Team Assistant

**Date de parution**:10 janv. 2024**Ville**:Gidy**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:4799Team assistant
- Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Les 21 800 collaborateurs qui composent le Groupe sont engagés autour de cette vocation commune, source d’inspiration au quotidien. Leader mondial en cardiologie, Servier a pour ambition de devenir un acteur reconnu, focalisé et innovant en oncologie en ciblant des cancers difficiles à traiter. C’est pourquoi le Groupe consacre plus de 50 % de son budget de R&D au développement de thérapies ciblées et innovantes en oncologie. Les neurosciences et les maladies immuno-inflammatoires constituent un futur relais de croissance. Dans ces domaines, Servier se focalise sur un nombre restreint de pathologies spécifiques dans lesquelles une caractérisation précise des patients permet de proposer une réponse thérapeutique ciblée, grâce à la médecine de précision. Pour favoriser l’accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût, le Groupe propose également une offre de médicaments génériques couvrant la majorité des pathologies, en s’appuyant sur des marques fortes en France, en Europe de l’Est, au Brésil et au Nigeria. Dans tous ces domaines, le Groupe intègre la voix du patient à chaque étape du cycle de vie du médicament. Servier, dont le siège social est basé en France, s’appuie sur une solide implantation géographique dans plus de 150 pays et a réalisé, en 2021, un chiffre d’affaires de 4,7 milliards d’euros.-
- En tant que team assistant, vous assurez l’assistanat du périmètre confié, dans le respect des procédures internes ainsi que le lien entre l’équipe et les différents interlocuteurs au sein d’une communauté d’assistantes.**Vos principales missions**:

- Gérer les activités d’assistanat avec les outils informatiques à disposition
- Garantir la confidentialité des informations traitées (orales et écrites)
- Prendre part aux activités métier et/ou transverses en prenant le rôle de référent sur certaines activités (documentation, formation, déplacements à titre d’exemple)
- Créer et/ou mettre en forme différents livrables, suivi, mise à jour, classement et archivage
- Participer à des réunions, si nécessaire prise de notes et rédaction du compte-rendu
- Organiser/faciliter l’intégration d’un nouvel arrivant
- Assurer le back-up en cas d’absence de collègue(s)
- Centraliser les formations pour son équipe
- Participer à des projets transverses (Développement d’outils informatiques, revues de processus )
- Faciliter le bon fonctionnement de son équipe et transmettre les informations
- Participer à la communauté des assistantes de la direction du développement pharmaceutique et plus largement de la CMC

**Votre profil**:

- Formation : Formation assistanat classique- Expérience professionnelle : minimum 3 ans- Compétences:
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir gérer les priorités
- Etre organisé et savoir s’adapter
- Connaissance des procédures
- Maitriser les logiciels et outils spécifiques
- Créativité et Force de proposition
- Rigueur, curiosité
- Collaboration, esprit d’équipe
- Communication
- A l’aise pour renseigner un interlocuteur en anglais (oral, écrit)
- Qualité rédactionnelle
- Quel que soit votre domaine d'expertise, votre travail au sein du Groupe Servier contribue à faire avancer le progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Vous ferez partie d'équipes reconnues pour leur excellence scientifique et développerez votre plein potentiel dans un environnement professionnel qui vous encourage à vous développer. Des parcours d'intégration sur mesure, des opportunités de mobilité, des formations de qualité, un management responsable, un esprit d'équipe... Tout cela et plus encore dans un lieu de travail axé sur votre bien-être.- Chez Servier, nous sommes engagés dans le progrès thérapeutique au service des besoins des patients. Nous mettons la diversité de nos collaborateurs comme une source de richesse pour l'accomplissement de cette vocation.