Assistant Administratif
il y a 1 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**JARVILLE-LA-MALGRANGE**
25 rue de la République
- 54140 Jarville-la-malgrange
Ville de 9746 habitants, Jarville-la-malgrange fait partie de la métropole du grand Nancy, en périphérie immédiate au sud de Nancy.
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Jarville-la-malgrange
**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 27/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Recueillir et traiter les informations nécessaires au
fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon
l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs
responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un
service.
**Missions et conditions d'exercice**
- TRAITER LES DOSSIERS ET SAISIR LES DOCUMENTS:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous
- types de documents, comptes rendus ;- Connaitre et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme
de courriers...)
- Gérer et actualiser une base d'informations ;- Connaitre et appliquer les techniques de veille règlementaire
- Prendre des initiatives
Vérifier la validité des informations traitées ;- Contrôler les informations, connaitre les procédures internes
ASSURER UN ACCUEIL TELEPHONIQUE, PHYSIQUE ET ELECTRONIQUE DU PUBLIC:
- Recevoir, filtrer et orienter le public ;- Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Avoir une présentation et une attitude professionnelle
- Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques
d'expression, de communication et relationnelles- Connaitre les techniques d'accueil des usagers
Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à
- disposition ;- Connaitre et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les
progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning)
- Adapter sa communication à des publics différents ;
- Connaitre les caractéristiques des publics
- ASSURER LA GESTION DE L'INFORMATION, CLASSE ET ARCHIVER LES DOCUMENTS
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers ;- Connaitre les techniques d'archivage de documents, la dématérialisation de
documents
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations ;- Connaitre les techniques de classement de documents
- Connaitre les sources d'informations
Gérer le courrier arrivée et départ ;- Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Connaitre les techniques de dématérialisation
**Profils recherchés**
- Travailler, partager et échanger avec l'équipe sur l'activité ;- Savoir écouter et laisser s'exprimer les autres. savoir prendre la parole pour
exprimer ses idées, ses propositions d'amélioration dans son activité.- Connaitre les objectifs communs.
- Connaitre et appliquer les procédures de circulation d'information
- Savoir transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles
Gérer les situations de stress et réguler les conflits ;- Connaitre et appliquer les techniques de médiation, négociation,
gestion des conflits.
- Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité ;- Connaitre et appliquer la Méthodologie de Résolution de Problème (MRP)
Etre discret(e) et respecter la confidentialité des informations ;- Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des
informations à l'écrit et à l'oral, les règles de déontologie
- Savoir faire face à des situations conflictuelles ;- Connaître et utiliser les techniques de médiation et de régulation des conflits
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie ;- Connaitre les techniques d'expression écrite ou orale
- Connaître les supports de suivi de l'activité
Contact
**Contact**
- 03 83 15 84 20
**Informations complémentaires
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Nancy Sud recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la réparation et l’entretien de tous les types de toits : Un...
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Assistante Administrative Et Commercial
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France PNS INTERIM Nancy Temps plein_**L'équipe PNS Intérim de Nancy vous propose des missions qui vous ressemblent.**_ - **C'est tout simplement notre métier !**_ Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **assistant administrative et commercial ** (H/F) sur le secteur de _**Jarville la Malgrange (54).**_ **Vous aurez pour mission**: - Accueil téléphonique - Suivi commercial des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France INSTITUT DES SOURDS LA MALGRANGE Temps pleinEtablissement d’enseignement spécialisé, accueillant des enfants et jeunes déficients auditifs et porteurs de troubles spécifiques du langage, recherche pour rejoindre l’équipe de professionnels de son service administratif **UN (E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** - Niveau exigé : Bac + 2 en secrétariat - assistanat - Bonne maîtrise de...
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Assistant Commercial en Alternance
il y a 4 semaines
Jarville-la-Malgrange, France SOS TOITURES LORRAINE - ATTILA Temps plein**ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIVE H/F** **Votre Mission** Pour accompagner notre fort développement commercial, nous recrutons pour notre Agence basée à Nancy un assistant commercial H/F. Vous serez affecté principalement: - Standard - suivi commercial des dossiers clients ( relances devis, suivi des commandes...) - Suivi administratif et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France REALISE Temps plein**Contexte**: Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d’accompagnement (accueil de jour, accueil de nuit et ambulatoire). Fonctionnement de semaine en accueil de jour et hébergement. Les enfants et adolescents accueillis présentent des difficultés psychologiques dont l’expression, notamment l’intensité des troubles...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France AFTRAL Temps pleinRejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 3 jours
Jarville-la-Malgrange, France REALISE Temps plein**Contexte**: Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents de 6 à 20 ans avec plusieurs modalités d’accompagnement (accueil de jour, hébergement, ambulatoire). Fonctionnement de semaine en accueil de jour sur différents lieux en individuel et en collectif. Les enfants et adolescents accueillis présentent des difficultés psychologiques dont...
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Assistant Facturation Et Recouvrement
il y a 4 semaines
Jarville-la-Malgrange, France AFTRAL Temps pleinRejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un secrétaire médical (H/F) pour un cabinet dentaire situé à Jarville La Malgrange. Petite structure de 2 praticiens avec une ambiance chaleureuse et conviviale. Vous travaillez avec dynamisme et rigueur et vous avez au moins 2 ans d'expériences dans le secrétariat médical ou/et en tant qu'assistant dentaire. Vous êtes disponible...
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Assistant Pedagogique Transport
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France AFTRAL Temps pleinRejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...
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Employé de Back Office
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé à Jarville, un Assistant Back-office (H/F) Votre mission: Réaliser la complétude des dossiers (vérifications exhaustives des dossiers, contrôles des signatures, contrôles des pièces fournies,...) Excellente capacité rédactionnelle Utilisation d'un workflow, inscription des contrats...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France meurthe & moselle HABITAT Temps plein**VOTRE MISSION** Il ou elle assure l’ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement des services de proximité en lien avec la Responsable d’Agence. Il ou elle prend en charge l’accueil général des locataires aussi bien physique que téléphonique. Par ailleurs, il ou elle collabore avec les responsables de site dans le suivi des...
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Stagiaire Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Jarville-la-Malgrange, France AFTRAL Temps pleinRejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...
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Responsable Production
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France AFTRAL Temps pleinRejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinCertifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Gaude, France Pôle Emploi Temps pleinSupermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...
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3392 - Responsable Déquipe Ase (Réase) en Mds
il y a 1 mois
Jarville-la-Malgrange, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE** D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19 - 54035 Nancy **Lieu de travail** - Jarville **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
