Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Bruz, France ENS Rennes Temps plein

Assistant.e administratif du département "Sciences du Sport et Éducation Physique" (2SEP) H/F

**Mission**
Assister les membres des départements pour les accompagner dans l’exercice de leurs responsabilités.
Informer et orienter dans leurs démarches les usagers ainsi que les interlocuteurs internes et externes.
Être le représentant des services centraux pour tous les actes administratifs et de gestion courante du département 2SEP.

**Activités principales**
- Information et Orientation des usagers_
- Recevoir et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs dans les départements ou services concernés
- Préparer les éléments de communication : les mettre en forme et les publier
- Gestion administrative du département_
- Assurer des activités de secrétariat standard : information des usagers, communications par courriel, diffusion d’informations, archivage
- Assurer l’organisation et le secrétariat des réunions
- Alimenter et tenir à jour les bases de données nécessaires à la gestion administrative
- Gestion logistique du concours d’entrée des élèves_
- Assurer la planification des épreuves écrites et orales du concours d’entrée des élèves dans le département 2SEP
- Suivre le déroulement des épreuves d’admission (12 au 16 juin 2023)
- Suivi pédagogique du département_
- Préparer les réunions des équipes pédagogiques (conseil de perfectionnement, jury ) et en rédiger les comptes
- rendus
- S’assurer de la mise à jour des contenus pédagogiques des maquettes d’enseignement
- Suivre l’assiduité des étudiants et des stagiaires, et alerter si besoin
- Assurer le suivi des conventions de stage (rédaction, circuits de signatures, planification des soutenances)
- Participer à l’organisation des examens en collaboration avec les responsables de formation conformément aux modalités de contrôle des connaissances : élaboration du calendrier, réception et mise en œuvre de la reproduction des sujets
- Solliciter les fichiers de notes auprès des enseignants, assurer les relances puis les transmettre à la scolarité
- Gestion financière et logistique du département_
- Assurer l’engagement et le suivi des dépenses (demandes d’achat, bons de commandes, services faits)
- Suivre la disponibilité des crédits sur les centres financiers et analyser les dépenses
- Préparer et réserver les missions des personnels, invités et élèves
- Gérer les demandes logistiques auprès des services concernés.

**Connaissances attendues**
- Techniques de communication écrite et orale.
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Connaissance de l’organisation du cursus universitaire français.
- Connaissance souhaitée des dispositifs de formation.
- Environnement et réseaux professionnels.
- Culture internet.
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

**Compétences souhaitées**
- Adapter son comportement (sens relationnel) aux différents types de public.
- Savoir gérer les aléas. Être réactif.
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques, sens de l’initiative.
- Savoir rendre compte et travailler en équipe.
- Être rigoureux, précis et organisé.
- Savoir élaborer des documents et réaliser des synthèses.
- Maîtriser correctement le français (orthographe, grammaire).
- Savoir planifier et respecter les délais.
- Mettre en œuvre les procédures et les règles.
- Participer à la démarche d’amélioration continue et à la dématérialisation des processus.
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées.

**Environnement de travail**
La personne recrutée sera affectée au département 2SEP. En autonomie mais avec l’appui des services centraux, elle travaillera essentiellement avec les responsables du département (directeur ou responsables de formation). Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d’autonomie et un sens important du relationnel.

**Qualité de vie au travail**
Bureau individuel, régime de congés avantageux, possibilité de télétravail (1 jour par semaine), salle des personnels pour pause-café ou déjeuner, R.U à proximité, association des personnels, campus vert et arboré.

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/09/2023 (fermeture de l'école du 22 juillet au 20 août 2023), 39h par semaine.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 930,00€ à 2 030,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bruz, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant Administratif polyvalent » H/F. Dans cette entreprise spécialisée dans l'entretien et la maintenance des bâtiments, au sein d'une équipe de 4 assistant(e)s, vous êtes en charge de: **De missions...


  • Bruz, France INDELEC Ouest Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F) en alternance** Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 65 ans, la société INDELEC (280 salariés) est N° 1 en France et leader sur le marché international (75% des ventes réalisées à l’international). Elle possède six agences et un bureau d’études répartis...


  • Bruz, France ENS Rennes Temps plein

    **Assistant administratif, d'accueil et d'information H/F** Au sein de l'école normale supérieure de Rennes, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement d'agents absents, une personne polyvalente pouvant occuper sur un temps partagé : un poste d'assistant d'accueil H/F et un poste d'assistant de département H/F. Ce poste est à pourvoir dès que...


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    **L'entreprise****: Vous êtes à la recherche d'un poste **d'assistant administratif d'exploitation (H/F) **? Vous êtes disponible dans l'immédiat et sur du long terme ? **Les missions****: Sur ce poste d'assistant administratif d'exploitation vos missions seront les suivantes: - ** Suivi des prestataires pour l'utilisation du portail de tracing**...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bruz, France Groupe ARTESA Temps plein

    Pour un remplacement de congés d'été, nous recherchons un assistant administratif H/F dont les missions principales seront les suivantes: - Standard, - Réponse aux appels d’offre, - Courrier, - Ouvertures projets / comptes fournisseurs / clients, - Scan de factures. Poste à pourvoir du 3 Juillet au 4 Août 2023. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bruz, France Groupe ARTESA Temps plein

    Pour un remplacement de congés d'été, nous recherchons un assistant administratif H/F dont les missions principales seront les suivantes: - Standard, - Réponse aux appels d’offre, - Courrier, - Ouvertures projets / comptes fournisseurs / clients, - Scan de factures. Poste à pourvoir du 29 Juillet au 30 Août 2024. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bruz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous recherchez une entreprise de ** petite taille**, avec un **esprit familial** et ** convivial** ? Benjamine, Consultante Recrutement au Cabinet Conseil Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité auprès des professionnels, un **Assistant administratif à Temps partiel...


  • Bruz, France Blot Immobilier Temps plein

    **L'entreprise** Fondé il y a plus de 50 ans, Blot Immobilier intègre tous les métiers de l’immobilier : Habitation, Gestion/location, Entreprise, Commerce, Promoteur, Investisseur, Emplacement commercial, Lotisseur. Acteur incontournable dans le Grand Ouest, le groupe dispose d’un réseau étendu de plus de 50 agences (Rennes, Nantes, Lorient,...


  • Bruz, France OUEST CARAVANING Temps plein

    SARL OUEST CARAVANNG, spécialisée dans l'aménagement de véhicules de loisirs, la réparation de Camping-Cars et la vente d'accessoires recherche :un/une Assistant(e) de gestion. - Missions administratives : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous et gestion du planning, gestion du magasin et encaissement, gestion des commandes...


  • Bruz, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, important prestataire international, **un(e) Assistant(e) Administratif - Exploitation Transport (H/F).** Spécialisé dans le transport et la logistique, notre client dispose d'un réseau de transport terrestre privé...


  • Bruz, France Uxello Grand Ouest Temps plein

    **L’ENTREPRISE** **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Le Groupe se développe selon une organisation multilocale, fondée sur l’entrepreneuriat et la mise en réseau de toutes ses expertises. **Uxello,** leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bruz, France Groupe Perin Temps plein

    Nous recherchons pour notre centrale béton de Bruz (35) un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** - CDD de trois mois à temps partiel. Votre rôle consiste à assurer la saisie informatique quotidienne des bons de livraison de béton prêt à l'emploi. Vous travaillez sous la direction du Responsable de la centrale. Une fois formé(e), vous disposerez...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Bruz, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, important prestataire international, **un(e) Assistant(e) Administratif - Affrètement.** Spécialisé dans le transport et la logistique, notre client dispose d'un réseau de transport terrestre privé avec 28 hubs et...

  • Alternance Bts Gpme

    il y a 1 mois


    Bruz, France LODIMA OUEST BRUZ Temps plein

    Lodima Ouest, CFA spécialiste des formations exclusivement en alternance de BAC à BAC + 5 dans le secteur du commerce. Intégrer notre école, c’est profiter de 25 ans d’expérience dans le domaine de la formation. Nous vous accompagnons dès votre inscription afin de vous mettre en relation avec notre réseau d’entreprises partenaires. Vous êtes...

  • Assistant en Formalités

    il y a 1 mois


    Bruz, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Nous recrutons **un(e) assistant(e) en formalités au pôle Conventions Contrats Facturation **rattaché(e) à Faculté des Métiers de Bruz afin d’assurer la préparation administrative et financière de l’année scolaire et la gestion courante des dossiers de financement des apprentis en lien avec les opérateurs de compétences. **Les missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruz, France ENS Rennes Temps plein

    Assistant.e administratif du département "Sciences du Sport et Éducation Physique" (2SEP) H/F **Mission** Assister les membres des départements pour les accompagner dans l’exercice de leurs responsabilités. Informer et orienter dans leurs démarches les usagers ainsi que les interlocuteurs internes et externes. Être le représentant des services...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Bruz, France FED Finance Temps plein

    **Votre fonction**: Je recherche pour mon client, leader de la distribution en France, un assistant(e) comptable H/F en CDI. Vous ferez partie intégrante de la croissance dynamique de l'enseigne. Comment: Vous serez en étroite collaboration avec la direction administrative et financière, rattaché à l'équipe déjà existante vos misions seront: -...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Bruz, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un des leaders des travaux publics et du bâtiment en Bretagne. Implantée à Brest, Rennes, Cherbourg et Lorient, l'entreprise bénéficie du savoir-faire et de l’expérience de plus de 500 collaborateurs, au service des métiers de l’aménagement urbain, rural, routier, ferroviaire, fluvial, maritime, industriel et de...