Secretaire Administrative

Il y a 7 mois


Paris e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

**Le Cabinet RAVET & Associés Recrute**

**Nous recherchons un/e Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe basée à Paris justifiant de 2 à 3 ans d’expérience minimum.**

**PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique:
Filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente, identifier les intervenants, renseigner et orienter.
- Gestion du secrétariat administratif:
Rédiger les divers courriers, archiver, classer, organiser des déplacements, les réunions, gérer les agendas, les plannings, les rendez-vous, effectuer les enregistrements, le tri, l’affranchissement du courrier...
- Gestion de la facturation:
Réaliser la facturation mensuelle et ponctuelle (Du devis à la facture finale), réaliser les reporting, mettre à jour les temps des collaborateurs
- Gestion du recouvrement:
Effectuer le suivi des impayés, relancer les factures en attente de règlement, compléter le tableau de suivi

**QUALIFICATIONS**:

- Niveau Baccalauréat minimum
- Gestion du standard multi ligne
- Gestion des agendas (Outlook)
- Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office et Outlook
- La connaissance du logiciel SECIB serait un plus
- La connaissance des cabinets d’avocats serait un plus
- Connaissance du domaine du recouvrement
- Forte attention aux détails et capacité à travailler en grande autonomie
- Bonne aisance rédactionnelle

Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et à l’écoute. Vous devez savoir faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de rigueur.

**REMUNERATION ET AVANTAGES**:

- Rémunération : 2400,00 € Brut mensuel
- Chèque déjeuner
- Mutuelle d’entreprise
- Prise en charge du Pas Navigo à hauteur de 50%
- 35 H/S

**Date de début d’embauche : Dès que possible**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...


  • Paris 8e, France OFIEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...


  • Paris 8e, France MONTAIGNE SANTE Temps plein

    **Centre médical de bilans de santé** MONTAIGNE SANTE, situé à Paris 8, facilement accessible, nous vous offrons un poste de **secrétaire médical polyvalente en CDI** au sein d’une équipe dynamique, avec des perspectifs d’évolution au sein de la structure. **Conditions requises **:la ponctualité -la rigueur -la motivation -le...


  • Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un/e Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe basée à Paris justifiant de 2 à 3 ans d’expérience minimum.** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique: Filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 8e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/e secretaire administratif/ve BILINGUE anglais-français pour assurer les missions suivantes : - Communication interne (mail et courier) - Communication externe (mail et courier) - Accueil des clients - Appel téléphonique Prise de poste immédiate. Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 10H00-13H00 14H00-18H00 Salaire :...


  • Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...


  • Paris 8e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein

    **L'Espace de Traitement et de Réadaptation (ETR) **est un Hôpital de Jour non sectorisé de 27 places qui accueille des adultes à partir de 18 ans, souffrants de troubles psychotiques ou de troubles graves de la personnalité. Ils sont adressés par leur psychiatre traitant, exerçant en libéral ou dans une unité hospitalière. La prise en charge...


  • Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...


  • Paris, France Espace Murit Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...


  • Paris 8e, France Soria prestations Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable collaborateur/trice du Directeur Général. Votre mission : réaliser les opérations de gestion administrative et comptable. - Etablir les déclaration fiscale et sociale (TVA, IS,...). - Codification analytique des factures fournisseurs. - Etablissement de l'état de rapprochement bancaire. - Mise en paiement...


  • Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...


  • Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    **Description du poste** Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 2 stagiaires secrétaires médicales pour les départements « Secrétariat administratif » et « Bilans de santé ». **Poste 1 : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En...


  • Paris 8e, France HATCH PARTNERS Temps plein

    **À propos de nous** Roche est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Devenir le leader du marché !. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution Sécrétaire administrative possibilité de gestion d'équipe -...


  • Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Notre...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 1 stagiaire secrétaire médicale pour les départements « Secrétariat administratif ». **Poste : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En tant que stagiaire en secrétariat médical(e), vous...


  • Paris 8e, France SUP INTERIM PARIS Temps plein

    **Votre Mission**: SUP INTERIM Paris recherche pour l'un de ses clients, dans un cabinet d'avocats, un(e) secrétaire administratif(ve). Vos principales missions sont: - Retranscrire des courriers et documents sous dictée numérique. - Assurer la gestion et l'accueil téléphonique, physique et par mail des différents interlocuteurs. - Gérer l'agenda...


  • Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France ONE CLINIC Temps plein

    One Clinic recherche, pour ses centres parisiens, un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. Missions principales: Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l'ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la patientèle...