Gestionnaire Dépenses- Service Facturier

Il y a 3 mois

MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

Vos missions

L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités (dépense, recette, comptabilité, paie, administration fonctionnelle des systèmes d’information comptables).

L’activité « dépense » est structurée au sein d’un service facturier, chargé de la réception et du traitement de toutes les factures reçues par l’établissement (26 000/an), du contrôle de la régularité des opérations de dépense (hors paie) et de la mise en paiement de ces dépenses

Votre équipe

Vous rejoindrez une équipe composée de 8 personnes. Le SFACT est placé sous l’autorité d’une cheffe de service et relève de la responsabilité de l’agent comptable de l’ANSES.

Votre quotidien

Sous l’autorité de la cheffe du service facturier vous serez chargé de procéder à différentes opérations de saisie et d’indexation de factures dans le système d’information afin de permettre leur analyse en vue de leur paiement.

A ce titre, vous serez amené dans un premier temps à:

- Traiter les factures sur l’outil Serensia (outil de gestion électronique de documents relié au
- portail public Chorus Pro),
- Réaliser les opérations techniques de rapprochement de la commande initiale dans l’outil,
- Assurer le lien avec les services ordonnateurs et les fournisseurs en cas d’anomalies ;
- Réaliser la liquidation des dépenses sans commande initiale (ex : factures de fluides, avances, frais de déplacement,) dans le progiciel de gestion de l’ANSES (XRP-Ultimate - CEGID)
- Contrôler les pièces justificatives conformément à la réglementation et assurer le visa des dépenses (contrôles règlementaires du comptable public)
- Effectuer le suivi des dépenses diverses récurrentes (fluides, contrat, marchés)

Dans un second temps, vous serez en capacité de:

- Traiter et suivre les dépenses complexes liées aux marchés de travaux (Avances, Garantie )
- Traiter des dossiers complexes afin de les mener à termes
- Préparer et mener des réunions avec les différentes entités de l’ANSES sur le traitement et le suivi de leurs factures
- Analyser et traiter les avoirs afin de préparer les dossiers à destination du service recettes
- Effectuer le suivi des comptes de tiers (comptes d’imputation provisoire) dont le service facturier à la charge

Votre profil
- **Formation et expérience requises**:

- Minimum BAC ou BAC pro en comptabilité/gestion ou équivalent
- Souhaité BAC + 2 /+3 en comptabilité/gestion
- **Expériences similaires**:

- Expérience appréciée dans un service comptabilité fournisseurs
- Une expérience en agence comptable dans un organisme public serait
- Expérience de progiciels de gestion et outils informatiques
- **Compétences**:

- Aptitudes organisationnelles,
- Rigueur et dynamisme,
- Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir s’adapter rapidement aux changements (process, organisation )
- Etre à l’aise avec les outils informatiques (une connaissance approfondie d’EXCEL serait un plus)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Budgétaire

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un Gestionnaire budgétaire (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _**Dès que possible**_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires...

  • Facturier H/F

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    MissionEn tant que facturier, vous intégrerez le service Finance d'Unilabs France et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre.ResponsabilitésGestion quotidienne :

  • Facturier H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    MissionEn tant que facturier, vous intégrerez le service Finance d'Unilabs France et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des factures, des envois et des relances, ainsi que de la gestion des mises en demeure et de la mise au contentieux des patients et...

  • Facturier H/F

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    MissionEn tant que facturier, vous intégrerez le service Finance d'Unilabs France et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des factures, des envois et des relances, ainsi que de la gestion des mises en demeure et de la mise au contentieux des patients et...

  • Facturier H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    MissionEn tant que facturier, vous intégrerez le service Finance d'Unilabs France et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des factures, des envois et des relances, ainsi que de la gestion des mises en demeure et de la mise au contentieux des patients et...

  • Gestionnaire Recette

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités (dépense, recette,...

  • Facturier H/F

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    Le posteEn tant que facturier, vous intégrerez le service Finance d'Unilabs France et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Vous serez responsable de la création et de l'envoi des lots de FSE et des lots SCOR, ainsi que de la gestion des retours.MissionsCréation et envoi des lots de FSE et des lots SCOREnvoie des factures...

  • Facturier H/F

    Il y a 50 minutes

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    Le posteEn tant que facturier, vous intégrerez le service Finance et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Missions : Gestion quotidienne :Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR et gestion des retoursEnvoie des factures aux correspondants et assurer les relances si nécessaireTraitement des rappels patients N° 1...

  • Facturier H/F

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    Le poste En tant que facturier vous intégrerez le service Finance et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Missions : Gestion quotidienne : Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR et gestion des retours Envoie des factures aux correspondants et assurer les relances si nécessaire Traitement des...

  • Facturier H/F

    il y a 7 heures

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    Le poste En tant que facturier vous intégrerez le service Finance et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Missions : Gestion quotidienne : Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR et gestion des retours Envoie des factures aux correspondants et assurer les relances si nécessaire Traitement des...

  • Facturier (H/F)

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Facturier (H/F)

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Facturier (H/F)

    il y a 19 heures

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Apprenti Facturier

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Facturier H/F

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    En tant que facturier vous intégrerez le service Finance et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Missions : Gestion quotidienne :Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR et gestion des retoursEnvoie des factures aux correspondants et assurer les relances si nécessaireTraitement des rappels patients N° 1 et...

  • Facturier H/F

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, France Unilabs France Temps plein

    En tant que facturier vous intégrerez le service Finance et vous aurez pour mission de gérer les factures de votre périmètre. Missions : Gestion quotidienne :Création et envoi des lots de FSE et des lots SCOR et gestion des retoursEnvoie des factures aux correspondants et assurer les relances si nécessaireTraitement des rappels patients N° 1 et...

  • Facturier H/F

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    MissionEn tant que facturier, vous intégrerez le service Finance d'Unilabs France et vous aurez pour mission de gérer les factures et les paiements de votre périmètre.ResponsabilitésGestion quotidienne des factures et des paiementsCréation et envoi des lots de FSE et des lots SCOREnvoie des factures aux correspondants et assurer les relances si...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France ANFR Temps plein

    Description du posteL'Agence nationale des fréquences (ANFR) recherche un Gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe de gestion des finances. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en comptabilité et gestion des ressources humaines.ResponsabilitésContrôler les précommandes et les saisies de dépensesSaisir les engagements de...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    L’École nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...

  • Gestionnaire finances et contrats publics

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Agence nationale des fréquences (ANFR) Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et Contrats PublicsL'Agence nationale des fréquences (ANFR) recherche un Gestionnaire Financier et Contrats Publics pour rejoindre son équipe.MissionsContrôler la disponibilité des créditsProcéder à la liquidation des factures et des avoirsÉtablir des suivis de dépenses et actualiser des indicateurs du contrôle...