Chargé(E) Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Cormontreuil, France mairie de cormontreuil Temps plein

CORMONTREUIL. ville de 6.500 habitants en périphérie de Reims recrute un(e) "chargé(e) de la gestion administrative-responsable élections-accueil", sous la responsabilité du Directeur Général des Services

Les missions:

- organiser et gérer les conseils municipaux et les commissions municipales
- gérer le courrier
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
- veille réglementaire
- Gérer et organiser les élections
- gestion et suivi des listes électorales
- gestion et suivi des scrutins
- Organisation des jurés d'assises
- Traitement des demandes de l'INSEE
- Encadrement de l'agent participant
- Gestion et suivi des passeports des cartes d'identité
- Accueillir, orienter, renseigner le public.
- Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers

Profil recherché

Savoirs:

- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques et des logiciels métiers : JVS - C.LOGIK - SPL-X-DEMAT
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissances du code électoral
- Connaissances état civil
- Maitrise des formalités administratives
- Maîtrise des techniques de communication, y compris le langage professionnel et les compétences rédactionnelles

Savoir-faire:

- capacité d'expression écrite et oral
- capacité d'analyse
- capacité organisationnelle
- compréhension et respect des procédures et délais
- Capacité à comprendre et analyser les demandes des usagers
- Adaptabilité pour interagir avec différents types de public et s'adapter aux interlocuteurs.
- Réactivité et dynamisme face aux demandes

Savoir-être:

- Travail d'équipe et capacité à collaborer de manière transversale
- Capacité d'écoute envers le public
- Polyvalence et autonomie
- Ponctualité, méthodologie et rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 806,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Cormontreuil, France Mairie de Cormontreuil Temps plein

    Commune de 6.500 habitants environ, située au sein de la Communauté Urbaine du Grand Reims, recherche un adjoint administratif, sous l'autorité de la responsable du "service éducation-jeunesse-petite enfance" pour exercer les missions: - d'accueil au niveau du Guichet Unique (familles), de remplacement à l'accueil de la Mairie - de gestion...


  • Cormontreuil, France Komilfo Agence Rogier Temps plein

    **L'entreprise** Spécialiste de la menuiserie - fermeture - protection solaire - véranda, sur le marché du neuf et de la rénovation énergétique, auprès des particuliers et professionnels, depuis plus de 40 ans, l’agence ROGIER est rattachée au réseau KOMILFO. Un des réseaux leader en France, avec 600 conseillers et près de 100 magasins Une...


  • Cormontreuil, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Bienvenue chez SOS Oxygène** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis...


  • Cormontreuil, France ELECTRO DEPOT Temps plein

    Electro dépôt Reims CORMONTREUIL recrute un(e) équipier(e) futur(e) cadre directeur(trice) adjoint(e) de magasin ! Rejoins une entreprise simple, passionnée, solidaire qui est en pleine expansion et qui sait faire grandir ses femmes et ses hommes! - Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil et de vos...


  • Cormontreuil, France ELECTRO DEPOT Temps plein

    Electro dépôt Reims CORMONTREUIL recrute un(e) équipier(e) futur(e) cadre directeur(trice) adjoint(e) de magasin ! Rejoins une entreprise simple, passionnée, solidaire qui est en pleine expansion et qui sait faire grandir ses femmes et ses hommes! - Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil et de vos...


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  • Cormontreuil, France ELECTRO DEPOT Temps plein

    Electro dépôt Reims CORMONTREUIL recrute un(e) équipier(e) futur(e) cadre directeur(trice) adjoint(e) de magasin ! Rejoins une entreprise simple, passionnée, solidaire qui est en pleine expansion et qui sait faire grandir ses femmes et ses hommes! - Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil et de vos...


  • Cormontreuil, France ELECTRO DEPOT Temps plein

    Electro dépôt Reims CORMONTREUIL recrute un(e) équipier(e) futur(e) cadre directeur(trice) adjoint(e) de magasin ! Rejoins une entreprise simple, passionnée, solidaire qui est en pleine expansion et qui sait faire grandir ses femmes et ses hommes! - Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil et de vos...


  • Cormontreuil, France ELECTRO DEPOT Temps plein

    Electro dépôt Reims CORMONTREUIL recrute un(e) équipier(e) futur(e) cadre directeur(trice) adjoint(e) de magasin ! Rejoins une entreprise simple, passionnée, solidaire qui est en pleine expansion et qui sait faire grandir ses femmes et ses hommes! - Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil et de vos...


  • Cormontreuil, France ELECTRO DEPOT Temps plein

    Electro dépôt Reims CORMONTREUIL recrute un(e) équipier(e) futur(e) cadre directeur(trice) adjoint(e) de magasin ! Rejoins une entreprise simple, passionnée, solidaire qui est en pleine expansion et qui sait faire grandir ses femmes et ses hommes! - Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil et de vos...

  • Chargé Du Planning

    Il y a 2 mois


    Cormontreuil, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Bezannes recherche pour son client du BTP : 1 ASSISTANT(E) PLANIFICATION H/F Rattaché au chargé d’affaires, votre mission consiste à organiser et à gérer quotidiennement la réalisation des prestations, ainsi que leur traitement administratif. **A ce titre, vos missions s’articulent ainsi**: - Vous...


  • Cormontreuil, France DARTY Reims Temps plein

    Aujourd'hui on vous propose de nous rejoindre en backstage au sein d'un de notre magasin de Reims en qualité de Conseiller.ère Pôle Service. Intégré(e) à l'équipe du Pôle Services, vous assurerez les missions ci-dessous: - Accueil, information et remise des produits aux clients - Gestion administrative de la vente (encaissements, dossier de...


  • Cormontreuil, France HABITAT ET TRADITIONS Temps plein

    Mission à pourvoir maintenant Emploi administratif pour étudiant ou Freelance (indépendant) 7h/ semaine à définir en fonction de votre emploi du temps Taux horaire : smic Les missions: - Activités de classement et d’archivage - Traitement informatique (maitrise du pack office) - Numérisation de documents - Suivi et relances des...

  • Equipier (E) Caisse

    il y a 2 semaines


    Cormontreuil, France ELECTRO DEPOT Temps plein

    Electro dépôt Reims CORMONTREUIL recrute un(e) équipier(e) caisse Rejoins une entreprise simple, passionnée, solidaire qui est en pleine expansion et qui sait faire grandir ses femmes et ses hommes! - Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil et de vos conseils. - En charge des opérations d’encaissement...

  • Equipier (E) Caisse

    il y a 1 semaine


    Cormontreuil, France ELECTRO DEPOT Temps plein

    Electro dépôt Reims CORMONTREUIL recrute un(e) équipier(e) caisse Rejoins une entreprise simple, passionnée, solidaire qui est en pleine expansion et qui sait faire grandir ses femmes et ses hommes! - Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil et de vos conseils. - En charge des opérations d’encaissement...

  • Aide Administratif

    Il y a 2 mois


    Cormontreuil, France Milk Wine & Coffee Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre entreprise notre futur collaborateur pour l'organisation administrative. Nous souhaitons un profil polyvalent, dynamique et souriant afin de remplir toutes les Missions. Missions: - Accueillir les clients en présentiel et au téléphone - Gestion des congés - Assister le recrutement - Gérer les demandes clients - Suivi...


  • Cormontreuil, France Leroy Merlin Temps plein

    LEROY MERLIN, ce sont 28 000 collaborateurs, une marketplace et 142 magasins qui ont pour mission commune d'améliorer l'habitat en France. **Nous faisons partie d'un groupe international**: ADEO. Pour autant, nous sommes attachés à nos valeurs humaines : simplicité dans les relations, confiance accordée à chacun et une entreprise dans laquelle chaque...


  • Cormontreuil, France MORENO CONSULTING Temps plein

    Poste : Directement rattaché à notre Directeur Général, vous incarnez (animez, coordonnez et assumez) les fonctions comptables, administratives, financières, juridiques. Compte tenu de notre taille, et de la dimension très opérationnelle de ce poste, vous êtes amené à gérer des éléments quotidiens, et êtes ainsi...

  • Aide Administratif

    il y a 1 mois


    Cormontreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez chargé(e) : - L accueil des clients, - La gestion du planning du personnel, - Participation au recrutements, - suivi des fournisseurs, clients et facturation, - Aide à la communication sur les réseaux sociaux profil recherché : Rigoureux, polyvalent Vous travaillerez du lundi au vendredi uniquement le matin Prise de poste immédiate. -...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines


    Cormontreuil, France LARCHER Technologies Temps plein

    Assistant Comptable (H/F) Résumé du poste: **LARCHER Technologies** est une entreprise à taille humaine en plein développement. Notre société est spécialisée dans la vente et le maintenance de matériels d’impression grand format et matériels de façonnage en industrie graphique Nous cherchons afin de renforcer notre équipe **UN/UNE COMPTABLE...