Secrétaire Administrative

Il y a 6 mois

Vallauris, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Nous sommes une société de plomberie, chauffage, climatisation basée à Vallauris.
Le poste
Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recherchons un(e) assistant(e).

**Vous serez en charge et cela en complète autonomie, de**: - traiter les retours des ouvriers et techniciens, soit de manière électronique, soit par scan des
feuilles d’intervention, saisir les horaires des interventions en adéquations avec le système de
géolocalisation, préparation des navettes de paye
- Prendre les appels entrants : clients, fournisseurs, techniciens
- classer les devis, factures, fiches d’interventions
- accepter les devis sous l’outil informatique, sortir le dossier papier en vue de la commande,

classer les pièces informatiques
- effectuer les factures principalement des travaux exécutés sur devis
- établir des devis si nécessaire
- gérer les retours des visites d’entretien
- rédaction de documents : création d’un livret d’accueil, mise à jour des procédures

internes
- envoi des redevances des contrats par mail
- établir les contrats de proposition d’entretien

Vous vous engagez à vous conformer aux instructions et directives qui vous seront données pour
l’exercice de ses fonctions.
Le profil recherché
Vous êtes dynamique, avez le sens de l’organisation et de la rigueur, ainsi qu’une excellente mémoire.
Vous possédez une aisance relationnelle, notamment au téléphone tout en sachant vous imposer.
Vous êtes autonome et polyvalent(e).

**Contrat**: 35h00, 8h30-12h30 et 13h30- 17h00 du lundi au vendredi et 8h30-13h00 le mercredi
Salaire selon expérience

**contrat intérim en vus dune embauche,Lieu**: Antibes/Vallauris

**Niveau d’étude**: Bac+2 recommandé.

  • Secrétaire Accueil Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Vallauris, France SOCIETE MARSEILLAISE DE TAXIMETRE ELECTRONIQUE SMTE Temps plein

    **À propos de nous** Notre garage automobile, récemment implanté à Vallauris, est une entreprise familiale dynamique, orientée vers un service de qualité et la satisfaction client. Bien que notre siège soit basé à Marseille, nous recherchons un(e) Secrétaire Accueil et Administratif polyvalent(e) pour être le premier point de contact de notre...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Vallauris, France LYLEOO Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) au sein d’une Start Up en croissance rapide. Le poste à pourvoir est donc à fort caractère évolutif. Vous intégrerez une équipe à taille humaine et votre sens du contact vous permettra de travailler de manière collaborative. Vous aurez pour mission d'assister les opérations de...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Vallauris, France EA Pneu Temps plein

    Dans le cadre du remplacement de sa secrétaire qui retourne vivre dans sa région natale, le centre EA Pneu Vallauris recrute un/une secrétaire commerciale en CDI. **Qui sommes nous ?** Un centre auto proposant la vente et la réparation de pneumatiques les moins chers du 06 (pose comprise) mais également des prestations complémentaires en petite...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Vallauris, France ENOZIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les opérations comptables quotidiennes, y compris la saisie des factures, les paiements et les...

  • Secrétaire Btp Planning

    Il y a 7 mois

    Vallauris, France aquila RH Temps plein

    L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second œuvre, nous...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 6 mois

    Vallauris, France ACTUAL CANNES 06 Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vous serez en charge et cela en complète autonomie, de**: - traiter les retours des ouvriers et techniciens, soit de manière électronique, soit par scan des feuilles d'intervention, saisir les horaires des interventions en...