Assistant(E)

il y a 4 semaines

Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 27/03/2024 | Date limite le 27/04/2024

La mairie de Vénissieux a pour fondement la promotion de la diversité, l’inclusion et le dynamisme économique au sein de la ville. C’est pourquoi la Mairie dispose d’un pôle dédié à l’économie.
Le pôle économie est en charge de promouvoir le développement économique de la Ville. Ses missions sont orientées autour de plusieurs axes:

- La relation avec les entreprises,
- Le développement de l’emploi,
- La relation avec les acteurs de l’insertion du territoire,
- La démarche « aller vers » permettant de créer un lien avec les habitants,
- La promotion économique.
Au sein du service économique, l’assistant(e) apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossiers

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:C

**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs territoriaux

**Cotation **:2

**Direction **:Direction Aménagement Urbanisme Economie

**Type de poste **:Poste non permanent

**Date de recrutement **:02/05/2024

**Missions**:
**Accueil du public**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des parapheurs du service
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Standard et dispatching courrier de la Direction de l’Aménagement, de l’Urbanisme et de l’Economie en cas d’absence de l’assistante de direction

**Secrétariat du Pôle Economique**:

- Organisation des réunions et gestion du planning de la salle éco
- Gestion comptable des achats du service (devis, bon de commande, facturation sur le logiciel ASTRE)
- Référent(e) auprès de l’assistante de direction des fournitures et consommables
- Secrétariat du responsable du service ainsi que des cadres (rédaction note, courrier, tout document ) via les logiciels WEBdélib, AIRS courriers
- Participation à l’organisation de manisfestations par le service Economie
- Gestion des demandes internes

**Réception des offres d’emploi pour la “Journée Vénissiane des Métiers et de l’Emploi”**:

- .

**Saisie et gestion des clauses ABC (clauses Insertion)**:

- .

**Classement et archivage des documents du service**:

- .

**Profil recherché**:

**Formation**:
Formation assistante administrative (Formation qualifiante, CAP,Bac Pro...)

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Avoir des compétences bureautiques et de secrétariat, connaître la comptabilité publique
- Traiter/rédiger tout document et maîtriser le publipostage
- Connaître les techniques d’accueil et de médiation
- Travailler en transversalité
- Savoir organiser des réunions et RDV

**Savoir être**:

- Rigueur et discrétion professionnelle
- Ecoute et diplomatie
- Autonomie et réactivité
- Polyvalence
- Sens du service public

**Connaissances**:

- Fonctionnement de l’Administraton et de l’organisation de la commune
- Maîtrise des outils bureautiques

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:0 - 2 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de Ville de Vénissieux

**Cycles de travail **:35h

**Rémunération **:Rémunération indiciaire, RIFSEEP

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:CLARA GODEFROY**Personne à contacter **:SAID ALLEG

**Téléphone **:04 72 21 45 02

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