Assistant SAV

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Au sein de FRANCE FROID, entreprise récemment intégrée au Groupe Idex, vous assurez une aide administrative aux activités techniques de l’entreprise.

Vos principales missions:
Suivit outillage véhicule + stock dépôt / 3 fois par an
- Contrôle stock magasin (pas de rupture sur du matériel important)
- Facture mensuel contrat
- Suivit FLUIDO + CERFA + contrôle bouteille stock / toutes les deux semaines
- Création BC Chantier + SAV + suivit de l’avancer des commandes
- Réception marchandise, contrôle et pointage (DHL, SIFA...) / Contrôle du N° BC
- Suivit VITO (création carte, contrôle consommation...)
- SIFA, DHL, Assembler facture Douane et facture Transport sur organilog
- Affecter les heures de chantiers sur les bons d’interventions organilog + sous traitants
- Attaché facture/devis/BC sur organilog via DEXT
- Commande de l’eau DEFIS
- Jean-Michel CIRILLE et Victor SALIOU seront mis en copie sur l’ensemble des mails
- Si vous avez des demandes particulières, il faut passer par votre responsable hiérarchique.

Aucune demande aux Directeur Générale ou au Président de la Société.
- Liste non exhaustive

Compétences requises:

- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Orange

etc...)
- Capacité à organiser les documents et les informations
- Bonne gestion du temps et capacité à respecter les délais
- Compétences en communication écrite et verbale
- Attention aux détails et rigueur dans le suivi administratif

Compétences Technique:

- Compréhension des termes et des concepts techniques liés au domaine de l’activité de

l’entreprise
- Familiarité avec les procédures administratives spécifiques au domaine technique

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _

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