Assistant(E) Contrats D'apprentissage Et

il y a 3 semaines


Nantes, France Audencia Temps plein

**_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

**Descriptif de poste**:
Nous recherchons un-e Assistant-e Contrats d’apprentissage et des Conventions de stage F/H dans le cadre d'1 an afin de renforcer l’équipe du pôle CFA et STAGES.

Vous serez en charge de la gestion des relations avec les clients (entreprises) et les financeurs (OPCO). Vous assurerez la contractualisation des commandes de prestations de services, leur facturation et le suivi. Vous contribuerez à l’efficacité globale de l’école AUDENCIA en participant à des actions de communication (interne et externe), à la démarche QUALITE (QUALIOPI et diverses accréditations) et à l’organisation de ses activités.

Vous travaillerez dans une équipe de 8 collaborateurs.

A ce titre, vos missions seront réparties entre les deux activités principales de l’équipe, la gestion des stages et la gestion de l’apprentissage.

**Missions**:
**1 - Gestion des Conventions de stages**:

- Validation des demandes de stages des étudiants en formation initiale : contrôle de la cohérence des données entreprise et interlocuteurs
- Envoi des conventions
- Réponses aux sollicitations des étudiants et des entreprises
- Contrôle et relance des étudiants sans convention signée
- Envoi et suivi des demandes de prise en charge à la CPAM
- Modification des conventions et rédaction des avenants

**2 - Gestion des contrats d’apprentissage**:

- Validation des demandes de d’apprentissage des étudiants en alternance : contrôle des informations transmises par les étudiants, contrôle des données légales des entreprises
- Accompagnement des entreprises sur la rédaction du contrat de travail : dates de contrat, niveau de rémunération, prise en charge financière
- Edition des cerfa et des conventions : envoie aux entreprises, contrôle des données et des signatures Docusign
- Dépôt des documents auprès des OPCO
- Suivi des dossiers jusqu’à réception des accords de prise en charge OPCO
- Gestion des ruptures ou avenants aux contrats : modification des commandes, rédaction des nouveaux contrats et des nouvelles conventions de formation.
- Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi

**3- Administration des Ventes**
- Saisie des commandes dans l’ERP
- Edition des certificats de réalisation
- Traitement des demandes de financement des permis de conduire et des Pass Culture
- Traitement et suivi des réclamations

**Profil**:
Vous justifiez d’une expérience réussie au sein d’un organisme de formation et d’apprentissage et/ou OPCO et/ou avez une expérience dans l’administration des ventes.

De nature organisée, vous êtes capable de travailler en autonomie sur les activités confiées par votre manager.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le suivi de tableaux comportant de nombreuses données.

Vous savez gérer votre temps et vos priorités dans un contexte de pics d’activités saisonniers.

Curieux, curieuse, vous vous adaptez facilement aux évolutions de votre environnement de travail et avez à cœur d’apporter votre pierre à l’édifice de nouveaux projets.

Doté-e de qualités relationnelles, vous contribuerez à l’amélioration de l’image de l’entreprise en participant à la communication institutionnelle et commerciale.

Vous serez enfin force de proposition pour toute amélioration informatique, administrative, satisfaction Client



  • Nantes, France LMC OUVERTURES Temps plein

    LMC Ouvertures est une entreprise spécialisée dans la revente en ligne de menuiseries sur-mesure (portails, portillons, clôtures, portes de garage) créée en 2012. Nous travaillons uniquement par le biais de notre site internet ; Notre petite structure en pleine expansion recherche notre Assistante commerciale et administrative dynamique et motivée...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 12 mois - **Type de contrat** Alternance - **Rémunération** de 20000EUR à 22000EUR par ANNEE + repas salarié : 2.70 EUR Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions****: - Contrat...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    AAACDQP/44N Contrat d'apprentissage en alternance à partir de septembre 2023. Professionnel(le) et passionné(e), vous voulez offrir vos talents, l'alternance permet d'entrer rapidement en action ! Vous découvrirez le monde du travail par l'immersion, et l'organisation des services au sein d'une équipe pluridisciplinaire. L'alternance est aussi le moyen...


  • Nantes, France LA SABLESIENNE Temps plein

    L’entreprise: La Biscuiterie de La Sablésienne est une **PME familiale **de la FRENCH FAB d’une trentaine de salariés située dans l’Ouest, à Sablé-sur-Sarthe. Biscuiterie premium et reconnue, elle intervient sur un marché très qualitatif et en fort développement en France et à l’international. Afin de renforcer son équipe commerciale, La...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 1 mois


    Nantes, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    **UNE OPPORTUNITE A SAISIR EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE !** Dans le secteur de l'hôtellerie** le Groupe PICHET - ALL SUITE APPART HOTEL** et son partenaire **CFA l’Académie du Tourisme**, recrutent et forment des appentis H/F **Réceptionniste en hôtellerie **pour nos 4 établissements bordelais (Bordeaux-Lac, Bordeaux Pessac, Bordeaux Mérignac, et...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 1 mois


    Nantes, France Caisse des Dépôts Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTITÉ**: Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique sont autant de...


  • Nantes, France Eudiris Management Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité Votre rôle dans l’aventure ? La compagnie recherche son futur apprenti commercial (H/F), avec pour mission : Effectuer les visites chez les clients pour vendre des contrats d’abonnement, contrôler la...

  • Contrat d'apprentissage

    il y a 1 semaine


    Nantes, France BOFROST Temps plein

    Tu es disponible au moins 2 jours par semaine ? Tu es majeur et tu souhaites financer tes études ou un projet personnel qui te tient à coeur ?  Chez bofrost* nous te proposerons une expérience riche en apprentissage et en rencontre ! Lis la suite ! L'agence de Nantes est située 33 rue du Bois Briand à Nantes. Au programme ? Chaque jour, une...

  • Contrat d'apprentissage

    il y a 1 semaine


    Nantes, France BOFROST Temps plein

    Tu es disponible au moins 2 jours par semaine ? Tu es majeur et tu souhaites financer tes études ou un projet personnel qui te tient à coeur ?  Chez bofrost* nous te proposerons une expérience riche en apprentissage et en rencontre ! Lis la suite ! L'agence de Nantes est située 33 rue du Bois Briand à Nantes. Au programme ? Chaque jour, une...


  • Nantes, France PARC DE LA PLESSE Temps plein

    Le Parc de la Plesse recrute une secrétaire médicale en contrat d'apprentissage, à partir de septembre, en contrat CDD temps plein. **Vos missions seront**: - assister le service médical en collaboration avec la responsable des soins - organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs et dossiers médicaux, classement, archivage - organiser les...


  • Nantes, France TALEXIM Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?TALEXIM, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire !Notre équipe de recruteurs vous propose de :-> Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine-> Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise-> Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit...


  • Nantes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) événementiel et marketing Référence : Etablissement : Nantes Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Evénementiel & Marketing Type de contrat : Alternance Secteur : Marketing Événementiel Localisation : Nantes Dans le cadre de...


  • Nantes, France EHPAD Mauperthuis Temps plein

    **Vos missions**: Encadré par un tuteur aide-soignant diplômé et expérimenté, vous interviendrez en complément de l’équipe soignante sur les missions suivantes: - accompagner la personne dans les gestes de la vie quotidienne, - réaliser des soins de nursing, l’aide aux repas et le transfert des résidents, - repérer les modifications de...


  • Nantes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) commercial et événementiel Référence : Etablissement : Nantes Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Commercial & Evénementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce & Evénementiel Localisation : Nantes Dans le cadre...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: LE PARC DE LA PLESSE recrute pour la rentrée prochaine, une secrétaire médicale en contrat d'apprentissage, contrat CDD d'un an, en alternance. Au sein de notre résidence, sous la responsabilité de la Responsable des soins, vous aurez pour principales missions de: - Assister le service médical, en collaboration avec la...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France cabinet dentaire pama Temps plein

    Les Docteurs Paboeuf et Massot recherchent un(e) assistant(e) dentaire formé/e ou en contrat d’apprentissage à partir de fevrier 2023 pour compléter notre équipe. Nous proposons un contrat de 35h réparti sur 4 jours ( repos le jeudi si déjà formé/e ) dans un cabinet récent d'omnipratique, situé dans Nantes quartier Doulon. Vos missions :...


  • Nantes, France La Compagnie Des Familles Temps plein

    La Compagnie des Familles, un réseau national de vingt agences en France, vous ouvre ses portes ! Spécialisés dans la garde d'enfants à domicile, nous vous proposons un contrat d'apprentissage pour préparer un CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (AEPE) au sein de notre équipe. Vos missions seront variées et enrichissantes : - Récupérer les...


  • Nantes, France La compagnie des Familles Temps plein

    La Compagnie des Familles, un réseau national de vingt agences en France, vous ouvre ses portes ! Spécialisés dans la garde d'enfants à domicile, nous vous proposons un contrat d'apprentissage pour préparer un CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (AEPE) au sein de notre équipe. Vos missions seront variées et enrichissantes : -...


  • Nantes, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...


  • Nantes, France GROUPE SHERWOOD Temps plein

    Centre de formation professionnel recherche son assistant(e) administratif et pédagogique H/F dans le cadre **d'un contrat d'apprentissage** pour son site de **Guérande (44)**. Missions: - Création et gestion des dossiers d'inscription - Suivi téléphonique des apprenants - Accueil téléphonique et renseignement client, - diverses missions...