Assistant Administratif de Gestion

il y a 3 semaines


NeuvillesurOise, France Equans Temps plein

**Requisition ID**: 25765**Domaine**: Fonctions Supports/Finance**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-Time**Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des projets d’infrastructure de transport en France et dans le monde ?**

**Assistant Administratif de gestion (H/F)**,

Neuville sur Oise (95)

**Le Marché Transport d’EQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde.**

**Les expertises du marché transport sont : la catenaire, la signalisation ferroviaire, la ventilation des tunnels, les systèmes intelligents d’aide à l’exploitation et information voyageurs, les solutions de connectivité on board (wifi).**

**Nos expertises sont rassemblées dans 7 filiales comptant 2700 salariés : INEO Scle Ferroviaire, Powerlines, INEO UTS, Axima Tunnel, INEO SYSTRANS, et Icomera.**

**Nous vous proposons de rejoindre INEO SYSTRANS, notre filiale spécialisée dans les Services et Systèmes de Transport Intelligents**. Nos équipes conçoivent, développent et déploient des Systèmes et des Services de Transport Intelligents de notre offre **NAVINEO.**

Notre force réside dans notre capacité à intégrer très en amont les infrastructures digitales et urbaines de nos clients et à les imaginer telles qu’elles seront demain.

Notre énergie et notre créativité sont l’essence de notre collaboration. C’est la marque de fabrique de nos solutions NAVINEO**pour une meilleure qualité de ville**.

**Votre mission**

Vous avez pour mission d’assister le Contrôleur de Gestion dans l’ensemble de ses tâches.

Vous assurez l’interface entre les collaborateurs et les Centres de Services Partagés du Groupe.

**Votre quotidien**

Vous suivez la facturation clients, la trésorerie, les encaissements, la balance âgée clients ainsi que le compte bancaire.

Vous suivez le budget à travers la comptabilité mensuelle pour les services de Recherche & Développement et Commerce.

Vous gérez et contrôlez les notes de frais, les avances sur frais et les cartes affaires.

Vous assurez le suivi et la consolidation de la prise de commande ainsi que le reporting commercial.

Vous analysez les écarts de frais généraux.

Vous suivez les cautions bancaires et les encaissements avec les Centres de Services Partagés.

Vous consolidez les reporting mensuels des Centres de Profits et des Services Support.

Vous gérez le pilotage des dossiers de type CIR, enquêtes INSEE

Vous participez aux actions de communication avec les filiales et les cabinets de comptable internationaux.

Vous élaborez et mettez à jour les process de gestion.

Vous gérez la facturation des prestataires : facturation, charges à payer, état de présence

**Votre profil**

Vous êtes diplômé d’un BAC+2 assistant de gestion PME-PMI / assistant de direction / assistant de manager / comptabilité et gestion.

Vous maîtrisez les outils informatiques : bases de données, tableurs, SAP, Outlook, Teams.

Vous avez des notions en anglais.

Vous faites preuve d’adaptabilité et de tenacité.

Votre rigueur, votre aptitude à interagir et travailler en équipe, votre autonomie et votre force de proposition sont autant d'atouts qui vous permettront de vous épanouir au sein de ce poste.

En savoir plus sur EQUANS

**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.**

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France : _**
- Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance._
- Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. _Pour cela, _nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments,



  • Beaumont-sur-Oise, France Chemin de l'Espoir Temps plein

    Le Chemin de l'Espoir, une entité engagée dans l'économie sociale, offre des services d'accueil, d'accompagnement et d'intégration pour des jeunes confrontés à des difficultés, en liaison avec l'aide à l'enfance. Avec plus de 18 ans d'expertise et une expansion continue illustrée par une dizaine d'établissements spécialisés, nous sommes en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    95540 Méry-sur-Oise, France Blue garden academy Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) au sein **d’un **centre **de formationesthétique **Résumé du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant de la réception à la gestion de documents, en passant par le support administratif général. **Duties**: - Accueil des...


  • Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...


  • Nogent-sur-Marne, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée_** **_!_** En collaboration avec notre équipe RH, nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en alternance pour rejoindre notre entreprise, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...


  • 85170 Le Poiré-sur-Vie, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 5 tâches principales**: - Appels entrants...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois


    Champagne-sur-Oise, France REGLEMENTATION FRANCE BATIMENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. En étroite collaboration avec la direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative, financière et l’administration du personnel. **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande...


  • Beaumont-sur-Oise, France Association IMAJ Temps plein

    L'association IMAJ s'articule autour de deux pôles: Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d’Oise Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l’Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique) Nous recherchons pour nos Ateliers Chantier d’Insertion: 1...


  • 85170 Le Poiré-sur-Vie, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 5 tâches principales**: - Appels entrants...


  • Les Verchers-sur-Layon, France temporis Temps plein

    Votre agence Temporis Doué en Anjou recrute pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Juridique. Alors ce poste vous dit quelque chose? Lisez la suite ;) Spécialisée dans la réalisation et la conception d'ouvrages métalliques maritimes, hydrauliques et fluviaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec le...


  • La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...


  • Vern-sur-Seiche, France RENNES CLAIR MAINTENANCE Temps plein

    **L’équipe t’attend, car**: Rennes Clair Maintenance souhaite apporter un appui supplémentaire à son équipe, en se dotant d’une nouvelle pépite : un(e) assistant (e) administratif et de gestion (H/F). **Tes missions qui te vont comme un gant ?** **Administratif**: - L’élaboration des travaux de gestion, - La préparation des éléments...


  • Vern-sur-Seiche, France GROUPE RENNES CLAIR Temps plein

    Le Groupe Rennes Clair, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Recrutement du personnel agent de service, - La réalisation des formalités relatives à l'embauche des collaborateurs...


  • Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Notre agence Ortec Industrie située à Fos-Sur-Mer recherche sa future Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création projets - tâches clients, - Facturation...


  • 71100 Chalon-sur-Saône, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...


  • Ormesson-sur-Marne, France Omnium Santé Temps plein

    **Assistant de Gestion Administrative (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Gestion Administrative, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives et la gestion des tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Ressource Humaine et Comptabilité pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Vern-sur-Seiche, France RENNES CLAIR MAINTENANCE Temps plein

    **L’équipe t’attend, car**: Rennes Clair Maintenance souhaite apporter un appui supplémentaire à son équipe, en se dotant d’une nouvelle pépite : un(e) assistant (e) administratif et de gestion (H/F). **Tes missions qui te vont comme un gant ?** **Social**: - La préparation des éléments préalables à la paie des salariés, - Le suivi des...


  • Neuilly-sur-Seine, France LES PETITES CANAILLES Temps plein

    Descriptif du poste - Contribution aux sujets financiers et administratifs des différents projets: - Collaborer avec les organismes pour obtenir et recevoir les dossiers de subventions nécessaires aux projets - Elaborer, compléter les dossiers en collaboration avec les différents pôles en lien avec les projets (production, collecte et transmission de...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Martignas-sur-Jalle, France ECO CHAUFFAGE AQUITAINE Temps plein

    Nous recherchons pour le développement du service administratif de la société ECO CHAUFFAGE AQUITAINE, un/e **assistant/e administratif** en CDI. En tant qu'agent administratif, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos...