Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Missions du service**
Le service Opérations de planification a pour missions principales:
- D’assurer la planification des enseignements des différents programmes et l’allocation de salles pour d’autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité.
- De fiabiliser et transmettre les informations nécessaires au paiement des professeurs affiliés
Constitué d’une équipe de 4 personnes, le service Opérations de Planification relève de la Direction Académique et collabore étroitement avec la faculté permanente, les professeurs affiliés et l’ensemble des autres services de l’Ecole.
**Descriptif du poste**
Sous l’autorité directe de la Responsable des Opérations de Planification, l’Assistant Administratif / Assistante Administrative a pour mission:
- 1/ L’extraction et la vérification des données de l’ERP afin de permettre :_
- La création, l’édition et l’envoi de bons de commandes pour les professeurs affiliés en honoraires
- La vérification des factures reçues, la mise à jour des données de planification
- Le traitement des demandes des professeurs affiliés
- 2/ Le suivi des bons de commandes et le paiement (paiement des factures et contrôle des budgets en lien étroit avec la comptabilité)_
Afin que les prestations de l’ensemble des professeurs affiliés en honoraires puissent être réglées.
**Profil recherché**
Diplômé(e) d’une formation Bac+2, dans le domaine de la gestion administrative / comptable ou bénéficiant d’une expérience équivalente, idéalement dans le secteur de l’enseignement.
**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et plus spécifiquement Excel dont l’utilisation sera quotidienne
- Utilisation d’ERP
- Rigueur
- Autonomie dans l’organisation et la planification
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches
- Capacité d’anticipation et de réactivité pour s’adapter aux changements
- Sens du relationnel et du service
- Compétences rédactionnelles
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement - CDD 3 mois éventuellement renouvelable
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps pleinCentre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l’actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France temporis Temps pleinTemporis Clermont-Ferrand, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Vos missions**: - Réaliser la facturation client, et la comptabilité client - Elaborer les bons de commandes - Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion - Réaliser...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France Centre France Publicité Temps pleinL' entreprise Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l’actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France FABRE SPELLER Temps pleinL'agence recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard - Fonctionnement quotidien d'une agence. - Montage et suivi des Appels d'Offres - Facturation + suivi clients/ fournisseurs, la maîtrise de CHORUS PRO serait un plus. Type d'emploi : Temps...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 jour
Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps pleinL’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinAgence d'architecture de 10 personnes spécialisée et reconnue dans la Réhabilitation de salles de spectacles, réalisation de musées et restauration de patrimoine (en France et à l'étranger) recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Administratif**: - CDI - Clermont-Ferrand - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD85798 **CARSAT AUVERGNE**: La Carsat Auvergne (Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail) est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale. Organisme de droit privé chargé de la gestion d'un service public, la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France HAYS Temps pleinSoutenez le développement d'un cabinet humain. Notre client, dans le secteur de l'expertise comptable, recherche un Assistant de direction pour un contrat à durée indéterminée en temps partiel. Le poste est basé sur Clermont Ferrand. Vos missions sont la gestion administrative du cabinet (planification, lettres de mission des clients, assistance des...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Assistant de recrutement au sein du cabinet Manpower, j’accompagne mon client, leader national en impression, dans le recrutement de ses futur(es) collaborateur(s)/trice(s) **: - Assistant(e) Commercial(e) et administratif(ve) - Clermont-Ferrand.** Le poste est un **CDI** à pourvoir à **Clermont-Ferrand** (63000). Vous souhaitez...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps pleinSponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps pleinSponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**un mois en intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps pleinSponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...
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Assistant(E) RH
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps pleinNotre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...
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Assistant Administratif H-f
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France DCS GROUP Temps pleinNous recherchons aujourd'hui à renforcer nos équipes. Allez, on vous en dit plus... **En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de**: - Gérer les commandes et facturations des prestataires - Suivre les budgets et saisir les temps (outil de time tracking) et reporting aux sociétés prestataires. - Gérer les demandes de formations et de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Clermont-Ferrand, France KALIXENS RH Temps pleinKalixens RH recherche pour son client, une belle société Clermontoise, un Assistant administratif (H/F). Vous participerez à la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique - Accueillir les clients - Effectuer les encaissements si nécessaire - Procéder à la gestion du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**: **_ L'ARS recrute à Clermont-Ferrand._** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France La Côte et l'Arête Temps pleinLe groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants - Valider les factures - Valider les commandes fournisseurs (matériels, tenues,...
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Assistant Administratif Juridique
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein d'un cabinet d'avocat Continuez votre lecture... nous sommes sûr que ce poste est fait pour vous ! **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, cabinet d'avocat, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim de...
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Alternance Assistant Administratif et de Gestion
il y a 2 jours
Clermont-Ferrand, France CAPILLUM Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F) EN ALTERNANCE POSTE A POURVOIR DES SEPTEMBRE 2024 Chaque année en France, ce sont près de 4 000 tonnes de cheveux qui partent à la poubelle dans les salons de coiffure. Face à ce constat, Clément BALDELLOU et James TAYLOR créent en 2019 Capillum, la filière référence du recyclage des cheveux . ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s. cadres et dirigeant.e.s. recherche pour son client, un** **Assistant Administratif **(F/H) basé à Clermont-Ferrand (Intérim de 2 mois). **Quelques informations clés sur notre client** Ø Leader...