Agent D'accueil Mairie état Civil Et Agence Postale

Assure l'accueil physique et téléphonique du public. Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), gère la tenue administrative des registres. Assure les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.

Accueil du public et service à la population:

- Effectuer l’accueil physique et téléphonique
- Gestion et transfert des mails
- Informer et orienter les usagers
- Effectuer le recensement citoyen
- Gestion des réservations des salles municipales par les particuliers et les associations
- Relations avec les associations : planning des festivités, r
- servation de matériel, subventions, etc.
- Saisie de courriers, convocations et documents divers.

Etat civil:

- Établissement des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc.)
- Tenue des registres d’état civil
- Rédaction des mentions et des courriers
- Délivrance sur demande des extraits de registre.

Gestion de l’agence postale communale:

- Vente de timbres et produits postaux
- Affranchissement du courrier
- Enregistrement et délivrance de colis et recommandés
- Missions bancaires de base (retrait-dépôts)
- Caisse journalière
- Inventaires occasionnels, gestion des stocks
- Autres missions demandées par La Poste.

Communication:

- Rédaction et publication du bulletin municipal hebdomadaire
- Mise à jour du site internet de la mairie
- Diffusion d’informations sur les réseaux sociaux de la commune (Facebook, Panneau pocket)

Gestion administrative du cimetière:

- Délivrance des titres de concession et des autorisations funéraires
- Procéder aux opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Appliquer la législation funéraire et le règlement du cimetière.

Missions ponctuelles:

- Opérations comptables de base (saisie de mandats et titres)
- Réception des dossiers urbanisme en l’absence de l’agent dédié à l’urbanisme.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 710,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Lettre de motivation obligatoire

Expérience:

- Etat civil: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/07/2023