Administrateur(-trice) de Projets Européens

Il y a 7 mois

Rennes, France INRAE TRANSFERT Temps plein

Le Département Europe d’IT a été créé en 2004 dans le but d’accompagner des chercheurs INRAE dans le montage et ensuite dans la gestion de projets collaboratifs financés par la Commission Européenne. Aujourd’hui le Département comprend 32 collaborateurs : Administrateurs (-trices) de projets, Chef(fe)s de projets et Consultant(e)s répartis en 4 Pôles sur 5 sites géographiques (Paris, Nantes, Clermont-Ferrand, Montpellier, Rennes) avec un portefeuille de plus de 30 projets collaboratifs en gestion. Notre mission est de « Co-construire et accompagner des projets de recherche pour transformer vos idées en innovations ».

Les fonctions principales de l’Administrateur (-trice) sont d’assister les collaborateurs dans les tâches logistiques, administratives et financières liées aux projets, d’animer certaines actions de communication et de contribuer à la vie du pôle auquel il/elle est rattaché(e) également à celle du département.

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, l’Administrateur/rice exercera les fonctions suivantes:
**1. Aide à la gestion des projets du Pôle de rattachement**. Cela inclut notamment mais pas exclusivement:

- Appui à l’organisation de diverses manifestations virtuelles et en présentiel (réunions de lancement, annuelle ou finale des projets) : mise en place des outils pour des réunions virtuelles (ex. sessions Zoom, tableaux Klaxoon) ; réservation de salles, préparation des informations pratiques pour se rendre à la réunion, interaction avec les prestataires, gestion des inscriptions, préparation des badges et autres documents utiles pour les participants, création de posters, assistance sur place aux participants;
- Développement et maintenance des outils de communication interne : sites intranet de travail collaboratif des projets i.e. SharePoint (notamment création du SharePoint projet, gestion des accès, mise à jour des pages, développement de contenu dynamique)
- Aide à l’élaboration des outils de gestion de projets (notamment tableaux de suivi, guides qualité, enquêtes, gestion de risques, etc) ;
- Mise en place des bonnes pratiques RGPD dans les projets ;
- Appui pour l’élaboration des rapports périodiques et finaux à soumettre à la Commission Européenne (CE): préparation des modèles, recueil et consolidation des contributions scientifiques, financières et administratives des partenaires, relance des partenaires si nécessaire, saisie des informations en ligne sur le site de la CE.

**2. Appui aux actions de communication et dissémination dans les projets en gestio**n
- Mise en place de divers outils de communication et de dissémination tels que : identité graphique, présentations, site web, articles de presse et interfaçage avec les prestataires externes si besoin;
- Mise en place du plan de communication et dissémination du projet avec les partenaires ;
- Suivi et reporting des actions de communication et dissémination.

**3. Appui aux Consultants ou Responsables dans le montage des propositions et dans la contractualisation des projets européen**s. Cela inclut notamment mais pas exclusivement:

- Appui aux partenaires dans la saisie des informations administratives:

- Appui à l’organisation des réunions de montage ;
- Aide à la consolidation des budgets;
- Saisie du plan de travail (DoA) sur le site de la CE ;
- Pilotage du processus administratif de contractualisation avec la CE.

**4. Participation à l’animation du Pôle de rattachement et à la vie du département**:

- Appui à l’organisation de réunions internes au pôle : réservation de salles, interaction avec les prestataires pour les pauses café, déjeuner et éventuellement diner, organisation de visio-conférences, rédaction de comptes rendus ;
- Appui à la communication interne au sein du pôle mais également externe, vers les autres pôles du Département Europe notamment sur des sujets transversaux, vers les autres départements IT, vers l’INRAE ;
- Aide à l’élaboration d’outils pour le pôle et/ou transversaux au département (base de données partenaires, bibliothèque de documents, etc) ainsi qu’à la mise à jour du site intranet du Dpt Europe (SharePoint).

**Profil recherché**:

- Diplôme universitaire ou équivalent (niveau bac + 3)
- Expérience en organisation d’événements et animations virtuelles
- Excellente maitrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils web
- Maîtrise d’outils et aptitude à la création de supports de communication
- Français et anglais courant indispensables
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Une connaissance du fonctionnement des programmes européens de recherche ainsi que des règles de gestion spécifiques à ces projets serait fortement appréciée.
- Intérêt pour le domaine de la recherche agronomique (environnement, alimentation, agriculture) serait un plus

**Qualités souhaitées**:

- Très bonnes aptitudes

  • Administrateur(Trice) Système, Réseaux Et

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Association Saint-Hélier Temps plein

    Description de l'établissement: L‘Association Saint-Hélier a pour cœur de métier la réadaptation et l’accompagnement de personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge. En cours de transformation en Fondation reconnue d’utilité publique, l’Association gère aujourd’hui un établissement de santé de soins médicaux et de...

  • Administrateur(Trice) Sirh

    Il y a 7 mois

    Rennes, France INTRASIPA Temps plein

    Filiale du groupe SIPA Ouest-France, Ouest-France est un média indépendant et engagé au service de la démocratie. Depuis plus de 100 ans, nous sommes guidés par une mission « éclairer, informer, relier les citoyens pour faire progresser le bien commun, dans le respect de la dignité de chacun ». Aujourd’hui ce sont plus de 1500 femmes et hommes,...

  • Administrateur(Trice) Réseaux Sécurité

    Il y a 6 mois

    Rennes, France CNAF Temps plein

    **Administrateur(trice) réseaux sécurité F/H**: - CDI - Rennes - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD87079 **CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre direction des systèmes...

  • Administrateur(Trice) Réseau

    Il y a 7 mois

    Rennes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Administrateur(trice) Réseau F/H**: - CDI - Rennes - de 35 000 € à 42 000 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD81610 **CNAF**: **_Qui sommes-nous ?_** **L'entreprise** : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche famille de la Sécurité Sociale et a pour mission de...

  • Administrateur(Trice) Iml

    Il y a 7 mois

    Rennes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Administrateur(trice) IML F/H**: - CDI - Rennes - de 35 000 € à 42 000 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD81610 **CNAF**: **_Qui sommes-nous ?_** **L'entreprise** : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche famille de la Sécurité Sociale et a pour mission de...

  • Administrateur Système Et Réseau

    il y a 1 mois

    Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    L’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve est composée de 16 établissements sanitaires et médico-sociaux, à but non lucratif, principalement implantés en Bretagne, mais aussi en région PACA et Pays de la Loire et compte 3 300 professionnels. L'Hospitalité recherche un.e administrateur/trice systèmes et réseaux L’administrateur systèmes et...

  • Administrateur Sécurité Des Sytèmes D'information

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    Votre profil est orienté administration des systèmes d’information et vous souhaitez évoluer vers des missions sur la sécurité des systèmes d’informations. Une montée en compétences en binôme avec le RSSI pourra vous être proposé en fonction de votre profil. Le poste est basé en centre ville de Rennes, accessible en transport en commun, dans...

  • Administrateur Système Et Réseau

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    L’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve est composée de 16 établissements sanitaires et médico-sociaux, à but non lucratif, principalement implantés en Bretagne, mais aussi en région PACA et Pays de la Loire et compte 3 300 professionnels. L'Hospitalité recherche un.e administrateur/trice systèmes et réseaux L’administrateur systèmes et...

  • Administrateur(Trice) Réseau Et Sécurité

    Il y a 7 mois

    Rennes, France CNAF Temps plein

    **Administrateur(trice) réseau et sécurité F/H en apprentissage**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Rennes - Télétravail possible - NVHADD89768 **CNAF**: Tu souhaites donner du sens à ton parcours professionnel en intégrant un organisme au service de la Solidarité nationale, qui se réinvente chaque jour pour rendre un service plus simple...

  • Administrateur / Administratrice Système Et

    Il y a 6 mois

    Rennes, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne...

  • Administrateur systèmes

    il y a 3 semaines

    Rennes, France INETUM Temps plein

    Mission Notre agence Inetum Bretagne continue de s'agrandir et est à la recherche d'un Administrateur Système (H/F) ! Au-delà d'intégrer un projet et/ou une mission passionnante, intégrer notre équipe c'est aussi : Rejoindre un spécialiste des métiers de l'Infrastructure et du Cloud leader dans l'Ouest avec plus de 800 collaborateurs ! Un...

  • Chargé de Mission Fonds Européens Et

    il y a 3 jours

    Rennes, France Direction des Coopérations métropolitaines de la Veille territoriale et de l'Evaluation Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Charge.e D’etudes en Innovation Et Gestion de Projets Europeens

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Composante d’affectation _**: Institut Scientifique des Technologies de l’Informatique et de la Communication _(ISTIC)_ L’ISTIC est une des composantes de formation et de recherche de l’université : elle forme chaque année plus de 1 500 étudiants de la 1ère année de Licence au Master dans les domaines de...

  • Intégrateurs(trices) de Progiciel

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Sécurité sociale Temps plein

    CNAF Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre vos compétences au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Direction des systèmes d'information ! Qui sommes-nous ? La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche...

  • Administrateur Infrastructures Ceph

    il y a 1 jour

    Rennes, France Scalian Temps plein

    **Administrateur infrastructures CEPH (Santé) F/H** - ** CDI (statut cadre) à Rennes (35) / Télétravail partiel** - ** Min. 3 ans d'expérience** - Rémunération selon votre expérience et de vos compétences : 36 à 42K€ bruts annuels (hors avantages Scalian). **Qui êtes-vous ?** - Vous recherchez un poste d’**Administrateur(trice)...

  • Administrateur-trice de Données Pour Le Pilotage

    Il y a 3 mois

    Rennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 21 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: Référence : UMR6553-MARNIV0-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : lundi 30 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 15 novembre 2024 Quotité de...

  • Administrateur Systèmes Réseaux Expert H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, France CELAD Temps plein

    Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un(e) Administrateur Systèmes & Réseaux-Expert OpenSearch (H/F) pour intervenir chez un de nos clients. Gestion d’OpenSearch : installation, maintenance des clusters, optimisation des performances et configuration avancée. – Administration Systèmes & Réseaux : expertise sur...

  • Intégrateurs(Trices) de Progiciel

    Il y a 3 mois

    Rennes, France CNAF Temps plein

    **Intégrateurs(trices) de Progiciel / Administrateurs(trices) ERP - EPM ORACLE F/H**: - CDI - RENNES - NIVEAU VB - Télétravail possible - NVHADD97211 **CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre vos compétences au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Direction...

  • Intégrateurs(Trices) de Progiciel

    Il y a 4 mois

    Rennes, France CNAF Temps plein

    **Intégrateurs(trices) de Progiciel / Administrateurs(trices) EPM ORACLE F/H**: - CDI - RENNES - NIVEAU VB - Télétravail possible - NVHADD97211 **CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre vos compétences au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Direction des...

  • Chargé de Mission Fonds Européens Et

    il y a 2 jours

    Rennes, France RM & VdR Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...