Alternance - Assistant Administratif (H/F)

Il y a 5 mois


Guyancourt, France Bouygues Construction Holding Temps plein

Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise dans la conception, la construction et la réhabilitation des bâtiments et quartiers essentiels à la vie (santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, défense, etc.). L'engagement des équipes s'appuie sur trois priorités absolues : culture sécurité, respect des droits humains et éthique.

Bouygues Construction SA est un acteur global du secteur de la construction.
Reconnue pour son expertise dans les domaines du bâtiment, des travaux publics, de l'énergie et des services, Bouygues Construction SA s'engage à offrir des solutions innovantes et durables à ses clients.
Grâce à une approche intégrée, nous couvrons l'ensemble des métiers de la construction, de la conception à la réalisation, en passant par l'exploitation et la maintenance
Nous recherchons pour notre Direction des Affaires Sociales au sein de Bouygues Construction SA un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.
Administratif / Assistanat
Vous serez responsable de la gestion de l'agenda et de l'organisation des réunions annuelles, y compris les CCS, les commissions et les rendez-vous hebdomadaires.
Vous suivrez et refacturerez les services de navette, et vous préparerez et enverrez les Liaisons sociales.
Vous accompagnerez les projets B'Tonics en envoyant les dossiers d'inscription, en organisant les réunions et en répondant aux demandes ponctuelles, ainsi que l'APAS en gérant les demandes de badges.
Vous rédigerez les comptes-rendus des commissions pour le RIE et Challenger, et mettrez à jour le tableau de suivi des mínimas. De plus, vous préparerez et mettrez en forme divers documents.

**Logements**:
Vous suivrez les demandes et gérerez l'extranet AL'In, préparerez les bilans annuels, et créerez de nouveaux supports de présentation.
Vous organiserez et gérerez également les permanences Bouygues Immobilier.

**Comité d'entraide**:
Vous organiserez les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales.
Vous serez chargé de la refonte de la base de données Access pour assurer sa conformité avec le RGPD, ainsi que de la gestion administrative des dossiers.
Vous créerez des modèles de documents et de nouveaux supports de présentation, y compris des films et des PowerPoint.
Vous recherchez une alternance afin de faire votre seconde année de BTS ou Licence dans le domaine de l'assistanat administratif ?
Vous êtes une personne débrouillarde et autonome, faisant preuve de rigueur et de précision dans son travail.
Une excellente capacité rédactionnelle et une maîtrise de l'orthographe sont indispensables, de même qu'une bonne maîtrise du Pack Office.
Un sens aigu de la confidentialité est également essentiel pour ce poste.
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation
Poste basé à Guyancourt - Yvelines - 78



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  • Guyancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence SEO, Assistant(e) Commercial et administratifH/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...


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    Offre à pourvoir.Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins.Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance pour...


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