Secrétaire Medico Administratif

**À propos de nous**:
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

**Mission**:
L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un **secrétaire médico-administratif**(H/F) à temps plein au sein du Pôle d’Hospitalisation Adulte et Psychiatrie de la Personne Agée - Unité 4, située à **Allonnes**.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en **CDD jusqu’au 31/01/2025**

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du cadre supérieur de pôle, vos missions seront les suivantes:

- Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc ).
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions spécifiques:

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels
- Création et gestion des dossiers patients
- Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus.
- Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement)
- Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales
- Réception et traitement du courrier
- Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données administratives, numérisation et import de documents administratifs et médicaux)
- Gestion des transports sanitaires (commandes et prescriptions de transports)
- Archivage des dossiers patients
- Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics)
- Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires
- Gestion des demandes de communication de dossiers patients
- Gestion des tableaux de service hebdomadaires

**Horaires**: de 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi

**Lieu d'exercice** : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.

**Profil**:
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d’un Bac technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S - Ex SMS) ou d’un BTS Assistant Manager ou d’une Formation/diplôme de secrétaire médical(e) ou d’une Expérience en secrétariat.

Vous avez des connaissances relatives aux établissements publics de santé et /ou du statut de la fonction publique ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre discrétion ;
**Nos avantages**:

- Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ;
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
- Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ;
- Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes) ;
- CGOS ;
- Compte Epargne-Temps ;