Chargée ou Chargé de L'administration Générale

il y a 3 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Circonscription des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance constitue l’échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des Affaires Scolaires, de la Direction des Familles et de la Petite Enfance et les établissements scolaires et de la petite enfance. La cheffe de CAPSE a la responsabilité de 4 pôles distincts : 1 pôle Ressources Humaines, 1 pôle Equipements et Logistique et 1 pôle Affaires Scolaires et 1 pôle Familles et un pool administratif.

Vous serez directement rattaché.e à la cheffe de la circonscription et vous serez en charge du fonctionnement du Pool administratif

**Quelles sont vos missions ?**

**Mission managériale**:
Vous assurez le management hiérarchique d'un.e agent.e adjoint.e administratif.ve et fonctionnel de 2 agent.es adjoint.es administratif.ves.

**Missions principales**:

- Vous avez en charge le fonctionnement du pool administratif
- Vous avez en charge l'accueil et l'orientation des usager.ères et agent.es se présentant à la CASPE ainsi que les appels téléphoniques
- Vous accompagnez les pôles sur les différentes demandes administratives (tickets SATIS, rédaction de courriers, accueil des nouveaux arrivants, outils de communication..)
- Vous contribuez à l'organisation des réunions stratégiques (réservation de salle, préparation de dossiers..) en lien avec les pôles et les mairies d'arrondissement.
- Vous assurez les comptes-rendus de réunion, mise à jour de présentation (PPT)
- Vous mettez en place des outils de suivi en lien avec les dossiers suivis (tableau de bord )
- Vous avez en propre des dossiers tels que la mise à jour des guides, le suivi des saisines en lien avec les mairies d'arrondissements, le suivi des conventions d'occupation des locaux, le suivi des PPMS des écoles, le suivi du dispositif des cours ouvertes le samedi matin, le suivi des déchets alimentaire, des bureaux de vote..

**Qu’attend -on de vous ?** Qualités requises **:de la rigueur ; une maîtrise des outils bureautiques ; de la discrétion ; une capacité d'initiatives et de propositions.

**Connaissances Professionnelles**: Une bonne connaissance de l'environnement DASCO/DFPE serait un plus ; des capacités rédactionnelles ; une expérience en secrétariat de direction serait appréciée.

**Savoir-faire **:savoir manager ; Capacité à faire du reporting ; connaissance de la méthodologie de projet serait un plus ; savoir accueillir, orienter, conseiller et informer les agent.es.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

  • Adjoint Au Chargé de Sécurité Générale de

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/07/2023 **Date de parution **:20/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint au chargé de sécurité générale de l'hôpital Robert Debré F/H **Métier**: Sécurité des personnes et des biens - Encadrant de la sécurité des personnes et des biens **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de...

  • Gestionnaire chargé du pôle récompenses et décorations

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Poste Cat. AVos activités principales Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire et sous la responsabilité du chef de cabinet et de son adjoint.Concernant les distinctions honorifiques :Le responsable de pôle est l’interlocuteur privilégié en matière de distinction et récompenses...

  • Gestionnaire chargé du pôle récompenses et décorations

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    Poste Cat. AVos activités principales Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire et sous la responsabilité du chef de cabinet et de son adjoint.Concernant les distinctions honorifiques :Le responsable de pôle est l’interlocuteur privilégié en matière de distinction et récompenses...

  • Chargé d'administration du personnel en alternance F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Murfy Temps plein

    Murfy apporte un vent de fraîcheur sur le marché du gros électroménager. Notre objectif ? Que réparer devienne un réflexe.Nos Technicien·ne·s interviennent un peu partout en France et ont réparé 28 000 appareils électroménagers à domicile en 2022, uniquement sur des dépannages hors garantie.Pour aller encore plus loin, des ateliers ont été...

  • Directeur Général Adjoint en Charge Des Services

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR...

  • Chargé/chargée Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...

  • Chargé/ Chargée de mission auprès du Directeur général adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    Votre environnement de travail :Auprès du directeur général, le directeur général adjoint est plus particulièrement chargé de l'administration et de la gestion de l'établissement ainsi que des relations avec les administrations de tutelles. Il anime l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques.En tant que chargé(e) de...

  • Chargé Administration de La Force de Vente

    il y a 1 mois

    Paris, France ELERTE Temps plein

    Prise de poste : 01/02/2024 BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de poste : 1 CDI À négocier **Description du poste et des missions**: ELERTE, Laboratoire Français indépendant en développement recherche pour son site parisien une assistante de Direction en charge de l’administration de la force de vente. Le poste est rattaché au Directeur des...

  • Chargé/chargée de Formation Et D'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...

  • Chargé/Chargée des services généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    À propos de Opéra national de Paris L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. ...

  • Chargé D'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France Blue Line Productions Temps plein

    Fortes de plus de 30 ans d’expérience, Blue Line et ses filiales, œuvrent principalement dans la production de spectacle vivant (musique, cirque, humour, théâtre musical, danse et autres formes variées), et dans la production phonographique, l’édition musicale, la gestion de salles de spectacles et d’un lieu de...

  • Chargé Des Réservations Et Administrations

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France Ritz Paris Temps plein

    Descriptif de poste: Le(La) Chargé(e) des réservations et administration est en charge du bon fonctionnement de l'ensemble de l'administration et des réservations de l'Ecole Ritz Escoffier dans le respect des standards et procédures en vigueur au sein du Ritz Paris. Les missions de Chargé des Réservations et Administration: - Il/Elle est en charge de...

  • Chargé - Chargée d'Études Juridique - Secrétariat Général Groupe H/F

    il y a 3 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France CAISSE FEDERALE DE CREDIT MUTUEL Temps plein

    Qui sommes nousLe Crédit Mutuel : un employeur différentComment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d'abord au Crédit Mutuel, c'est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du Crédit...

  • Chargé Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et...

  • Chargé RH

    il y a 3 jours

    PARIS, France Michael Page Temps plein

    Au sein de l'entité France et rattaché à la DRH, vous intervenez sur un périmètre d'environ 90 personnes. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :* Transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins et faire le lien avec le prestataire de paie,* Prendre en charge l'administration du personnel pour...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Chargé(e) Administration des Ventes** **IKORY Properties** **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après plus de 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 30 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de valeur du résidentiel : du conseil à l’asset...

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, France Moteam Temps plein

    Ref : 2306-7777-CADV-MO Vous cherchez un poste de **chargé d'administration des ventes **dans une belle société parisienne ? Postulez-ici ! Notre partenaire, société mettant en relation des ** fabricants de meubles** italiens avec ses clients basés en France, recherche son nouveau c **hargé d'administration des ventes**. Vos principales missions...

  • Gestionnaire chargé du pôle récompenses et décorations

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    Poste Cat. AVos activités principales Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire et sous la responsabilité du chef de cabinet et de son adjoint.Concernant les distinctions honorifiques :Le responsable de pôle est l’interlocuteur privilégié en matière de distinction et récompenses...

  • Chargé d'administration de portefeuille

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Gestion d'actifs. et basé à PARIS (75014), en Intérim de 3 mois un Chargé d'administration de...

  • Chargé d'administration de portefeuille

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Gestion d'actifs. et basé à PARIS (75014), en Intérim de 3 mois un Chargé d'administration de...