Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.**

**Principales missions**:

- Assister le directeur (organisation des rendez-vous, planification et préparation des réunions et des dossiers s y rapportant, organisation des déplacements, interface interne) ;
- Accueil téléphonique et orientation des demandes d'informations ;
- Élaboration des bons de commande pour les différents départements de la direction et suivi des paiements avec le service comptable ;
- Suivi des contrats d'abonnements presse et de leur renouvellement ;
- Accompagnement à la préparation du budget de l'année suivante et regroupement des informations des différents départements ;
- Suivi du budget et participation aux réunions trimestriels avec chaque département ;
- Suivi des dossiers communs à l'ensemble de la direction de la communication et soutien en fonction des besoins des départements et de la charge de travail ;
- Accompagnement du responsable lors du renouvellement de certains marchés (ex. marché routage, traduction ou impression) ;
- Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la direction.

Profil recherché

**Bac +2 / Bac +3 assistanat de direction/manager** avec une **expérience **réussie dans ce type de poste de** minimum 3 ans.**

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l'organisation et du service, vous êtes rigoureux/se, méthodique, réactif/ve.

Votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en équipe comptent parmi vos atouts professionnels.

Vous agissez en ayant le souci du respect de la confidentialité.

La **maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Word, Excel, PowerPoint)**. **Anglais lu, écrit et parlé indispensable.**

La connaissance de l'organisation du système de santé et de l'organisation institutionnelle nationale serait un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Agence d’expertise sanitaire et scientifique publique, l’Institut national du cancer a été créé par la loi de santé publique du 9 août 2004.** Il conduit l’élan national pour réduire le nombre de cancers et leur impact dans notre pays.

Pour cela, l’Institut fédère et coordonne les acteurs de la lutte contre les cancers dans les domaines de la prévention, des dépistages, des soins, de la recherche et de l’innovation. Porteur d’une vision intégrée des dimensions sanitaire, médicale, scientifique, sociale et économique liées aux pathologies cancéreuses, il met son action au service de l’ensemble des concitoyens : patients, proches, aidants, usagers du système de santé, population générale, professionnels de santé, chercheurs et décideurs.
- L’Institut assure la mise en oeuvre de la stratégie décennale de lutte contre les cancers 2021-2030.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Poste soumis à l'obligation de déclaration publique d'intérêts.

**Personne en charge du recrutement**
Kévin DENEUX - _Chargé de développement des Ressources Humaines_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DE LA SANTÉ, DE LA FORMATION, DE LA CULTURE ET DES SERVICES SOCIAUX, AUTRE QUE SÉCURITÉ SOCIALE

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps plein

    recherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-783 **Description du poste**: **Métier**: Administration - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 mois **Description de la mission**: **Contexte** Le Groupe CFAO contribue à...

  • Assistant(E) de Direction Dsi Et Drh

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Paris Saint Germain Temps plein

    Les Directions des Systèmes d'Informations et des Ressources Humaines du Paris Saint-Germain sont à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F), dans le cadre d'un CDD d'Avril 2023 à Août 2023. **Votre rôle**: Rattaché(e) au Directeur du Système d’Information et au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction aura pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Création de Poste

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Votre souci du détail et votre intelligence de situation sont des qualités que vous souhaitez mettre à profit. Sur cette création de poste au sein du bureau de la Présidence, vous avez pour mission de seconder le Directeur de Cabinet ainsi qu'un(e) Assistant(e) Confirmé(e) sur une variété de tâches. Ainsi, vous intervenez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...

  • Assistant/e a La Direction Operationnelle

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des Opérations, l’assistant/e assure la gestion administrative de la direction et la production de l’ensemble des analyses statistiques de la Direction des Opérations. Principales missions: - Assistanat - Assurer l’organisation de la DO (coordination des plannings, organisation de réunions, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aimez travailler en autonomie et êtes à la fois dynamique et organisé(e) ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe au rayonnement international ? Prenez part à cette nouvelle aventure ! Sur cette création de poste, vous travaillez auprès des deux Assistantes du Président sur diverses tâches, majoritairement...

  • Alternance Assistant-e de Direction/organisation

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Cofel Temps plein

    Le Groupe COFEL est le premier fabriquant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos. Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour son Président et sa DRH. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) au Président et à la DRH, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction CEO Et Codir

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Efficacité et Sensorialité, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des...