Assistant Département Ingénierie
Il y a 2 mois
**QUI SOMMES-NOUS ?**
L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.
Le site d’Élancourt est un centre de développement des hautes technologies, liées au domaine des Radars de conduite de tir et de surveillance, ainsi que des solutions de Guerre Électronique.
La Direction Ingénierie Guerre Electronique (composée d'environ 340 personnes), recherche pour un de ses département d'ingénierie situé à Elancourt un **Assistant de département F/H.**
**QUI ETES VOUS ?**
De formation Bac +2 (BTS/DUT) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat d'au minimum 5 ans ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et outils collaboratifs?
Vous êtes reconnu pour votre capacité rédactionnelle et orale?
Vous avez des connaissances en gestion administrative, en organisation logistique et événementielle, et maîtrisez les méthodes de classement?
Interface entre les interlocuteurs en termes de transmission d'informations et d'explication, vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, sens du service et du relationnel et du travail en équipe?
Vous faites preuve d'anticipation, de compréhension des collaborateurs?
Vous faites preuve de réactivité et d'autonomie tout en reportant les informations au(x) manager(s)?
Vous possédez un bon niveau d'anglais (niveau B1 minimum)?
Vous avez déjà eu l'occasion de rédiger des publications type newsletters, wiki et connaissez les outils de publishing?
**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein du centre de compétences Innovative Defence Engineering (IDE) en charge de l'ingénierie des solutions et produits de Thales DMS, la direction d'ingénierie Guerre Electronique réalise les solutions/produits de Guerre Electronique (systèmes d'autoprotection, systèmes de senseurs, brouilleurs) embarqués sur des plateformes de défense allant de l’avion de combat aux sous-marins, en passant par les navires de surface ou les hélicoptères de combat.
Dans le cadre d'une collaboration étroite avec le responsable de département, l’Assistant facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Personne de confiance, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du responsable qu’il ou elle assiste.
Les missions d'assistanat de département d'ingénierie se déclinent de la manière suivante:
**SECRETARIAT**:
- Gérer les agendas,
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels,
- Gérer les ressources bureautiques/informatiques,
- Accueillir les visiteurs,
- Assurer le lien entre l'équipe, les fonctions supports et les partenaires externes.
**EXPLOITATION DES INFORMATIONS**:
- Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu,
- Consolider des bases de données diversifiées,
- Savoir anticiper les difficultés, optimiser et gérer l'urgence,
- Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction,
- Assurer un rôle exemplaire de représentation de la direction.
**TRAITEMENT**:
- Préparer, organiser et gérer des présentations en autonomie,
- Pré-analyser des informations de façon permanente et proactive en anticipant les priorités du Management,
- Reporter au(x) manager(s),
- Traiter directement certains dossiers impliquant la recherche d'informations,
- Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et faire des relances,
- Participer à certaines réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Éventuellement assurer des missions spécifiques déléguées par le Management et réaliser d'autres actions en soutien de la direction représentée.
**COORDINATION**:
- Coordonner et préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs,
- Faciliter et optimiser l'organisation des différentes missions et activités de l'équipe,
- Garantir une bonne communication individuelle et collective et contribuer aux projets de communication de la direction,
- Proposer des simplifications et améliorations sur son métier,
- Participer à des projets dans ce sens,
- Apporter un support aux autres assistants.
**SUIVI DES DONNEES**:
- Suivre les listes des effectifs et l’installation des collaborateurs au sein du bâtiment en lien avec les services généraux et les opérations de la direction,
- Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le Management,
- Suivre certains budgets.
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de
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Responsable Du Département Ingénierie Et Produits
Il y a 2 mois
Paris, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...
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Responsable Du Département Ingénierie Et Produits
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?**L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des...
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Manager Du Département Ingénierie Et Radiations
Il y a 2 mois
Paris, France Airbus Defence and Space SAS Temps pleinEntreprise : Airbus Defence and Space SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : Manager du Département Ingénierie et Radiations spatiales des composants EEE - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 04-03-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: **Airbus Defence & Space...
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Assistant de Département
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?**Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la « deep tech » - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un avenir de confiance, essentiel au...
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CDI - Responsable de département Ingénierie - H/F (Basé à Paris)
il y a 2 semaines
Paris, France Naval Group Careers Temps pleinCDI - Responsable de département Ingénierie - H/F Architecture et Performances navales Durée indéterminée France, Ruelle NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et...
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CDI - Responsable de département Ingénierie - H/F (Basé à Paris)
il y a 2 semaines
Paris, France Naval Group Careers Temps pleinCDI - Responsable de département Ingénierie - H/F Architecture et Performances navales Durée indéterminée France, Ruelle NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et...
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Assistante de Département
il y a 2 semaines
Paris, France Quadra Consultants Temps pleinPrise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...
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Paris, France Naval Group Temps pleinCDI - Responsable de Département Ingénierie des Systèmes H/F Etudes Ingénierie Systèmes Embarqués Durée indéterminée France, Ruelle NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour...
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Paris, France Naval Group Careers Temps pleinCDI - Responsable de Département Ingénierie des Systèmes H/F Etudes Ingénierie Systèmes Embarqués Durée indéterminée France, Ruelle NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir,...
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Assistante de Département
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?**L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des...
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Paris, France Naval Group Careers Temps pleinCDI - Responsable de département Ingénierie du Soutien et Sureté de Fonctionnement H/F Architecture et Performances navales Durée indéterminée France, Ruelle NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des...
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Paris, France Naval Group Careers Temps pleinCDI - Responsable de département Ingénierie du Soutien et Sureté de Fonctionnement H/F Architecture et Performances navales Durée indéterminée France, Ruelle NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des...
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Paris, France Naval Group Careers Temps pleinCDI - Responsable de département Ingénierie du Soutien et Sureté de Fonctionnement H/F Architecture et Performances navales Durée indéterminée France, Ruelle NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des...
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Paris, France Naval Group Careers Temps pleinCDI - Responsable de département Ingénierie du Soutien et Sureté de Fonctionnement H/F Architecture et Performances navales Durée indéterminée France, Ruelle NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des...
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Paris, France Naval Group Careers Temps pleinCDI - Responsable de département Ingénierie du Soutien et Sureté de Fonctionnement H/F Architecture et Performances navales Durée indéterminée France, Ruelle NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des...
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Assistant de Départements Microbiologie Et
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un...
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Chargé D'ingénierie Formation de L'école Du
Il y a 2 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction des ressources humaines aide à la définition et impulse la politique des ressources humaines au service du projet de l’exécutif départemental décliné dans le projet...
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Chargé D'ingénierie Formation de L'école Du
Il y a 49 minutes
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction des ressources humaines aide à la définition et impulse la politique des ressources humaines au service du projet de l’exécutif départemental décliné dans le projet...
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Assistant ou Assistante de Département Scientifique
Il y a 2 mois
Paris, France ANR Temps pleinL'ANR recherche un Assistant ou une Assistante pour le Département Scientifique de l'Environnement, des Écosystèmes et des Ressources Biologiques. Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la...
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Assistant Administratif de Département
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinL'environnement**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
