Secrétaire de Mairie

Cadre d’emplois des **adjoints administratifs ou des rédacteurs ou des attachés territoriaux (catégorie C ou B ou A)**

**Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (de 1 à 3 ans)**

Grand Bourg Agglomération (74 communes - 140 000 habitants)

La commune de Marsonnas (plus de 1000 habitants) est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse.

Sous la responsabilité du Maire de la commune, et rattaché(e) à la direction de la gouvernance et de l’animation territoriale, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale. Vous élaborez le budget de la commune, organisez les services vous êtes garant(e) de la bonne gestion du service public local au quotidien.

Ainsi, dans le détail, vos missions sont les suivantes:

- Accueillir, renseigner et réorienter la population,
- Assurer la gestion financière de la commune, préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables,
- Suivre la passation des marchés publics
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques,
- Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire,
- Assister et conseiller les élus,
- Animer et piloter l'équipe d'agents municipaux, tout en suivant leur activité,
- Planifier la gestion des locaux et des équipements (salle des fêtes, équipements sportifs, etc.),
- Assurer la gestion du courrier de la commune (arrivée et départ), et communiquer les informations au maire,
- Gérer les demandes d’urbanisme (apporter un 1er niveau d’information + suivre le dépôt des dossiers)
- Prendre en charge les opérations funéraires
- Entretenir les relations avec les associations
- Coordonner les TAP (temps d’activités périscolaires)
- Mettre en place l'organisation matérielle du recensement ainsi que des élections et tenir à jour le fichier électoral,
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, etc.),
- Assurer une veille juridique et réglementaire.

Profil:

- Une expérience sur un poste similaire serait un plus,
- Connaissance aiguisée du milieu et du fonctionnement interne des collectivités territoriales,
- Maitrise des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales,
- Bonnes connaissances de la réglementation applicable aux collectivités (code des marchés publics, code électoral, Code Général des Collectivités Territoriales, etc.) et plus précisément aux services publics (état civil, urbanisme, etc.),
- Maîtrise des outils de bureautique (pack Office) et capacités à appréhender les logiciels métiers (Emagnus par exemple),
- Qualités relationnelles avérées, sens de l’accueil,
- Sens des responsabilités, autonomie, rigueur, organisation et discrétion,
- Adaptabilité, polyvalence et esprit d’initiative.

Spécificités:
**Poste à pourvoir dès le 1er**

**septembre 2023**

**Temps complet**

HORAIRES:
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 08h30 - 12h00 / 12h45 - 17h30

Samedi : 08h00 - 12h00

**Lieu de travail** : Mairie de Marsonnas (01340)

**Rémunération statutaire**

+ Régime indemnitaire*

+ Avantages sociaux (CNAS)*

+ Titres Restaurant*

+ Prévoyance

+ participation employeur complémentaire santé

(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV ET lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)

Ø par courrier à l’adresse suivante:
Monsieur le Président de Grand Bourg Agglomération, Direction des ressources humaines, 3 avenue Arsène d’Arsonval CS 88000 01008 BOURG-EN-BRESSE Cedex

**Pour 01 juillet 2023, dernier délai.**

**DGA PRC SECR MAIRIE MARSONNAS**

Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter

Type d'emploi : CDD, Temps plein, CDI
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023