Responsable événementiel

Depuis sa création, il y a près de 30 ans, Armonia, société française, s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs des concours internationaux de vins, bières et spiritueux en Europe. En 2020, Armonia ajoute les fromages et produits laitiers à son expertise. Armonia travaille en partenariat avec le magazine ELLE, les syndicats viticoles, L’union de la sommellerie Française et bien d’autres. Notre société est implantée à Limas (Villefranche sur Saône), à 30 minutes de Lyon. Armonia est présente en Allemagne depuis 6 ans via une filiale à Frankfurt.

**CONTEXTE**

Aujourd’hui, dans le cadre de notre forte expansion, nous recherchons une(e) Responsable Evénementiel Commercial et Opérationnel, à même de contribuer au succès de notre activité.

**VOUS AIMEREZ**

Une entreprise en plein développement et avec de nombreux projets.

Un management façon « start up » où tout le monde participe aux décisions de l’entreprise.

Un poste autonome au sein d’une excellente équipe.

Le milieu du vin & de la bière, et la participation aux événements dans l’équipe organisatrice.

Un environnement de travail stimulant (bureaux neufs, cuisines, terrasses, team building ).

**POSTE**

Vous encadrerez l’équipe Opérationnel et Commercial et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de développeurs web. Vous participerez à la gestion et au développement de nos événements.

**Missions et responsabilités**:

- Management:

- Membre COPIL
- Encadrer et accompagner une équipe de 7 personnes, composée de 2 assistantes commerciales, 2 assistantes logistiques, 1 Cheffe de Projet Transversal, 1 Cheffe de Projet Evénementiel junior et 1 Chargée de Communication junior.

Selon les besoins : suivi et priorisation des tâches, élaboration des plannings et répartition des tâches lors des périodes chargées, aide à la préparation des entretiens individuels
- Planifier les besoins intérimaires, définir les missions et encadrer.
- Soutien opérationnel et administratif lors des périodes chargées
- Evénementiel:

- Supervision de l’organisation des événements
- Suivi de l’amélioration continue post-événement
- Supervision de la gestion des stocks de matériel événements
- Relation avec les dégustateurs
- De décembre à juin, participation aux événements (environ 10) avec l’ensemble de l’équipe : mise en place de la dégustation, accueil des dégustateurs
- Business development:

- Projet à construire et mettre en place : solution de licence de l’ERP développé en interne
- Gestion des partenariats actuels et développement

**Vous participerez aussi aux nouveaux projets**:

- Faire de la veille technologique
- Proposer de nouvelles idées et étudier leur faisabilité technique

Formation : Bac+5 minimum. Vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience. Une première expérience de management est requise.

**Compétences requises**:

- Pack Office, Outlook
- Anglais indispensable
- Une autre langue est un plus (Portugais, Allemand, Espagnol )
- Excellente orthographe et bon rédactionnel
- Une expérience dans le milieu viticole et/ou l’événementiel serait appréciée pour ce poste

**Qualités requises**:

- Capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel
- Dynamique et entrepreneur, sachant faire preuve de rigueur, d'initiative et de méthode
- Gestion des priorités et respect des délais, adaptabilité et disponibilité
- Autonome, réactif et polyvalent
- Vous êtes flexible et savez vous adapter en cas d’imprévus et/ou changements de dernière minute
- Discrétion, sens de la confidentialité

**Informations complémentaires**:
Lieu du poste : 69400 Limas

Type de poste : Plein temps, CDI, cadre

Rémunération : motivante selon expérience et compétence. Participation au chiffre d’affaires.

Le poste est à pourvoir dès à présent.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel