Assistant Administratif

il y a 3 semaines


SaintGrégoire, France ICERT Temps plein

**ICERT en quelques mots
***I.CERT**, filiale du groupe ITGA, est un Organisme Certificateur créé en 2007. Initialement spécialisé sur des domaines d’activités notamment liés au diagnostic immobilier, aux bâtiments et à l’efficacité énergétique des bâtiments, I.Cert a développé son savoir-faire et son expertise également dans la certification de compétences, certification des prestataires d’action de compétences, mais aussi autour de la labellisation de maquettes numériques de bâtiments existants.
**Le poste proposé
**Intégré(e) au sein de l'équipe de 20 collaborateurs(trices), tu travailles aux côtés de Lydie afin gérer la **gestion administrative** de l’activité du service.

Tes missions principales:

- Répartir les mails des boîtes Qualiopi et contact I.Cert.
- Réceptionner et gérer les appels clients Qualiopi.
- Vérifier les dépôts Qualiopi et contacter les organismes de formation en cas de problème.
- Classer les rapports d’audit et relancer les auditeurs en retard.
- Gérer la facturation des clients et des auditeurs.
- Envoyer les courriers de suspension et suivre les retraits.
- Relancer les organismes de formation pour leurs audits de surveillance et de renouvellement.
- Mettre à jour et envoyer les certificats.
- Enregistrer les retours des enquêtes de satisfaction et traiter les insatisfactions.

Parlons un peu de toi:

- Tu es titulaire d'une formation BAC à BAC+2 et tu justifies d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et commerciale.
- Tu as une excellente maîtrise des outils informatiques.
- Rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), tu aimes la polyvalence et tu sais gérer plusieurs dossiers à la fois.

Toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Chez ITGA nous valorisons les compétences, indépendamment du handicap. Notre processus de recrutement est équitable et basé sur la formation, l'expérience, les compétences et le savoir-être.
- Premier entretien téléphonique ou visio’ (20min), avec Marine ou Elisa nos supers Chargées de Recrutement
- Entretien avec ton futur manager au sein de l’agence.
- Tu recevras vite une réponse sous quelques jours à la suite de cet entretien.

**Ce que l’on te propose**:

- Un restaurant d’entreprise où tout est fait maison. Nous prenons en charge 60% de ton repas.
- Une mutuelle d’entreprise familiale avantageuse.
- Une prime de vacances tous les ans au mois de juin.
- 8 RTT dans l’année en plus de tes congés payés.
- Des réductions sur tes loisirs via notre CSE.
- 2 jours de télétravail possible par semaine.
- Une participation à ton abonnement aux transports en commun.
- Un partenariat avec l'école d'Ostéopahie. (10€ la séance)
- Participation aux bénéfices de l'entreprise



  • 35760 Saint-Grégoire, France AQS Temps plein

    **Zoom sur le poste à pourvoir**: En vue d'un remplacement pour congé maternité, AQS recherche un **Assistant commercial et administratif (H/F) pour un** CDD de 6 mois (novembre 2024 à avril 2025), pour son agence de SAINT-GREGOIRE. En lien avec l'équipe et le Responsable Administratif de la société, vos missions seront les suivantes: - Assurer la...


  • Saint-Grégoire, 35760, Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratif H/FLe GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes.Il comprend :- Une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 60 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à RENNES- Une Unité d’Hébergement Renforcé (UHR) de 20 lits au...


  • 35760 Saint-Grégoire, France HOMA Temps plein

    HOMA est un groupe hôtelier présent sur toute la France et actif dans la gestion d'hôtel-restaurant depuis plus de 15 ans. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour accompagner notre développement et nos équipes opérationnelles. Le groupe s'est constitué avec la conviction que chaque lieu peut rayonner grâce aux personnes qui y...


  • 35760 Saint-Grégoire, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Saint Grégoire emploie 350 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1981 et accueille chaque année de nombreux clients. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par...


  • Saint-Grégoire, 35760, Rennes, France CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE|REGION BRETAGNE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et financier temporaire (H/F)La Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    35760 Saint-Grégoire, France UP'N'PRO Temps plein

    **UPN'PRO en quelques mots** Up n’PRO est un organisme de formation, filiale du groupe ITGA, proposant des prestations de formation dans les filières métier des secteurs du bâtiment et de l’industrie. Up n’PRO dispose d’un système de management de la qualité et est certifié Qualiopi et OFDTI pour les formations diagnostic immobilier. **Le...


  • 35760 Saint-Grégoire, France ORNISEC Temps plein

    **Titre** : Assistant.e commercial.e et administratif.ve F/H **Type de contrat**: CDI **Lieu** : Rennes **Télétravail** : Oui **Introduction**: **Qui sommes-nous ?** Fondée en 2020, Ornisec est une PME composée d’une trentaine de collaborateurs basée à Rennes. Présent sur l’écosystème de la cybersécurité en France et à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    35760 Saint-Grégoire, France ICERT Temps plein

    **ICERT en quelques mots ***I.CERT**, filiale du groupe ITGA, est un Organisme Certificateur créé en 2007. Initialement spécialisé sur des domaines d’activités notamment liés au diagnostic immobilier, aux bâtiments et à l’efficacité énergétique des bâtiments, I.Cert a développé son savoir-faire et son expertise également dans la...

  • Assistant Accueil

    Il y a 3 mois


    35760 Saint-Grégoire, France GEIREC ST GREGOIRE Temps plein

    Alors rejoignez **_Geirec_**, cabinet d’expertise comptable à rayonnement régional, créé en 1979 et composé de 26 associés. Aujourd’hui, 360 collaborateurs travaillent quotidiennement au sein du cabinet. Et pour accompagner notre croissance, nous proposons régulièrement des offres sur les villes où nos équipes sont implantées : Rennes, Nantes,...


  • 35760 Saint-Grégoire, France ITGA Temps plein

    **ITGA en quelques mots **Le cœur d'activité d**'ITGA** est l'analyse et la détection des polluants du bâtiment. Saviez-vous qu'il s'agit d'un véritable enjeu de la **santé et de sécurité publique **? Pour vous expliquer, nos équipes œuvrent au quotidien pour un futur moins pollué et plus vertueux. Être chez ITGA, c'est faire partie d'un **groupe...


  • 35760 Saint-Grégoire, France ORNISEC Temps plein

    **Titre** **:Assistant commercial et appels d’offres F/H** **Type de contrat**: CDI **Lieu** : Rennes **Télétravail** : Oui **Introduction**: **Qui sommes-nous ?** Fondée en 2020, Ornisec est une PME composée d’une trentaine de collaborateurs basée à Rennes. Présent sur l’écosystème de la cybersécurité en France et à...


  • Saint-Grégoire, 35760, Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant de service social H/FLe poste d’assistant.e de service social est affecté au sein du Pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, sur le sous-secteur I02, recouvrant les quartiers Nord Est de Rennes et le secteur Nord Est du département (Fougères, Vitré, Chateaubourg, St Aubin d’Aubigné, Tinténiac).Les missions...


  • Saint-Grégoire, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Ce poste offre la possibilité d'intégrer l'équipe du Centre Hospitalier Guillaume Régnier, un établissement qui assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.">Présentation du posteL'assistant médico-administratif sera en charge de :- Le...

  • Adjoint de Gestion

    Il y a 3 mois


    35760 Saint-Grégoire, France GROUPE SAINT JEAN Temps plein

    **Adjoint de Gestion (H/F)** Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier et exercez les missions suivantes: **Gestion comptable et financière**: - Enregistrement comptable des factures, préparation des règlements, états de rapprochement, - Suivi des...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois


    35760 Saint-Grégoire, France CEI Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Centre d'Explorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de médecine nucléaire réalisant des examens de haute qualité. Notre exigence sur les technologies et équipements, ou encore sur la réalisation des comptes rendus et diagnostics permet une prise en charge optimale de nos patients. A ce titre, nous avons été reconnus Centre...


  • Saint-Grégoire (35), France Amural Productions - Groupe Beauvallet Temps plein

    **Description du poste** - Au sein de l’une de l’entreprise Amural Productions, filiale de BEAUVALLET, entreprise familiale française, spécialisée dans la transformation et la commercialisation de produits carnés, nous recherchons notre : _**Assistant Administratif Qualité-produit F/H - C.D.I**_ - Sous la responsabilité de la responsable...


  • Saint-Grégoire, France Giboire Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et juridique – H/FAu sein du service juridique de notre activité de promotion immobilière, et sous la supervision de 2 responsables juridiques, vous intervenez pour l’ensemble des territoires sur lesquels le groupe GIBOIRE est présent (notamment en Bretagne, Pays de La Loire, Ile de France, Nouvelle Aquitaine,...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Grégoire, France CONSEIL REGIONAL DE BRETAGNE|REGION BRETAGNE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et financier temporaire (H/F)La Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...