Alternance - Assistant(E) de Direction - (H/F)

il y a 3 semaines


Paris, France Turner & Townsend Temps plein

Company Description

Turner & Townsend est une société de conseil pour les entreprises spécialisée dans la gestion des programmes, la gestion de projet, la gestion des coûts dans les secteurs de l’immobilier commercial, des infrastructures et des ressources naturelles.

Avec 120 bureaux dans 50 pays, nous nous appuyons sur notre expérience mondiale pour gérer les risques tout en maximisant la valeur et la performance au cours de la construction et de l'exploitation.

En raison de l’expansion continue de nos activités en France, nous souhaitons recruter un(e) « Assistant(e) de Direction » en alternance pour la rentrée 2023.

**Job Description**:
Vos responsabilités:
En tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance, votre responsabilité sera d’accompagner l’Assistante de Direction sur les missions suivantes:

- Préparations des documents et présentations pour les réunions ;
- Communication internes (rédactions de mails à l’équipes, préparation de présentation) ;
- Répondre aux appels téléphoniques, courriers, gérer le calendrier de l'équipe et coordonner les réunions du personnel ;
- Aide à la gestion des déplacements professionnels ;
- Aider avec le processus de remboursement des frais ;
- Aide sur l’on-boarding des nouveaux employés ;
- Maintenir le système d'archivage physique et électronique ;
- Aide à la gestion des espaces de réunion, réservation des salles ;
- Aide aux besoins en approvisionnement et au suivi de l'état des stocks (fournitures et consommables) ;
- Traductions de documents (français-anglais, anglais-français) ;
- Aide à l’organisation des évènements.

**Qualifications**:
Profil
- BTS SAM Support à l’Action Managériale, ou de formation “Assistant Administratif”, BTS GPME ou équivalent (étudiant(e) en dernière année serait un plus) ;
- Anglais et Français bilingue (à l’écrit et à l’oral), une grande partie du travail se fera en Anglais ;
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
- Bon niveau rédactionnel ;
- Intérêt pour le secteur du conseil dans la construction ;
- Proactivité, esprit d’innovation, capacité à s’intégrer dans une équipe multiculturelle ;
- Bon relationnel, aisance en communication, ouverture aux autres.

Additional Information
**Ce que nous offrons**

Nous offrons un environnement de travail stimulant et dynamique avec des possibilités de développement personnel et d’évolution de carrière. Notre équipe parisienne connaît une croissance rapide, de nombreux collaborateurs nous ont rejoints au cours de l'année. Ensemble, en collaboration avec des collègues de multiples nationalités nous travaillons sur une variété de grands projets.

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