Secrétaire de Mairie Adjoint

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CLARET**
1 PLACE DE L'HERMET
- 34270 CLARET

**Lieu de travail**
- CLARET

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 15/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

L'adjoint à la secrétaire de mairie a pour mission principale, en soutien à la secrétaire de mairie, d'apporter aux élus des outils d'aides à la décision afin de mettre en œuvre les orientations du programme politique.
L'adjoint à la secrétaire de mairie intervient sur les affaires générales de la collectivité : pilotage, accompagnement des agents, validation des projets (pour vérifier la faisabilité réglementaire et financière).
Enfin, l'adjoint à la secrétaire de mairie intervient dans la gestion du personnel de la collectivité.

**Missions et conditions d'exercice**
- L'adjoint à la secrétaire de mairie exerce des missions diverses en lien avec le fonctionnement quotidien de la commune. Par le biais de cette exécution quotidienne, il tend à accompagner les élus dans la réalisation du programme politique tout en les conseillant et en veillant au respect des contraintes réglementaires et budgétaires.
- L'adjoint à la secrétaire de mairie a pour rôle d'être force de propositions pour les élus en tenant compte des grandes orientations du programme et des questions d'actualités, mais également d'être capable de prioriser les demandes de l'équipe municipale (selon l'urgence mais aussi selon les possibilités de réalisation notamment financières).
- Pour ce faire, l'adjoint à la secrétaire de mairie doit avoir une bonne connaissance des finances publiques et maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57). Une connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des codes relatifs aux démarches publiques (commande publique, urbanisme...) est également nécessaire pour répondre le plus précisément aux attentes des élus.
- En termes de management et de conduite de projet, l'adjoint à la secrétaire de mairie va piloter certains projets et sera également sollicité par les services de la commune sur la mise en œuvre de certains projets. Son rôle est de veiller à ce que les besoins et activités des services soient en adéquation avec les compétences de ce dernier.

Gestions des mails, courriers et appels- Rédaction de courriers/mail (Préfecture, Population...)
- Bascule téléphonique du standard en l'absence de l'agent d'accueil

Demandes de subvention- Constitution des dossiers avec rédaction du mémoire de présentation, plan financier, collectes des documents demandés, lien avec les partenaires institutionnels
- Veille en matière de possibilités de demandes de subvention sur les différents projets d'investissement.

Suivi, exécution et élaboration budgétaire- Participation à l'élaboration du budget en lien avec la secrétaire de mairie générale
- Recenser les éventuels besoins en investissement et fonctionnement des services
- Établir le lien avec les responsables de service pour l'élaboration et le suivi du budget communal

Préparation des réunions du conseil municipal- Rédaction de la synthèse, des délibérations, CR et PV en lien avec la Secrétaire de Mairie.
- Exécution des délibérations du conseil municipal

Élections- Organisation des scrutins en lien avec la Secrétaire de Mairie et l'agent en charge du logiciel de gestion
- Présence aux scrutins pour les opérations de dépouillement et envoi dématérialisé des résultats

État-civil- Saisie des actes d'État-civil en soutien de l'agent chargé de la saisie des actes : décès, mariage, transcriptions
- Gestion des procédures simplifiées de changement de nom

Urbanisme- Traitement des certificats d'urbanisme, des DIA, DAACT, DOC et attestations de conformité en lien avec le policier municipal
- Dématérialisation

Gestion des bâtiments communaux et travaux- ERP en lien avec le policier municipal
- Gestion des poteaux incendie en lien avec le policier municipal et l'élu en charge
- Visites périodiques : commission de sécurité, bureaux de contrôl