Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Toulon, France SENDRA GES Temps plein

**Gestionnaire de planning**

Liaisons hiérarchiques : Directrice

Liaisons fonctionnelles : Secrétaires, Chargés de recrutement, Conseillère en insertion professionnelle

**Lieu d’intervention**: SENDRA GES - TOULON - 6 Bd Pierre Toesca, 83000 Toulon

Activités

Sous la responsabilité de la Directrice et en respectant les consignes, il/elle accomplit les tâches suivantes:
**1-** **Analyse du besoin**

a. Réceptionne les demandes des bénéficiaires des services orienteurs, planifie les visites à domicile,

b. Assure la relation avec les prescripteurs concernant les spécificités des prises en charge.

c. Evalue sur place le besoin des bénéficiaires : mène un entretien avec le bénéficiaire (sur la base d’un questionnaire type), évalue ses ressources et ses besoins,

d. Informe le bénéficiaire du nombre d’heures finançables par les organismes sociaux ainsi que le coût restant à sa charge,

e. Informe la personne aidée de ses droits et devoirs,

f. Contacte avec l’entourage (médecin, AS, famille,...).

**2-** **Gestion administrative**

a. Constitue le dossier de demande pour transmission à la caisse,

b. Etablit les devis,

c. Rédige les demandes ou aide le bénéficiaire/les aidants à faire ces démarches,

d. Contractualise la prestation.

**3-** **Organisation des interventions et gestion du planning**

a. Garantit la planification des plans d’aide sur les logiciels d’exploitation internes et externes dans le respect des seuils d’équilibre financier

b. Garantit l’organisation des ’interventions des intervenantes dans le respect de la législation sociale

c. Assure la continuité de la prestation : organise les remplacements de l’aide à domicile (maladie, congés, formation,...),

d. Assure le respect des modulations du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires en collaboration avec le service administratif.

**4-** **Management du personnel**

a. Permet l’adéquation entre les besoins des clients et les salariés intervenant au domicile en tenant compte des heures accordées sur la prise en charge, de la qualification de l’aide à domicile, et de la fréquence d’intervention au regard de leur contrat de travail,

b. Accueille et assure la phase d’intégration des nouveaux salariés et stagiaires

c. Participe à l’évaluation des compétences des salariés et aux démarches de valorisation interne.

d. Organise des réunions d’échange thématiques régulières avec les salariés et notamment concernant les situations complexes au domicile.

e. Participe en collaboration avec la Direction, à la gestion des conflits et des procédures internes

**5-** **Suivi de la qualité**

a. Valide avec l’aide à domicile et/ou la personne aidée les modalités de l’intervention,

b. Contrôle aux domiciles des bénéficiaires la bonne réalisation des prestations

c. Veille au respect des obligations de bientraitance des clients fragiles et informe la direction dans les situations de maltraitances avérées ou supposées.

d. Met en place des actions correctives suite aux évaluations à domicile réalisé par une personne de la structure,

e. Réalise au moins une fois par an un bilan des besoins de la personne aidée.

**6-** **Gestion client et développement commercial**

a. Garantit la tenue permanente à jour des dossiers bénéficiaires informatique et papier

b. Garantit la tenue permanente des plans d’aide en concertation avec les prescripteurs

c. Participe à la définition et à la mise en œuvre du plan de développement commercial en lien avec la direction.

d. Participe aux réunions partenariales concernant les personnes fragilisées

e. Assume la responsabilité, sur son secteur du maintien des équilibres en volume d’heure, soit entre 1800 et 2500 heures mensuelles.

**7-** **Fonctionnement du service**

a. Assure le remplacement d’un responsable de secteur en cas d’absence,

b. Suggère à la Direction la mise en place de nouvelles offres en fonction des besoins identifiés,

c. Rend compte à la Direction, de l’activité de son secteur, des problèmes rencontrés dans la mise en place de l’aide,

d. Se met en relation avec la Direction pour tout problème organisationnel.

Cette liste d’activité n’est pas exhaustive. Ces activités pourront être complétées selon des nécessités de fonctionnement de la structure ou des besoins de la personne aidée.

**Compétences**
- Bonne connaissance des prescripteurs, des financeurs et du réseau partenarial,
- Bonne connaissance des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap, enfants),
- Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille,),
- Aisance dans l’expression écrite et communication orale,
- Capacité à créer un réseau relationnel
- Assurer le suivi des procédures internes
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Capacité d’organisation, à prendre du recul face à la pressio

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    Il y a 2 mois

    Toulon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire**: - CDI - Toulon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85334 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service de l'offre médico-social qui compte 14 agents est chargé de décliner au niveau départemental les orientations régionales en matière de planification et d'allocation de ressources dans le champ...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    il y a 19 heures

    Toulon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire**: - CDI - Toulon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85334 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service de l'offre médico-social qui compte 14 agents est chargé de décliner au niveau départemental les orientations régionales en matière de planification et d'allocation de ressources dans le champ...

  • 1321-07 Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Toulon, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE 0 à 18 ANS Temps plein

    **Descriptif** Missions du poste: Au sein du bureau du suivi du personnel du Centre Départemental de l'Enfance et sous l'autorité du responsable des services administratifs, le gestionnaire administratif du suivi du personnel accueille, conseille et oriente les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines. Il veille à la qualité et...

  • Gestionnaire Administratif Au Sein Du Service

    il y a 3 semaines

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif au sein du service pharmacie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le C.H.I.T.S. est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA, au cur de l'agglomération Toulon Provence Méditerranée. Il...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation en Administration et Ressources Humaines de niveau bac+2 à bac+5, nous recherchons pour notre client un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** **H/F.** Le poste de...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Grech immobilier Temps plein

    Implantée historiquement dans le Var et également en région parisienne, notre groupe rassemble 110 collaborateurs pour gérer plus de 350 actifs immobiliers ou copropriétés, 3.000 biens immobiliers et réalise près de 900 ventes ou locations chaque année. Grech immobilier, c’est: - Une histoire de famille - Une histoire de confiance - Une histoire...

  • Assistant Administratif Gestionnaire de Contrats

    il y a 5 jours

    Toulon, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 450 collaborateurs)...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adéquat Temps plein

    disponibilité à Toulon - Possibilité de CDIINotre agence Adéquat de Toulon recrute des nouveaux talents : Gestionnaire de paie (F/H)Missions:En tant que Gestionnaire paie / assistant RH, vous serez en charge de la gestion administrative courante du personnel et de la paie. A ce titre, vous assurez:La gestion administrative et le suivi du personnel...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Toulon, France LADAPT VAR Temps plein

    LADAPT, association reconnue d'utilité publique, oeuvre au niveau nationale pour l'insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap. LADAPT VAR gère, entre autres, un ESRP (établissement et service de réadaptation professionnelle), un CFA, un FAMJ et un SAMSAH accompagnant des personnes cérébrolées et un SAMSAH accompagnant...

  • Gestionnaire Front Office

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Toulon recrute des nouveaux talents : Gestionnaire front office (F/H) Missions: Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Apporter un premier niveau de réponse en fonction de la typologie de question posée - Etre en soutien des gestionnaires sur des tâches administratives Profil: - Vous êtes titulaire d'un...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Toulon, France LADAPT VAR Temps plein

    LADAPT, association reconnue d'utilité publique, oeuvre au niveau nationale pour l'insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap. LADAPT VAR gère, entre autres, un ESRP (établissement et service de réadaptation professionnelle), un CFA, un FAMJ et un SAMSAH accompagnant des personnes cérébrolées et un SAMSAH accompagnant...

  • Gestionnaire Assurance

    Il y a 2 mois

    Toulon, France CTA Temps plein

    **Gestionnaire assurances H/F** Le cabinet CTA courtier en assurances basé à Toulon, recherche un gestionnaire production et sinistre IARD en charge du suivi documentaire et administratif des contrats. **Qualités** - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office). - Aisance téléphonique - Rigueur et organisation dans la gestion des...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 19 heures

    Toulon, France CTA Temps plein

    **Gestionnaire assurances H/F** Le cabinet CTA courtier en assurances basé à Toulon, recherche un gestionnaire production et sinistre IARD en charge du suivi documentaire et administratif des contrats. **Qualités** - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office). - Aisance téléphonique - Rigueur et organisation dans la gestion des...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété, basé à Toulon. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ou de maisons en copropriété ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales des...

  • Gestionnaire de Paie Toulon

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du posteIntégré au sein d'une équipe dynamique, vous avez la charge de la gestion sociale des clients de l'agence de l'expertise comptable:- Vous établissez les bulletins de paie (350 bulletins de paie) dans un environnement multi-conventions- Vous assurez le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Adéquat Temps plein

    disponibilité à Toulon - Possibilité de CDII Notre agence Adéquat de Toulon recrute des nouveaux talents : Gestionnaire de paie (F/H) Missions: En tant que Gestionnaire paie / assistant RH, vous serez en charge de la gestion administrative courante du personnel et de la paie. A ce titre, vous assurez: La gestion administrative et le suivi du personnel...

  • Gestionnaire de Paie H-f

    il y a 2 semaines

    Toulon, France HANTO Temps plein

    L'entreprise: Multisectoriel, cette entreprise bienveillante et soudée recherche leur futur(e) Gestionnaire de paie confirmé. Où sont-ils situés ? Poste basé à Toulon La cerise sur le gâteau ? La société offre un management tourné vers l'humain + une politique de rémunération attractive Description du poste: En qualité de Gestionnaire de paie,...

  • Gestionnaire de Paie Toulon

    il y a 2 semaines

    Toulon, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du poste Intégré au sein d'une équipe dynamique, vous avez la charge de la gestion sociale des clients de l'agence de l'expertise comptable: - Vous établissez les bulletins de paie (350 bulletins de paie) dans un environnement multi-conventions - Vous assurez le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 2 mois

    Toulon, France Peakh Temps plein

    Notre client est une agence de gestion locative basée à Toulon. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire locatif. Vous prenez en charge les mandats de gestion, la mise en place de la publicité de location des biens ainsi que l'attribution des logements et l'établissement du bail immobilier. Vous effectuez le suivi...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 18 heures

    Toulon, France Peakh Temps plein

    Notre client est une agence de gestion locative basée à Toulon. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire locatif. Vous prenez en charge les mandats de gestion, la mise en place de la publicité de location des biens ainsi que l'attribution des logements et l'établissement du bail immobilier. Vous effectuez le suivi...