Assistant.e Administratif.ve

**Profil de poste**

**Contractuel.le ou titulaire de la fonction publique**

**Assistant.e administratif.ve / Gestionnaire d’activités**

**Localisation du poste**

CREPS de Bordeaux

653 cours de la Libération

33405 TALENCE Cedex

**Fiche descriptive d’emploi**

Catégorie : C

Ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique : oui

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Affectation : service Accueil Maintenance et Programmation

Quotité : 1000%

Durée hebdomadaire de travail : 37,5/ hebdo

Logement de fonction : non

Astreintes : non

Nombre de personnes encadrées : 0 dont A : B : C:
**Disponibilité du poste**

Poste vacant : Oui

Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2023

**Contexte et missions de l’établissement**

Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) de Bordeaux est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, dont la gouvernance est partagée entre le Ministère en charge des Sports et la Région Nouvelle-Aquitaine.

Il exerce au nom de l’État les missions suivantes:

- la formation et la préparation des sportifs et des sportives figurant sur les listes ministérielles, en liaison avec les fédérations sportives, en conciliant la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle;
- la déclinaison territoriale de la stratégie de l’ANS sur le sport de haut niveau ;
- la participation au réseau national du sport de haut niveau ;
- la mise en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la Région.

Il peut également exercer au nom de la Région des missions d’accueil et d’accompagnement des sportifs régionaux, de promotion en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, de développement d’activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire, de formation aux métiers du sport et de l’animation en réponse aux besoins locaux.

Les deux CREPS néo-aquitains œuvrent en complémentarité sur le territoire et mutualisent certaines actions.

Dans le cadre de la loi NOTRe les personnels assurant les missions d’accueil, d’entretien et de maintenance ont été transférés au conseil régional de Nouvelle-Aquitaine pour exercer leur mission au sein du CREPS de Bordeaux.

Eléments d’activités 2022:

- Budget : 10 M€ en fonctionnement
- 103 agents (43A, 9B et 51C) dont 25 relevant de la fonction publique territoriale

**Description de l’emploi et missions**

Au sein d’un collectif de 3 personnes, partie intégrante du service "Accueil, Maintenance et Programmation », la personne recrutée aura pour mission principale de:
Garantir et optimiser la planification des prestations proposées par le CREPS (installations, hébergements, restauration et véhicules de service) et cela conformément aux demandes et besoins des publics accueillis.

**Activités principales**
- Assurer une partie du secrétariat du service AMP, en lien avec la Cheffe de service
- Mettre à jour et transmettre de manière ciblée et adaptée les informations utiles (ex. : planning Accueil, rapports, accueils spécifiques) aux équipes de l’AMP et aux différents services du CREPS
- Référent administratif pour l’organisation des manifestations se déroulant au CREPS

**Socle commun au service**:

- Réceptionner, analyser et traiter les besoins des différents publics
- Planifier et coordonner les moyens nécessaires
- Participer à la saisie des créneaux annuels d’occupation des espaces et les mettre à jour au fil de l’eau sur tous les supports dédiés
- Participer à l’établissement des devis et à la facturation des prestations
- Participer au développement de la numérisation des documents du service et des dossiers d’accueils des stages
- Recueillir et suivre la satisfaction des usagers
- Assurer la continuité du service public
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Représenter le service autant que de besoin

**Compétences requises**

**Connaissances**:

- Connaissance de l'environnement des CREPS, service « Jeunesse et Sports » et collectivités
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel,)

**Compétences opérationnelles**:

- Rédiger des comptes rendus et des documents de présentation
- Gérer des plannings d’occupation d’espaces
- Gérer des demandes d’occupation / de réservation
- Etablir des documents financiers (devis, factures)
- Réaliser des statistiques et suivre des enquêtes de satisfaction (démarche qualité)

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation
- Être méthodique
- Capacité d’écoute
- Discrétion professionnelle
- Avoir l’esprit d’initiative,