Assistant(E) Administrative

Il y a 2 mois


Belfort, France X.NOV Temps plein

Nous sommes un groupe français du domaine de la santé, spécialisé dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché et la vente de prothèses orthopédiques implantables de hanche et de genou ainsi que des instrumentations associées. La recherche perpétuelle des meilleures solutions pour les patients et les professionnels de santé nécessite une ouverture en dehors de nos frontières. C'est pourquoi X.NOV s'est organisé par pôle métier autour d'un savoir-faire international. Notre organisation bénéficie ainsi d'une efficience optimale qui stimule notre manière de travailler et dynamise notre activité.

Temps de travail : 42h00

Lieu : Porrentruy

COMMUNICATION - RH

Mise en forme de documents

Diffuser les offres sur différents jobboards

Chasser de nouveaux profils
- Réalisation et diffusion des « flash info » concernant les intégrations salariées en partenariat avec le chargé de mission communication
- Réalisation et diffusion de communication RH interne (salarié, manager) en partenariat avec le chargé de mission communication
- Réalisation et diffusion de communication RH externe réseaux sociaux (marque employeur) en partenariat avec le chargé de mission communication

ADMINISTRATIF
- Commission, dépôt périmé, commandes, facturations.
- Déclaratifs des obligations légales CNOM - MDEON, transparence, des évènements sur la plateforme IDAHE
- Légalisation de documents
- Archivage et suivi des contrats chirurgiens dans Therefore
- Traitement du courrier et gestion planning salle de réunion

INFRASTRUCTURE
- Gestion du bâtiment (Extincteur, climatisation ), point d’entrée pour tous problèmes concernant le bâtiment (Back up Responsable de site)
- Prise de contact avec l’entreprise compétente et suivi des entretiens périodiques

EVENEMENTIEL

Réservations des hôtels/voyage en collaboration avec le chargé de mission communication pour les évènements (personnel interne/externe)

Titulaire d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, polyvalent, rigoureux, vous aimez le travail en équipe.

Anglais obligatoire.

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques



  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...


  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...


  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...


  • Belfort, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...

  • Assistant (H/F) Administratif

    il y a 2 semaines


    Belfort, France NET ECO FACILITY Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel / évolutif - prise de poste : à convenir - mi-temps évolutif - particularité : disponibilité en temps complet sur 5 semaines dans l'année (dont 2 en août) Fonctions: - accueil physique et téléphonique - dossiers mutuelles - rdv...


  • Belfort, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Exploitation en CDD pour une durée de 6 mois. Au sein de l'agence de Belfort, l'équipe Relation Clients Supports assure...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Belfort, France aquila RH Temps plein

    Rejoindre Aquila RH Belfort, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité._ Nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions Vous gérez le standard téléphonique. Vous renseignez les clients. Vous saisissez des données administratives. Vous gérez...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...


  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...


  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Belfort, France FONDATION PROVIDENCE - COURS NOTRE DAME DES ANGES BELFORT Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Assistante administrative à temps plein Au Cours Notre Dame des Anges à BELFORT Le Cours Notre Dame des Anges à BELFORT est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 950 élèves. Le Service Apprentissage (97 apprentis BTS) recrute ! Dans le cadre d’un congé maternité, nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Belfort, France Gaïa Energies Temps plein

    **Missions pour ce poste** - Gestion administrative et financière : archivage, classement, numérisation de documents, mise à jour du plan de trésorerie, suivi, préparation de documents comptables et de ressources humaines, suivi des contrats, établissement des devis/factures de prestations, suivi des conventions, adhésions, préparation et mise à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Belfort, France Gaïa Energies Temps plein

    **Missions pour ce poste** - Gestion administrative et financière : archivage, classement, numérisation de documents, mise à jour du plan de trésorerie, suivi, préparation de documents comptables et de ressources humaines, suivi des contrats, établissement des devis/factures de prestations, suivi des conventions, adhésions, préparation et mise à...


  • Belfort, France Manpower Temps plein

    Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif à Belfort (H/F) Vos principales missions en tant qu'assistant administratif et commercial (H/F) seront : - Accueil des clients, fournisseurs, ? - Renseignement - Prise de rendez vous - Demande de prix auprès des fournisseurs si possible -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Belfort, France Epide Temps plein

    L’assistant administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il est rattaché. Missions: Participer à la création de dossiers administratifs en suivant les procédures, les classer dans les services ; Saisir des données, renseigner les outils collaboratifs et logiciels professionnels en service ; Préparer, modifier et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Belfort, France Sigma - Bureau d'études Temps plein

    **Assistante administrative chez Sigma Bureau d’études** Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d’Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d’études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles. **Missions** - Saisie des devis et des factures - Gérer le site...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Belfort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Belfort, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de...