Chargé(E) Administration Et Paie Du Personnel

Il y a 2 mois


Montreuil, France ONIAM Temps plein

**L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux.
L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et Lyon). Pour l’exercice de ses missions il s’appuie sur un effectif de 119 postes budgétaires, auquel s’ajoute un important réseau d’experts médicaux et de médecins conseils.

**Environnement du poste**

L’oniam est installé depuis le 1er juillet 2020 Tour Altais en proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services collectives de qualité (restauration d’entreprise, espace fitness).

L’accord collectif sur le télétravail est signé depuis le 1er octobre 2021 dans le prolongement de l’accord signé au niveau national.

Le service des ressources humaines est placé au sein de la direction des ressources qui en comprend 3 (service RH, service Budget, service informatique). Celle-ci assure une large mission d’administration générale de l’établissement. Elle pilote et met en œuvre l’ensemble des fonctions supports : ressources humaines, affaires budgétaires, politique d’achat et marché publics, logistique, moyens et sécurité informatiques et systèmes d’information. Cette organisation permet d’assurer une transversalité optimisée sur tous les sujets partagés et s’imbriquant les uns les autres.

Le service des ressources humaines de l’ONIAM intervient sur un périmètre élargi et diversifié : salariés fonctionnaires et contractuels de droit public, experts placés auprès des instances collégiales, médecins consultants, experts médicaux.

**Description du poste**

**Mission principale**

Le (la) titulaire du poste est chargé(e) **d’établir, de contrôler l’ensemble des éléments variables **de la paie des agents de l’ONIAM et des personnels associés (experts médicaux, médecins conseils et vacataires, présidents et membres des instances collégiales, médiateurs). Cela correspond à un portefeuille d’environ 300 bulletins mensuels. Il assure **un rôle de référent** pour le service comme pour les personnels sur l’ensemble de son périmètre de responsabilité.

**Activités principales**

**>** En lien avec le responsable des ressources humaines, et en synergie avec les autres agents du service qui assure la gestion administrative et de carrière, il (elle) aura principalement en charge:

- La **collecte, le contrôle, le calcul et la saisie des éléments mensuels de variation de la paie** (3 trains mensuelles), le traitement de toutes les déclarations et charges sociales dont la DSN, la prise en charge des autres actes de gestion relatifs à l’administration du personnel (congés-jours de carences, soldes de tout compte, indemnités journalières, déclarations pôle emploi,. etc.).
- la formalisation et la **mise en œuvre des contrôles** (plans de contrôle, plan qualité ) permettant d’assurer et de justifier un haut niveau de fiabilité et de sécurité des bases de données et des éléments mis en paiement.
- **L’alimentation et le suivi des tableaux de bord** de paie ainsi que l’exploitation des requêtes via le SI ;
- **L’administration du logiciel** en lien avec l’éditeur (suivi des mises à jour, signalement et suivi des anomalies, des besoins des évolutions et/ou d’innovations)

**>* Le (la) titulaire du poste assure également un **rôle de supervision du secteur en charge du règlement des expertises médicales**. A ce titre, il prend en charge le premier niveau de contrôle de l’activité de production et en assure une partie en tant que de besoin, il organise et réalise le retour d’information nécessaire (état des paiements, points de difficultés, questions diverses ) en jouant un **rôle de correspondant privilégié*. Il effectue cette mission en collaboration avec les gestionnaires.

**>* Sur l’ensemble de son domaine, le gestionnaire **assure un rôle de référent **pour le service comme pour les salariés. A cet effet**, il assure une veille* des évolutions administratives, juridiques ou techniques et contribue à la **capitalisation des connaissances** par l’élaboration de fiches thématiques et/ou de procédures.

Enfin, il participe en tant que de besoin à la gestion collective du secteur des ressources humaines afin d’assurer la continuité du service.

**Profil recherché**

**Formation / Expérience**

Formation supérieure de niveau BAC+3 ou plus /une formation ou une spécialisation en gestion de la paie est requise. Une expérience dans le secteur public ou parapublic est appréciée.

**Connaissances**

Connaissances en gestion administrative et/ou en gestion de la pai



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    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Activités principales : - Accueil et information auprès des praticiens de létablissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite - Constitution et suivi des dossiers du...


  • Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

    Description de la mission: Activités principales: - Accueil et information auprès des praticiens de l’établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite - Constitution et suivi des dossiers du personnel médical - Elaboration et suivi des contrats du personnel médical - Saisie, suivi des éléments...


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