Assistant.e de Direction Générale Bilingue

Il y a 2 mois


Paris er, France Talents Unis Temps plein

**Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour les 2 cofondateurs d'une société de capital risque, un(e) Executive Assistant bilingue anglais / français.**

**Au sein de cette structure aux valeurs humaines fortes, dans une ambiance bienveillante et néanmoins exigeante, rattaché(e) aux 2 co-fondateurs**, votre mission sera de fluidifier leur quotidien rythmé, en portant une attention toute particulière aux détails.

Votre ligne directrice sera l’optimisation permanente afin de les faire gagner en efficacité : ainsi vous **maitriserez leurs agendas minutés ainsi que leurs boites mails,** avec anticipation et proactivité, afin d’organisez les réunions, déjeuners ou déplacements (80 % à l’étranger), mettant en place toute la logistique nécessaire, tout en conservant un œil d’alerte sur toute possibilité de modification. Également proche de l’équipe (constituée de profils internationaux, parfois non francophones) et **véritable point de relais en interne comme en externe, vous assurerez l’interface en français et en anglais, tout en ajustant votre communication aux différents niveaux de contacts : dirigeants d’entreprise, personnalités du monde de la finance, institutionnels, investisseurs, etc**

De plus, doté(e) d’un esprit créatif, vous serez force de proposition afin d’**organiser, en toute autonomie, différents évènements (une dizaine par an, regroupant jusqu’à une centaine d’invités) **qui viendront rythmer l’année, tout en adaptant les formats et les lieux, judicieusement choisis afin de créer des atmosphères « chics » et néanmoins « détendues », ainsi alignées avec la communication de vos dirigeants.

**Enfin ce poste étant une création, il ne tiendra qu’à vous, une fois la confiance de vos directeurs acquise, d’en étendre le périmètre en vous emparant de certains sujets**.

**Parfaitement bilingue français-anglais, vous possédez une expérience réussie dans un environnement particulièrement mouvant et exigeant**, vous avez appris à gérer les priorités de manière méthodique tout en faisant preuve de **flexibilité**. Une personnalité proactive, un grand sens de la **confidentialité **et d’excellentes capacités relationnelles sont indispensables pour réussir dans ce poste. Enfin, votre **vivacité d’esprit** et votre **adaptabilité**seront des qualités fortement appréciées au sein de société extrêmement moderne et dynamique

**Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu’un excellent niveau d’anglais sont requis**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 60 000,00€ à 70 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...


  • Paris 11e, France Forbidden Stories Temps plein

    _Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Projet Pegasus, Projet...


  • Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Work for Us- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- 55,000 - 60,000- Date de création- 12/04/2024- Date d’expiration- 10/05/2024- Secteur d’activité- Banques & Organismes Financiers Nous recrutons pour notre client, prestigieux cabinet international d’Executive Search, un.e assistant.e exécutif.ve afin d’épauler...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


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    En qualité d’assistant.e de direction bilingue anglais, vous: - êtes immédiatement disponible ? - avez une réelle sensibilité pour l’univers du luxe ? Nous avons LA mission pour vous ! Le directeur Merchandising international de cette prestigieuse enseigne du luxe recherche son assistant.e de direction bilingue anglais dans le cadre d’une...


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  • Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. Au sein du bureau parisien, structure toujours en croissance, vous assistez la CEO afin de...


  • Paris, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e de Direction Générale F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Née en 1934 en pleine crise économique, MAIF a traversé́ les époques en se renforçant. Porteuse d'une idée nouvelle, alternative aux assureurs traditionnels, elle a...


  • Paris 8e, France Talentskills Temps plein

    Rejoignez cette équipe RH multiculturelle dans le cadre d'une mission d'interim à pourvoir début 2023 pour une durée de 3 mois, prolongation possible ! En qualité d'assistant.e de direction bilingue H/F, vous serez en charge de: - la gestion des agendas sur outlook des 3 responsables - de la coordination de réunions et rendez-vous en présentiel et...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...


  • Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 14ème, un.e Assistant.e de Direction Générale** **Votre fonction**: Assurer l’assistanat de la Direction: - Rédiger et saisir les courriers et notes - Gérer les...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. **Missions**: Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l’une des activités...


  • Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services techniques - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de...


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    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion...


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    **Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...


  • Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’Etat, recrute un.e assistant.e pédagogique bilingue: **Vos missions**: Accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants et parents Suivi du parcours administratif et pédagogique de...


  • Paris 19e, France L'ENVOL Temps plein

    **Contexte**: Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires...