Assistant(E) Administratif

il y a 4 jours


Villeneuved'Ascq, France Forvis Mazars Temps plein

**Description de l'entreprise**
Forvis Mazars Avocats est un cabinet d'avocats français, de plus de 150 avocats, membre du réseau pluridisciplinaire Forvis Mazars, comprenant plus de 44 000 personnes, présent 40 bureaux en France et dans plus de 90 pays à l’international.

Nous intervenons dans tous les domaines de la vie des affaires et en particulier dans les opérations de:

- Droit fiscal
- Droit des sociétés
- Droit immobilier
- Droit social
- Banque, finances, marchés de capitaux
- Propriété Intellectuelle / Technologies de l'information

Forvis Mazars Avocats est présent à La Défense, Paris, Le Havre, Lille, Lyon, Rouen, Strasbourg, Toulouse et Valence.

L’équipe du bureau de Lille accompagne des sociétés françaises et internationales, de toutes tailles et de tous secteurs, et des organismes sans but lucratif sur leurs problématiques juridiques, fiscales et sociales. L’équipe est dirigée par deux avocats associés et composée de 7 collaborateurs dont 6 avocats et une attachée juridique.
**Description du poste**
Fonctions et responsabilités:

- Traitement et suivi administratif de dossiers et du secrétariat (ouverture de dossier, classement, archivage ) ;
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
- Gestion des mails et du courrier ;
- Accueil clients et téléphonique ;
- Communication d’informations en interne ;
- Support comptable (facturation, suivi des créances clients et relance, ) ;
- Rédaction de documents et de lettres (notes, courriers, documents confidentiels, frappe dictaphone, mise en page de documents, ) ;
- Rédaction de supports (Word, Excel, Power Point)
- Organisation de déplacement des collaborateurs ;
- Commande de fournitures.

Vous serez basé(e) à Villeneuve d'Ascq, Métro Les Prés.
**Qualifications**
Titulaire d’un BTS secrétariat ou d’un BTS comptabilité et gestion

Compétences requises
- Connaissance/maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams ) ;
- Connaissance des systèmes informatiques ;
- Bonne capacité de communication écrite et orale ;
- Précision et minutie ;
- Organisation et autonomie ;
- Sens des priorités et respect des échéances ;
- Caractère réactif et à l’écoute.
- Esprit d’équipe et travail en équipe
- Suivi de l’activité et de la production (assistance au contrôle de gestion)


  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 jour


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe.Responsabilités : Gestion administrative de l'agence : accueil des clients, visiteurs et collaborateurs, gestion des appels téléphoniques et de la correspondance, soutien administratif à l'équipe de direction.Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Groupe INATIS Temps plein

    Le Groupe INATIS est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans les domaines de l'Energie, de l'Industrie et du Transport terrestre et aérien.Nos équipes intervenent auprès de nos clients en fournissant des prestations forfaitaires et des services techniques de haute qualité.Notre expertise et notre savoir-faire nous permettent de nous...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France GROUPE PROJEX Temps plein

    À propos de GROUPE PROJEXGROUPE PROJEX est une entreprise en pleine croissance qui recherche un Assistant Administratif RH pour rejoindre son équipe de Direction des Ressources Humaines.Le posteL'Assistant Administratif RH sera rattaché à la Directrice des Ressources Humaines et travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble du service. Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, aux artisans, aux commerçants, aux professions libérales dans les métiers du droit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'informatique, de la fourniture de bureau et de la sécurité.Nous recherchons pour l'une de nos agences situées à Lille un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00 Missions: Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour...


  • Villeneuve-d'Ascq, France REFLEX'RH Temps plein

    Rattaché(e) au gérant, vos missions au quotidien seront les suivantes: Missions support logistique: - Assurer l’accueil téléphonique et les demandes mail des clients et des prospects - Traiter les commandes et les affrêtements auprès des transporteurs et des centres de traitement depuis le logiciel interne - Gérer les Bordereaux de suivi de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France La Sauvegarde Du Nord Temps plein

    Missions clés L'assistant(e) administratif(ive) sera chargé(e) de l'accueil et de la gestion des relations avec les professionnels du service, ainsi que de la réception et de la transmission des messages. Responsabilités - Gestion du secrétariat du service, y compris la rédaction de courriers, la frappe de rapports et la tenue des...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Groupe INATIS Temps plein

    Le Groupe INATIS est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie et du Transport terrestre et aérien.Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein

    **Job Summary**We are seeking an experienced Administrative Assistant - HR to join our team at APF France Handicap. As an Administrative Assistant - HR, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our personnel management processes.**Key Responsibilities**Personnel Management: Manage...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France InPost Temps plein

    Présentation de l'entrepriseInPost, leader dans le secteur de la livraison hors domicile en Europe, se distingue par son engagement envers l'innovation et la satisfaction client.Chaque année, nos 1800 collaborateurs gèrent avec soin un volume impressionnant de 197 millions de colis. Notre approche se veut plus écologique et plus proche des attentes de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory, Ecole de Commerce Bac - Groupe Eduservices, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile.Vous obtiendrez le Titre RESPONSABLE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (RNCP 6) au sein de notre campus. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Groupe INATIS Temps plein

    About Groupe INATISGroupe INATIS is a consulting and engineering company founded in 2003. We provide technical assistance and undertake projects through our forfaitary services.Job DescriptionWe are seeking an Administrative Assistant - General Services to join our team.Key Responsibilities:Accompany clients and visitorsManage correspondence and phone...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France INATIS Temps plein

    A propos de l'entreprise INATISINATIS est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans l'assistance technique et la réalisation de projets à travers des prestations forfaitaires. Fondée en 2003, notre société intervient chez nos clients en France et à l'international, dans les domaines de l'Energie, de l'Industrie et du Transport...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France INATIS Temps plein

    A propos de l'entreprise INATISINATIS est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans l'assistance technique et la réalisation de projets à travers des prestations forfaitaires. Fondée en 2003, notre société intervient chez nos clients en France et à l'international, dans les domaines de l'Energie, de l'Industrie et du Transport...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pigier Lens Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante dans le secteur du crédit à distance, basée à Villeneuve d'Ascq. Forte de son expertise et de son engagement envers la satisfaction client, notre entreprise se développe rapidement. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre service administratif et...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Pigier Lens Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante dans le secteur du crédit à distance, basée à Villeneuve d'Ascq. Forte de son expertise et de son engagement envers la satisfaction client, notre entreprise se développe rapidement. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre service administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeneuve-d'Ascq, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. Nous recherches pour l'une de nos agences situées à Villeneuve d'Ascq un Assistant administratif H/F...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteIntégré(e) au sein de la Direction Réseau et sous la supervision du Responsable de l'équipe Administrative Locker, vous jouez un rôle clé dans la gestion des diverses activités déclaratives relatives à l'exploitation des consignes automatiques de livraison de colis. Vous serez également amené(e) à effectuer d'autres missions...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Infodis IT Temps plein

    Assistant d'Agence - Offre d'EmploiEn tant qu'Assistant d'Agence, vous aurez la responsabilité de diverses tâches administratives et de soutien au sein de l'agence. Les principales missions incluent :Gestion des relations avec les clients : Accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, achat de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Baudin Chateauneuf Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : La société Baudin Chateauneuf est une entreprise dynamique de 65 collaborateurs, spécialisée dans la conception et l'installation de systèmes de traitement de l'eau, de l'air et de CVC pour les établissements publics, respectant les normes et exigences techniques depuis plus de 12 ans. ...