste, le salarié :. Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous.. Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques.. Enregistre tous les flux entrants et sortants de la structure (matériel et non matériel).. Rédige et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...

  • Assistant formation H/F en CDD

    il y a 6 jours

    Montrouge, France IFCAM - Université du Groupe Crédit Agricole Temps plein

    L’IFCAM, Université du groupe Crédit Agricole contribue à la formation des 150 000 collaborateurs du Groupe. L'IFCAM a pour vocation de développer les talents des femmes et des hommes, qu'ils soient élus ou salariés. Au sein de la Direction des Opérations, nous recherchons plusieurs assistant(e)s de formation en contrat à durée déterminée...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    FonctionSINTEL RECRUTEMENT recrute pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative Polyvalente H/FVéritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - FSSV- PFS**: - CDI - Montrouge - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84853 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie,...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) - FSSV- PFS**: - CDI - Montrouge - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84853 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France APAS - BTP Temps plein

    **Tâches administratives**: - Assurer l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous, - Effectuer la saisie, l'encaissement et la facturation aux patients et organismes de tutelle des diverses consultations, - Procéder à la frappe des comptes rendus médicaux, - Gérer le dossier médical des patients. **Activités liées à la consultation...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...

  • Accompagnant administratif

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    Description de la fonctionL'assistant administratif et commercial occupera un poste clé dans notre équipe administrative.Ce rôle sera chargé de gérer le quotidien de l'équipe, ce qui inclut l'accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, ainsi que divers autres tâches administratives.Nous recherchons quelqu’un qui soit...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Valterra Matières Organiques Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial - F/H (92) Temps partiel - CDI à pourvoir immédiatement - Dans le cadre d’un remplacement, l’Agence IDF recherche son assistant-e administratif-ve et commercial-e._ Le Poste: Au sein de la petite agence de Montrouge (5 personnes - 100 salariés sur le Groupe), vous assurerez: La partie Administrative: - Gestion du...

  • Coordinateur de Service D'aide a Domicile

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France GALAAD AUTONOMIE Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Pôle Développement, vous êtes garant de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination...

  • CDD - Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Antony, France IFCAM - Université du Groupe Crédit Agricole Temps plein

    L’IFCAM, Université du groupe Crédit Agricole contribue à la formation des 150 000 collaborateurs du Groupe. L'IFCAM a pour vocation de développer les talents des femmes et des hommes, qu'ils soient élus ou salariés. Au sein de la Direction des Opérations, nous recherchons plusieurs assistant(e)s de formation en contrat à durée...

  • CDD - Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 6 jours

    Montrouge, France IFCAM - Université du Groupe Crédit Agricole Temps plein

    L’IFCAM, Université du groupe Crédit Agricole contribue à la formation des 150 000 collaborateurs du Groupe. L'IFCAM a pour vocation de développer les talents des femmes et des hommes, qu'ils soient élus ou salariés. Au sein de la Direction des Opérations, nous recherchons plusieurs assistant(e)s de formation en contrat à durée...

  • CDD - Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 2 jours

    Montrouge, France IFCAM - Université du Groupe Crédit Agricole Temps plein

    L’IFCAM, Université du groupe Crédit Agricole contribue à la formation des 150 000 collaborateurs du Groupe. L'IFCAM a pour vocation de développer les talents des femmes et des hommes, qu'ils soient élus ou salariés. Au sein de la Direction des Opérations, nous recherchons plusieurs assistant(e)s de formation en contrat à durée déterminée...

  • CDD - Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France IFCAM - Université du Groupe Crédit Agricole Temps plein

    L’IFCAM, Université du groupe Crédit Agricole contribue à la formation des 150 000 collaborateurs du Groupe. L'IFCAM a pour vocation de développer les talents des femmes et des hommes, qu'ils soient élus ou salariés. Au sein de la Direction des Opérations, nous recherchons plusieurs assistant(e)s de formation en contrat à durée...