Assistant Medico Administratif G02 Pleyel

il y a 4 semaines


Aubervilliers, France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G02 PLEYEL

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Position dans la structure:
Autorité hiérarchique:

- Directeur des ressources humaines

Autorité fonctionnelle:

- Chef de Pôle
- Chefs de Service
- Responsables d'Unité Fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles:

- Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle

Horaire de travail : 8h30/17h

38h/semaine - 1575h/an

Description synthétique du poste:
Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres supérieurs
- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions principales:
Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,

Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,

Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),

Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,

Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),

Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,

Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,

Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).

Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement.

Missions spécifiques:
Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.

Qualifications:
Diplôme : Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

Savoirs faire:
Connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

Savoirs être:
Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.

Particularités du poste : mobilité interne nécessaire

**PERSONNE À CONTACTER**

BEAUCOUSIN

Cheffe de Pôle PLEYEL:
**ETABLISSEMENT**

EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers
15 rue du Clos Benard
93306 Aubervilliers



  • Aubervilliers, Île-de-France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G02 PLEYEL**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Position dans la structure:Autorité hiérarchique:- Directeur des ressources humainesAutorité fonctionnelle:- Chef de Pôle- Chefs de Service- Responsables d'Unité FonctionnelleLiaisons fonctionnelles:- Équipes...


  • Aubervilliers, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité fonctionnelle: - Chef de Pôle - Chefs de Service - Responsables d’Unité Fonctionnelle Liaisons fonctionnelles: - Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle **Horaire de travail : 8h30/17h** 38h/semaine **-**...


  • Aubervilliers, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité fonctionnelle: - Chef de Pôle - Chefs de Service - Responsables d’Unité Fonctionnelle Liaisons fonctionnelles: - Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle **Horaire de travail : 8h30/17h** 38h/semaine **-**...


  • Aubervilliers, Île-de-France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) médico-Administratif H/F**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENTL'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une...


  • Aubervilliers, Île-de-France EPS Ville Evrard Temps plein

    _**PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT**_L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui...


  • Aubervilliers, France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-Administratif H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur...


  • Aubervilliers, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, France EPS Ville-Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Saint-Ouen, l'ile saint Denis et la plaine saint denis. En lien avec ses 3 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Kliff Temps plein

    À propos de nousKliff par Randstad agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, recherche pour l'un de ses client, un assistant administratif F/H à Aubervilliers (93), au sein d'une entreprise spécialisée dans secteur de la maintenance des bâtiments. MissionVos missions si vous les acceptez, seront : Saie et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client DISTRISEL un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions : travailler en binôme avec une exploitante transport qui gère des tournées de chauffeur VL, PL sur toute la France. - Réception administrative des retours de tournée chauffeur - Remplir les...


  • Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...


  • Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...


  • Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    _**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...


  • Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    _**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...


  • Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps plein

    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, France Kliff Temps plein

    Vos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France QAPA Temps plein

    En tant qu'assistant administratif H/F, vous aurez pour mission de: - Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs. - Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents. - Maîtrise de l'outil informatique - Assister le Directeur Général dans ses missions Votre profil: - Très...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d'intervention - Vérifier la conformité des certificats - Respecter les procédures - Suivre au quotidien les tâches...


  • Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...