France - Charge.e Des Services Generaux

il y a 2 semaines

Clichy, France Solidarités International Temps plein

Descriptif du poste

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du département logistique de l'association et sous la supervision du Directeur logistique et Systèmes d'Information, le/la Chargé.e des Services Généraux est en charge des Services Généraux et du pilotage de l'Accueil.

Avec l'aide d'un.e Chargé.e d'Accueil sous sa responsabilité, il/elle est en charge de l'environnement de travail des salarié.e.s et de l'accueil des personnes extérieures. Il/elle a un rôle de support envers les utilisateurs du siège, d'accueil et d'orientation auprès des visiteurs.

Le/la chargé.e des services généraux sera également en charge du management fonctionnel de l'assistant.e logistique et services généraux sur toute la facette services généraux. Il/elle aura également la charge du suivi du parcours et du recrutement de ceux/celles-ci

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Elaboration et définition de la stratégie des services généraux, de la programmation annuelle et sa mise en œuvre.
- Définition du budget prévisionnel et suivi des budgets
- Gestion de l'entretien et mise en place des ressources nécessaires pour garantir aux collaborateurs un environnement de travail sécurisé et confortable
- Gestion des prestataires et des services aux occupants
- Appui à l'organisation des évènements internes et externes
- Gestion des équipements techniques du bâtiment
- Pilotage et suivi des contrats d'entretien & de maintenance préventive
- Gestion de l'aménagement des espaces (réaménagement/déménagement interne, salles communes) et mise à jour des plans des locaux
- Gestion complète du cycle d'achat des services généraux
- Mise à jour des suivis de stock de consommables et d'équipements du siège
- Archivage des données et des documents liés à ses activités
- Gestion du bail immobilier et des relations avec le propriétaire
- Contrôle et suivi des consommations énergétiques (électricité, gaz et eau)
- Veille immobilière
- Supervision et management du Chargé d'accueil (accueil téléphonique, accueil physique, gestion du courrier entrant et sortant, des coursiers et des navettes de dons)
- Assiste, pilote et participe aux différentes réunions du département et du siège

COMPÉTENCES
- Autonomie et rigueur
- Capacité d'anticipation et d'adaptation
- Sens de la communication
- Sens du support utilisateur / usager
- Fort intérêt pour les nouvelles technologies
- Capacité d'analyse et d'organisation, de gestion des priorités.
- Management
- Maîtrise indispensable de l'informatique (Excel, Word, Outlook)
- Maitrise courante du français et de l'anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).

Profil recherché

VOTRE PROFIL
- Formation initiale dans les Services Généraux / Environnement de Travail
- Expérience préalable sur un poste similaire indispensable
- Première expérience dans le secteur humanitaire bienvenue

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
- Contrat CDI, Statut Cadre
- Rémunération brute mensuelle de : 2 784 € ou 2 900 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
- Possibilité de télétravail : 4 par mois, en accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
- Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l'association

COMMENT POSTULER

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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

**Date de prise de fonction souhaitée** : 15/07/ 2023

**Durée** : CDI

**Localisation** : Siège de Solidarités International à Clichy, avec possibilité de télétravail de 4 jours par mois.

QUE FAISONS NOUS...

**SOLIDARITES INTERNATIONAL** (SI) est une association d'aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s'abriter.
Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l'eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l'accès à l'eau potable, l'assainissement et la promotion de l'hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d'existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI - 2000 personnes au total composées d'expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles - interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respec

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    Clichy, France BurgerKing Temps plein

    Aujourd’hui, on a plus de 460 restaurants en France et plus de 3000 nouveaux postes adaptés à tous les talents. Vous n’avez pas d’expérience dans la restauration rapide ? Nous non plus, nous n’avons pas toujours été les rois et on n’a pas besoin d’être 1er de la classe pour travailler chez le numéro 2 du marché. En espérant qu’on ait...

  • Gestionnaire Flottes/services Généraux

    il y a 3 jours

    Clichy, Île-de-France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.**Le poste**: Au sein de la...

  • France - Charge.e de Collecte de Fonds Multicanal

    il y a 7 jours

    Clichy, France Solidarités International Temps plein

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  • Gestionnaire Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances, leader en france et en europe, composé de 5000 collaborateurs et précurseur d'une politique RSE audacieuse et engagée, recherche pour son siège basé à Paris un Gestionnaire de services généraux en CDI Votre mission principale sera d'assurer et fournir au différents...

  • Gestionnaire Services Generaux

    Il y a 2 mois

    Clichy, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

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  • Responsable des services généraux

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France Mistertemp' group - Franchises Aquila RH, Lynx RH, Vitalis Médical & Mistertemp' Temps plein

    Le succès et la rentabilité de Mistertemp' Group s'appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une entreprise...

  • Responsable des services généraux

    il y a 3 semaines

    Clichy, France Mistertemp’ group - Franchises Aquila RH, Lynx RH, Vitalis Médical & Mistertemp' Temps plein

    Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une...

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    il y a 3 semaines

    Clichy, France Mistertemp’ group - Franchises Aquila RH, Lynx RH, Vitalis Médical & Mistertemp' Temps plein

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  • Responsable des services généraux

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France Mistertemp’ group - Franchises Aquila RH, Lynx RH, Vitalis Médical & Mistertemp' Temps plein

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    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe allemand fournisseur international de parfums, d'arômes et de matières premières cosmétiques, présent dans plus de 100 pays à...

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    Clichy, Île-de-France Groupe ETAM Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste en CDD, nous recherchons un.e Chargé.e de missions Logistique.Rattaché à la Directrice Entrepôts, vous l'accompagnez au quotidien dans le déroulé de la mise en place de la stratégie logistique Groupe.Chargé.e de missions sur des problématiques variées, vous serez amené.e à communiquer de manière proactive...

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    Clichy, France BAZARCHIC Temps plein

    **BazarChic**, leader Français de la vente privée haut de gamme sur Internet et Mobile, propose tous les jours des ventes événementielles pour les plus grandes marques avec des remises allant jusqu’à -70%. BazarChic fait partie du **groupe Galeries Lafayette**, leader du commerce de centre-ville et spécialiste de la mode depuis 120 ans et acteur...

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  • Responsable Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Mistertemp' group Temps plein

    Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une...

  • Chargé.e de Médias

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France BurgerKing Temps plein

    Aujourd'hui, on a plus de 460 restaurants en France et plus de 3000 nouveaux postes adaptés à tous les talents.Vous n'avez pas d'expérience dans la restauration rapide ? Nous non plus, nous n'avons pas toujours été les rois et on n'a pas besoin d'être 1er de la classe pour travailler chez le numéro 2 du marché.En espérant qu'on ait pu rendre compte...

  • Assistant Adv Et Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Applium Temps plein

    **Type de Contrat** : CDI - **Entrée en fonction** : Immédiate - **Service** : Service ADV - **Publié le** : 19/01/2023 - **Durée de Travail** : Temps Plein ou Partiel - **Agence** : Toutes nos agences (Clichy, Bordeaux, Lyon, Montpellier, Rennes, Marseille et Strasbourg) - **CSP** : ETAM **Présentation de la société** Applium, c’est **20 ans** de...