Assistant Polyvalent de Site

il y a 2 semaines

Versailles, France Ecole nationale supérieure de Paysage Temps plein

Le poste se situe au sein de la Direction de la Communication et des relations extérieures qui regroupe les missions de développement et de rayonnement de l'école auprès des publics extérieurs, dans les domaines de la communication, de la politique des publics, de la programmation culturelle et du développement économique.

Le poste est placé sous l'autorité directe du Chargé de régie événementielle et des services aux usagers de la Direction de la Communication et des relations extérieures.

Le titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et la gestion efficace d'un site historique et d'enseignement.

Ses responsabilités principales consistent à soutenir le régisseur de site dans divers domaines, allant de l'administration à la maintenance, mais également à participer aux missions de la direction de la communication et des relations extérieures en assurant des présences à l'accueil/boutique de l'établissement ainsi qu'aux événements.

En tant qu'assistant polyvalent de site, ses objectifs sont multiples : assurer un environnement accueillant et sécurisé pour l'ensemble des publics, offrir un service de qualité, à promouvoir une image positive du potager du roi et de l'ENSP, tout en maintenant des normes élevées de propreté, de sécurité et d'efficacité opérationnelle.

De plus, le titulaire du poste s'engage dans une démarche d'amélioration continue en identifiant les opportunités d'optimisation des processus et des services.

Les missions et tâches à exécuter dans ce poste sont diverses et polyvalentes, englobant à la fois des aspects administratifs, opérationnels et de service à la clientèle. Ce poste est directement placé sous la responsabilité du régisseur de site. Les missions et tâches à exécuter sont déterminées en fonction des priorités établies par le régisseur. Le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec le régisseur ainsi qu’avec les autres membres de la DCRE pour répondre aux besoins opérationnels et assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. Voici une description détaillée des principales responsabilités:
**Services aux usagers du site**:

- Gérer les cartes d'accès et les cartes étudiants, en assurant leur distribution et leur suivi.
- Superviser la gestion du parking, y compris les autorisations d’accès.
- Assurer la gestion du parc automobile, en coordonnant les réservations, les entretiens et les réparations nécessaires.
- Assurer la mise en place des accueils café, de la configuration des salles, et le rangement après réception.

**Services à la clientèle**:

- Accueillir et assister les visiteurs et les clients dans l'espace d'accueil et de vente, en répondant à leurs questions et en les orientant selon leurs besoins.
- Fournir des informations complètes sur les services et les produits disponibles, en mettant en avant les avantages et les caractéristiques spécifiques.
- Traiter les demandes de renseignements et les réclamations des clients de manière professionnelle et efficace, en cherchant à résoudre les problèmes rapidement et avec courtoisie.
- Participer aux événements, assurer une présence lors d’occupations d’espaces, notamment sur des week-ends.

**Assistance administrative et opérationnelle**:

- Etablir des devis de services et prestations, en tenant compte des demandes spécifiques des clients.
- Traiter les demandes de réservation et de location d'espaces, en maintenant un calendrier précis des occupations.
- Effectuer des recherches de produits et des comparaisons d'offres pour garantir la meilleure qualité au meilleur prix.
- Rédiger et mettre à jour des procédures internes pour assurer la cohérence des opérations et la conformité aux normes.

**Soutien opérationnel et logistique**:

- Assister le technicien de surface dans les tâches de nettoyage et de maintenance du site, en veillant à ce que les normes de propreté et de sécurité soient respectées.
- Effectuer des tâches de manutention légère pour soutenir les opérations logistiques, telles que le déplacement de marchandises ou le réapprovisionnement des stocks.
- Contribuer à la coordination des livraisons, en veillant à ce que les marchandises soient traitées de manière efficace et sécurisée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Le projet du **Village AgorHa de la Fondation Anne de Gaulle **verra le jour en septembre 2024. Le mouvement ainsi créé a pour ambition de participer pleinement à la transformation sociétale **pour une société plus inclusive et plus accompagnante.** Les valeurs de la Fondation s’expriment fortement dans toutes les pratiques développées auprès et...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 jours

    Versailles, Île-de-France All Virtual Temps plein

    Start-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation.Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e) pour...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France STORDATA Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au responsable des Services Généraux, l'assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l'accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/CloudDans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour:**L'ACCUEIL**-...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Versailles, Île-de-France All Virtual Temps plein

    Start-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation.Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e) pour...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Stordata Temps plein

    **Le poste** ***Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour: L’ACCUEIL: -...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Versailles, France MEZI LINE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Versailles, France MEZI LINE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Versailles, France All Virtual Temps plein

    Start-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation. Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Versailles, France MEZI LINE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** Le groupe recrute pour sa filiale AADSP HDS, un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner des personnes en situation de handicap sur leur lieu de travail. **Votre rôle**: Accompagner une personne en situation de handicap sensoriel sur son poste de travail au tribunal judiciaire de...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 jours

    Versailles, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Versailles, France All Virtual Temps plein

    Start-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation. Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)...

  • Technicien d'Atelier Polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Technicien d'Atelier Polyvalent H/FEn tant que Technicien d'Atelier Polyvalent, vos principales missions sont : * Recevoir et traiter des produits en stock dans l'entrepôt, * Assembler et monter des vannes de régulation et réaliser des tests de fonctionnement, * Préparer les commandes, les emballer et les expédier, * Réaliser les...

  • Technicien d'Atelier Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Technicien d'Atelier Polyvalent H/FEn tant que Technicien d'Atelier Polyvalent, vos principales missions sont : * Recevoir et traiter des produits en stock dans l'entrepôt, * Assembler et monter des vannes de régulation et réaliser des tests de fonctionnement, * Préparer les commandes, les emballer et les expédier, * Réaliser les...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Nextgen RH Temps plein

    **Société**:Notre client est une entreprise française ,familiale, d'environ 120 personnes, en pleine croissance qui **conçoit, développe et produit** des équipements de hautes technologies, à destination de la **défense ou de l'industrie.****Mission**:Nous recherchons pour notre client:**Assistant ADV - H/F****A proximité de Versailles CDI**En tant...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France Liane RH Temps plein

    Descriptif du posteQUELLE MISSIONS ? En tant qu'Assistant.e polyvalent.e de direction vous serez directement rattaché au directeur. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi administratif des contrats. Rédaction des fiches de poste. Édition des comptes-rendus d'entretien. Gestion du planning et des rendez-vous. Gestion et...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT COMPTABLE - VERSAILLES (78) (H/F).Notre agence recherche pour le compte d'un de ses...

  • Assistant Educatif Et Social

    il y a 3 jours

    Versailles, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Dans le territoire des Yvelines, la Fondation Anne De Gaulle accompagne les parcours de vie de 27 résidents à partir des ressources et expertises du Foyer d’Accueil Médicalisé Saint-Louis (FAM) situé à Versailles. Fin 2024, le Foyer de Vie de Milon-la Chapelle et le FAM de Versailles se développeront tout en se regroupant sur un nouveau site en...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Notre client est une entreprise française ,familiale, d'environ 120 personnes, en pleine croissance qui **conçoit, développe et produit** des équipements de hautes technologies, à destination de la **défense ou de l'industrie.** **Mission**: Nous recherchons pour notre client: **Assistant ADV - H/F** **A proximité de Versailles (78) -...

  • Assistant Educatif Et Social

    il y a 5 jours

    Versailles, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Dans le territoire des Yvelines, la Fondation Anne De Gaulle accompagne les parcours de vie de 27 résidents à partir des ressources et expertises du Foyer d’Accueil Médicalisé Saint-Louis (FAM) situé à Versailles. Fin 2024, le Foyer de Vie de Milon-la Chapelle et le FAM de Versailles se développeront tout en se regroupant sur un nouveau site en...