Assistant(E) de Gestion en Alternance

il y a 1 mois


AulnaysousBois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité.
**Mission**: Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous croyons en l'égalité des chances en matière de déplacement et nous nous efforçons de créer des expériences de voyage positives pour chacun de nos passagers.
Vos missions
**. Mission principale**:
L’Assistante de Gestion / Assistante de Direction a pour mission de soutenir la direction dans la gestion administrative courante et de prendre en charge la gestion de la facturation de l’entreprise. Elle assure la coordination administrative, la gestion des dossiers, le suivi de la facturation, et est un point de contact essentiel pour les différents partenaires et clients de l’entreprise.
**2\. Activités et responsabilités**:
**A. Assistance à la direction**:

- Gestion de l'agenda : Organiser et gérer l’agenda du Directeur Général, planifier les réunions internes et externes, et organiser les déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : Rédiger les comptes rendus de réunions, préparer les dossiers nécessaires, et assurer le suivi des actions à réaliser.
- Accueil des visiteurs : Organiser l’accueil des visiteurs et partenaires de l’entreprise.

**B. Gestion administrative et suivi des dossiers**:

- Gestion des documents administratifs : Rédiger et mettre en forme divers documents (notes, courriers, présentations), archiver et classer les dossiers physiques et numériques.
- Suivi des contrats : Participer à la gestion et au suivi des contrats fournisseurs et clients, en s’assurant de la bonne exécution des conditions contractuelles.
- Gestion des fournitures de bureau : Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau, ainsi que les relations avec les prestataires.

**C. Gestion de la facturation et suivi comptable**:

- Émission et suivi des factures : Préparer, émettre et suivre les factures clients en respectant les délais de paiement. S’assurer de l’exactitude des montants et des informations sur les factures.
- Relance des impayés : Suivre les paiements des factures, relancer les clients pour les factures échues, et suivre les éventuels litiges.

**D. Suivi et reporting**:

- Suivi des indicateurs financiers : Assurer le suivi des tableaux de bord de facturation et de paiement, en collaboration avec le service comptabilité.
- Préparation de rapports : Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les retards de paiement, et les prévisions de trésorerie à destination de la direction.
- Contribution à la préparation budgétaire : Participer à la collecte des données nécessaires pour l’élaboration des budgets de l’entreprise.

Vos compétences
BAC PRO EXIGE
FORMATION EN COURS POUR UN BTS



  • Aulnay-sous-Bois, France SAMADA Temps plein

    **Intégrez la SAMADA pour votre alternance !** Nous vous accueillons chez SAMADA, filiale Logistique et Transport de MONOPRIX qui assure la distribution des marchandises dans les magasins MONOPRIX. Notre objectif est de maîtriser et d’harmoniser nos outils et nos process afin d’améliorer notre niveau de qualité de service pour satisfaire notre...


  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à rendre...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France MGEN Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant en Gestion Commerciale en Alternance pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France. Vous serez intégré à la Direction Développement et Marketing, plus particulièrement à la Direction Réseau et Distribution.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2Appétence pour le développement commercialMaîtrise des outils...


  • Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** A LA RECHERCHE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 ASSISTANT RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion de diverses tâches...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Vous avez une appétence pour le secteur de la santé, un fort sens de l'humain et souhaitez vous former sur des fonctions d'Assistant(e) dentaire. Intégré(e) à une équipe d'Assistants dentaires, vous serez le véritable binôme de votre praticien et serez en charge des missions suivantes: - Préparation du...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 23 heures


    Aulnay-sous-Bois, France Dentego Temps plein

    Le centre de santé dentaire d'Aulnay sous Bois est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 6 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté d’équipements de...


  • Bois-Guillaume, Normandie, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en alternance au sein de l'entreprise Groupe Alternance. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, des facturations, des devis et des relances. Vous devrez également assurer les tâches administratives et participer à la gestion de la PME.Les missions de l'assistant administratif incluent...


  • Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines ? Rejoignez - nous !En tant qu'alternant(e) Assistant(e) en Gestion RH, vous intégrez une équipe de professionnels des Ressources Humaines qui travaille au plus près des opérationnels.Concrètement, vous serez amené(e), sous la responsabilité de votre tuteur et/ou votre...


  • Aulnay-sous-Bois, France E CLOPE STORE Temps plein

    E-CLOPE STORE est une entreprise familiale en plein développement qui évolue depuis 2013 dans le secteur de la cigarette électronique et qui détient 7 boutiques en Ile-de-France et 1 à Metz. Depuis décembre 2019, nous nous sommes spécialisés dans le CBD sous l'enseigne MISTER FLOWER avec trois boutiques présentent à Poissy, Levallois et Niel. Nos...


  • Aulnay-sous-Bois, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Donnez un élan à votre carrière avec une alternance passionnante !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants RH en** **Alternance** **(H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: **Vos missions principales et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale: Au sein d’une équipe dynamique et soudée de la DGFA DGII, il sera directement rattaché au responsable gestion finance de la Direction technique et des directions transverses, il travaillera sur les processus et sera un appui des contrôleurs de gestion opérationnels du Département Intégration Projets...


  • Rosny-sous-Bois, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistant Manager / serveur en Brasserie, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...


  • Rosny-sous-Bois, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistant Manager / serveur en Brasserie, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Rosny-sous-Bois, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistant Manager / serveur en Brasserie, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    GROUPE M SERVICE recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) en gestion de flotte.Mission :Nos missions sont de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous croyons en l'égalité des chances en matière de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Assistant (e) comptable en apprentissage** **Description du poste** Numéro 1 Scolarité est une association sociale et solidaire de soutien scolaire pour enfants porteurs de troubles cognitifs (Dyslexie, dyspraxie..). L’association est composée de 6 agences sur toute la France et est en plein développement. Elle est agréé organisme médico-social...


  • Aulnay-sous-Bois, France Spac France Temps plein

    Votre missionSPAC, filiale du groupe Colas, a pour mission d’imaginer, construire et entretenir des infrastructures de transport et de distribution d’eau et d’énergie de façon responsable et durable. Fondée en 1945, SPAC compte aujourd'hui plus 900 collaborateurs mobilisés en France et à l'international. Notre présence en France via nos 16...


  • Bois-Guillaume, Normandie, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en alternance au sein de l'entreprise Groupe Alternance. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, des facturations, des devis et des relances. Vous devrez également assurer les tâches administratives et participer à la formation Bac+2 à Bac+3.Les missions de l'assistant...


  • Aulnay-sous-Bois, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Depuis 40 ans, Pomme de Pain régale les amateurs de sandwichs croustillants et de pro-duits de qualité au sein de ses 118 restaurants, en France et à l'international.  Nous recherchons des Employés Polyvalents H/F en alternance pour notre entreprise partenaire...


  • Fontenay-sous-Bois, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : engagez-vous dans une voie de réussite professionnelle_** **_!_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Négociateur Technico-commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous serez...