Assistant de Gestion en Agencement

Il y a 2 mois


Brignais, France Karpos Temps plein

KARPOS recrute en CDI pour l’un de ses clients, PME en forte croissance, spécialisée dans l’agencement et le mobilier sur-mesure.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) qui sera directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière.

Il/Elle aura diverses missions partagées entre différents volets : secrétariat général, comptabilité et services généraux, avec une volonté de développer la communication de la société.

Pour se faire, les missions seront les suivantes:
**Administration des ventes et des achats**
- Etablissement des factures de ventes,
- Gestion des bons de livraisons et documents d’expéditions,
- Rapprochement des factures avec les bons de livraisons,
- Saisie des factures d’achats et notes de frais sur ONAYA,
- Classement des factures achats/ventes,
- Suivi des relances fournisseurs et gestion des demandes d’avoir,
- Relances clients par mail et téléphone,
- Suivi des documents obligatoires des sous-traitants,

**Gestion administrative des chantiers**
- Ouverture du dossier administratif et dans l’ERP avec le chargé d’affaires,
- Vérification et établissement des dossiers sous-traitants,
- Saisie et affectation des heures de production atelier et bureau d’études,
- Gestion des contrats intérimaires et saisie des heures,
- Intégration des devis complémentaires en cours de chantier,
- Gestion des transports avec établissement des bons de livraisons,

**Comptabilité**
- Rapprochement bancaire,
- Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants,
- Saisie des frais généraux en comptabilité,
- Idéalement apporter une aide à la RAF pour l’établissement des bilans.

**Frais généraux et tâches diverses**
- Achats des fournitures de bureaux,
- Gestion du stock atelier avec le chef d’atelier,
- Envoie et réception du courrier,
- Gestion des réseaux sociaux et du site internet,
- Tenu à jour du fichier client sur ONAYA,
- Démarches courantes à la vie quotidienne de la société.

Vous interviendrez dans une structure à taille humaine, en binôme avec la RAF, et avec des échanges rapprochés avec le dirigeant.

Pour cela, la liste des missions n’est pas exhaustive, selon votre profil elle peut évoluer selon vos compétences et vos appétences.

De formation Bac+2 type BTS Gestion de la PME (GPME), CGO, ou DUT GEA, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un poste d’assistanat polyvalent.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique, avez une excellente maîtrise du Pack office notamment d’Excel et avez de bonnes bases en comptabilité.

Des connaissances dans le domaines des travaux/bâtiments sont un plus mais pas indispensables.

Également, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes rigoureux(se) dans vos tâches.

Vous vous adaptez rapidement à votre environnement et à la polyvalence des missions et prenez des initiatives, avec un sens de l’anticipation marqué.

En somme, vous avez un esprit « PME » : adaptable, polyvalent, force de proposition. Enfin, vous intègrerez une entreprise humaine, où vous aurez toute votre place et pourrez monter en compétence auprès d’une RAF prête à vous faire confiance pour monter rapidement en compétence.

Tickets restaurants, mutuelle familiale, prévoyance, remboursement transports en commun, convention collective du BTP


  • Assistant de Gestion/adv

    il y a 4 jours


    Brignais, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine...


  • Brignais, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Brignais, France Petit Forestier Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lyon Brignais ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) d'agence H/F en 39h. Sous la responsabilité du directeur d’agence, vous assurez des taches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion du courrier/courriel de l’agence - Facturation des clients ( devis, contrat,...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Brignais, France Petit Forestier Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lyon Brignais ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) d'agence H/F en 39h. Sous la responsabilité du directeur d’agence, vous assurez des taches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion du courrier/courriel de l’agence - Facturation des clients ( loyer, kilomètres...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Brignais, France HERVE THERMIQUE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de Brignais un(e) Assistant(e) de gestion. Au sein d’une structure Bardage isolation étanchéité de 10 à 15 personnes, vous assurez l’accueil et la gestion quotidienne de celle-ci, le suivi des projets en collaboration avec le Manager et l’équipe (réponse...


  • Brignais, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Brignais, France Karpos Temps plein

    KARPOS recherche pour l'un de ses clients dans l'agencement un assistant de gestion H/F qui sera manager par la RAF, qui aura pour missions de prendre en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative et comptable et être un support en cas de besoin. Il/elle interviendra sur: - Saisie des factures - Règlements sous-traitants - Facturation...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Brignais, France Petit Forestier Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lyon Brignais ! Nous sommes à la recherche d’un **Assistant d'agence H/F** en CDD 39h, statut employé. Sous la responsabilité directe du directeur d’agence, vous assurez des taches variées telles que: - la réception des appels - l’accueil de notre Clientèle - le suivi de la facturation clients et fournisseurs -...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Brignais, France Petit Forestier Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lyon Brignais ! Nous sommes à la recherche d’un **Assistant d'agence H/F** en CDD 39h, statut employé. Sous la responsabilité directe du directeur d’agence, vous assurez des taches variées telles que: - la réception des appels - l’accueil de notre Clientèle - le suivi de la facturation clients et fournisseurs -...

  • Assistant Agence Emploi

    Il y a 2 mois


    Brignais, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Assistant Agence Emploi

    il y a 2 semaines


    Brignais, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...


  • Brignais, France VIVASERVICES - Brignais Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...


  • Brignais, France Adventure Group Temps plein

    _Nous recrutons !_ **Assistant de Gestion Administrative & Achats H/F - ALTERNANCE** Au sein d’Adventure Group, l’agence Emocio® est spécialisée dans le conseil en marketing émotionnel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans la mutation et la requalification des lieux de vie ou alternatifs : centres commerciaux, retail park,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Brignais, France Actual Brignais 486 Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour un poste à Brignais 69530 en contrat à durée déterminée de 4 mois. Ce rôle polyvalent implique des missions essentielles réparties en trois axes majeurs: **RH**: Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, incluant la gestion des maladies, des...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Brignais, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, concession automobile, Un(e) Assistant...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Brignais, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Brignais, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** La Direction Régionale, basée à Brignais, recherche son futur stagiaire ! En formation BTS ou Licence, vous réaliserez des missions variées en collaboration avec plusieurs interlocuteurs au niveau régional: - Sécurité : gestion des autorisations de conduite internes, réalisation des affiches concernant la...


  • Brignais, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** La Direction Régionale, basée à Brignais, recherche son futur stagiaire ! En formation BTS ou Licence, vous réaliserez des missions variées en collaboration avec plusieurs interlocuteurs au niveau régional: - Sécurité : gestion des autorisations de conduite internes, réalisation des affiches concernant la...


  • Brignais, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** La Direction Régionale, basée à Brignais, recherche son futur stagiaire ! En formation BTS ou Licence, vous réaliserez des missions variées en collaboration avec plusieurs interlocuteurs au niveau régional: - Sécurité : gestion des autorisations de conduite internes, réalisation des affiches concernant la...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Brignais, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du transport de...