Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


SaintVallier, France LPA Temps plein

**Mission de remplacement de l'agent administratif au sein d'un EHPAD DE 56 LITS pour une durée de 15 jours.**

Au sein de la Résidence, sous la responsabilité du Directeur, il/elle réalise les activités liées à l’accueil, à la gestion administrative des Résidents. il/elle est garant de la bonne communication interne en lien avec le rôle de l’Accueil.

**Activités principales**:
1. **Gestion de l’accueil**

**Accueil physique** des familles, résidents, prestataires, fournisseurs, ( ) : les renseigner et les orienter

**Gestion du standard** - prise de message - garantit un suivi à chaque appel téléphonique / et demande physique

**Assure **une communication fluide entre les différents interlocuteurs : chaque message pris doit être transmis au bon interlocuteur

**Réception** des commandes, colis et distribution

2. **Administratif**

**Actualise **l'affichage (menus, informations pour les familles/résidents....)

**Gestion **du courrier:

- Courrier de l'EHPAD : Ouverture, enregistrement et distribution
- Courrier des Résidents : Distribution en chambres, aux familles à l'accueil et envoi aux tuteurs par mail

**Inscription **des RDV coiffeur, esthéticienne, pédicure

**Gestion** des inscriptions repas

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31/07/2023



  • Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...


  • Saint-Priest, France ATELIERS ET&S Temps plein

    _Assistant(e) administratif et Accueil H/F_ **Société** Le site AETS SAINT PRIEST est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...


  • Saint-Armel, France CADOT Temps plein

    L’entreprise CADOT, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve): Vos Missions: - Gestion de la structure : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, classement divers. - Gestion administrative : suivi des dossiers du personnel, rédaction des documents administratifs. Qualités exigées : Rigueur et Organisation - Autonomie -...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Saint-Vallier, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence Réseau ALLIANCE à ST VALLIER (26) recrute pour l'un de ses clients situé à St Vallier, un(e) secrétaire administratif/ve pour une mission de 6 mois en intérim en vue d'embauche. Poste à pourvoir début 2024. Horaires de journée, 39 heures hebdomadaires. Salaire selon expérience. Vous serez en charge de la gestion des banques et du suivi...


  • Saint-Brieuc, France Iberdrola France Temps plein

    NOTRE MISSIONNous portons la transition énergétique vers un modèle durable grâce à des investissements dans les énergies renouvelables, les réseaux intelligents et le stockage d'énergie à grande échelle. Grâce à notre engagement en faveur de l'énergie propre, nous sommes l'une des entreprises les moins émettrices, et une référence...


  • Saint-Brieuc, Côtes-d'Armor, France Iberdrola France Temps plein

    NOTRE MISSIONNous portons la transition énergétique vers un modèle durable grâce à des investissements dans les énergies renouvelables, les réseaux intelligents et le stockage d'énergie à grande échelle. Grâce à notre engagement en faveur de l'énergie propre, nous sommes l'une des entreprises les moins émettrices, et une référence...


  • Saint-Sulpice-et-Cameyrac, France AQUITAINE INTERVENTION Temps plein

    Au sein d’une PME de 8 personnes située occuperez le poste d’ assistant(e) administrative. Sous les ordres de l'assistante de direction vous gérer l’accueil téléphonique, la rédaction et l'envoi de rapports ainsi que leurs facturation et suivi via un progiciel. Vous aurez des clients en contact direct pour gérer la prise de rendez-vous, et...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Le cabinet** Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants: - Expertise-Comptable - Social et Paie - Juridique -...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. Nous intervenons dans différents domaines: - Expertise-Comptable - Social - Paie - Juridique - Fiscalité Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à...


  • Saint-Herblain, France GESCOMPO Temps plein

    Alerte Job !!! Cabinet d'expertise Comptable indépendant de 22 personnes, nous sommes implantés à SAINT-HERBLAIN (44), et nous intervenons dans tous les secteurs d'activités de la vie économique : PME commerce, artisanat, industrie, profession libérale, association. Nous développons une relation de proximité avec notre clientèle auprès de qui nous...


  • Saint-Herblain, France Midi et demi Temps plein

    **L'entreprise** Midi et demi (env. 120 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Pays de la Loire, Bretagne, Anjou et Vendée) et a vocation...

  • Chargé(e) d'accueil

    il y a 1 mois


    Saint-Gérand, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Priest, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, expert dans la mécanique de précision, recherche un **assistant administratif / accueil (H/F) **pour renforcer ses équipes sur le secteur de Saint-Priest. **Aquila RH,** c’est surtout une agence...


  • Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France CO Accueil Temps plein

    **Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.** Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...


  • Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : CDD remplacement - Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de...


  • Saint-Brevin-les-Pins, France IME - INTERNATS ET ACCUEIL DE JOUR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d’Accueil et Administratif (ve) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L IME-SESSAD l Estuaire recrute un(e) agent daccueil et administratif sur le site de Saint-Brevin-les-Pins. Sous la responsabilité de la directrice, le professionnel recruté exercera ses missions au sein d une équipe support en...


  • Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Saint-Bonnet-de-Mure, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! **Descriptif du poste** City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un...