Gestionnaire Des Stages

Il y a 8 mois


Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

**Missions / Activités principales**:
Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation.

Le/La titulaire du poste devra de plus:

- Informer les étudiants sur les conditions de réalisation des stages obligatoires ou facultatifs et en assurer la gestion administrative et l’édition des conventions de stages ;
- Préparer les dossiers des étudiants retenus pour des prix de stages ;
- Assurer le suivi de la satisfaction des encadrants et partager les informations avec le pôle relations entreprises de la DRIPE pour tout ce qui peut être en lien avec la perception des entreprises et l’insertion professionnelle de nos étudiants.

**Missions / Activités annexes**:

- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Organiser les soutenances de stages
- Contribuer à toute activité de la direction de la formation et de la recherche en cas de besoin, en particulier du bureau de la scolarité
- Contribuer à la démarche RSE de l'école

**Connaissances**:

- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur
- Connaissances juridiques sur le droit du travail et les stages
- Gestion de dossiers administratifs
- Rédaction administrative
- Expression écrite et orale en français
- Expression écrite et orale en anglais

**Savoir-faire**:

- Utilisation des outils de bureautique,
- Travail en équipe
- Tenue de planning
- Gestion du courrier
- Accueil du public de visu et téléphonique

**Savoir être**:

- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d’initiative
- Qualités relationnelles



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