Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 mois

Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

L'Université Gustave Eiffel recherche pour Le laboratoire ESYCOM un-e Responsable administratif.ve et financier.ère
- Date de publication: 24/01/2024Type de poste

Technique / ingénieur(e)s

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Au sein d’ESYCOM, laboratoire multi-tutelles (Université Gustave Eiffel, CNRS, le CNAM),
composé de 82 membres, le/la responsable administratif-ve exerce son activité sous l’autorité
directe du directeur et l’assiste pour toutes les questions relatives au pilotage et à la gestion
administrative du laboratoire.
- Il/elle sera plus particulièrement en charge des activités suivantes:

- **Assister la direction de l’unité**:

- Conseiller la direction dans les domaines administratifs et financiers et la représenter

éventuellement auprès des partenaires internes et externes,- Participer au Conseil de laboratoire et aux réunions, établir les comptes rendus et procèsverbaux.

**Gestion administrative et financière**:
- Établir et proposer un budget, contrôler son exécution,
- Procéder aux engagements financiers et suivre leur liquidation à partir des outils de

gestion financière des tutelles,- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion,

administratives,- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, réaliser des tableaux de bord,

identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans,- Superviser les commandes et les demandes d’ordre de mission, et les mettre en oeuvre

le cas échéant,- Mettre en place et suivre les recrutements sur ressources propres (CDD),
- Suivi administratif des stagiaires (conventions de stage, gratifications),
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches les membres de la structure,

permanents et temporaires,- Assurer l’inventaire des équipements du laboratoire.

**Communication, logistique**:

- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe, mise à jour du site web,
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les

moyens de la structure,- Organisation des évènements du laboratoire (assemblée générale, colloques)
- Coordonner les aspects logistiques.

**Tendance d’évolution**:
Le/la responsable administratif-ve pourra être amené(e) à encadrer un gestionnaire financier dont
- le recrutement est envisagé à court terme
- Environnement, contexte de travail:

- ESYCOM est un laboratoire qui s’inscrit dans les domaines de l’ingénierie des systèmes de
- communication, des capteurs et des microsystèmes pour la ville, l’environnement et la personne
- Le poste est basé à Champs-sur-Marne, dans le bâtiment Copernic.**Environnement et contexte de travail**:
CDD sur poste perenne ouvert uniquement aux contractuels

Rémunération selon la grille des titulaires de catégorie A

Restaurant d'entreprise

Remboursement d'une partie des frais de transport en commun

Association Sportive

Association Amitiés et loisirs

Télétravail partiel possible ( 2 jours maximum)

36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours

50 jours de congés par année universitaire (proratisés selon la durée du contrat)

Lieu : Champs sur Marne ( 77) - RER A sortie Noisy Champs - Sortie Cité Descartes - Autoroute A4

Compétences attendues
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Connaissances budgétaires générales,
- Connaissance des statuts des personnels de l'enseignement supérieur et des EPST,
- Maîtrise des outils de gestion administrative et financière,
- Compétences rédactionnelles,
- Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Maîtrise de l'anglais oral et écrit (B2)

Famille professionnelle

Gestion et pilotage, Ingénieur d'étude

Catégorie

A

Affectation

Laboratoire ESYCOM

Rattachement hiérarchique

Directeur du Laboratoire

Mission d’encadrement

oui

Conduite de projet

oui

Savoir être

Faire preuve d’autonomie,

Savoir s’organiser,

Avoir l’esprit d’initiative,

Aisance relationnelle,

Capacité d’écoute, discrétion,

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter:
Contact : Lucilia DAUFIN - Chargée de recrutement

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    Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5, > BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de...

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