Personnel Administratif

Il y a 2 mois


JuvisysurOrge, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Votre mission:
Secrétaire de Direction H/F

JUVISY-SUR-ORGE (91) Bac/Bac+2 CDI

Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence " Camille Desmoulins " (73 lits) situé à Juvisy-sur-Orge (91).

Un(e) secrétaire de direction H/F.

CDI à temps plein

CCN 51 - Employé

Rémunération : adapté au profil et au niveau d‘expérience

Prise de fonction : dès que possible

Missions:
Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l‘accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l‘établissement, en prenant en charge un certain nombre d‘activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Les activités sont les suivantes:
Le secrétariat
- Assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe.
- Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d‘agenda, classement,

L‘accueil / le standard téléphonique
- Assurer l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence

L‘accompagnement des résidents
- Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d‘établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles.
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l‘établissement.

Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l‘établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières,

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- Formation bac à bac+2 en assistanat (Bac secrétarait, BTS assistanat de direction ou équivalent),
- Expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d‘une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social.
- Maîtrise des techniques d‘assistanat et du pack office.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.

Vous avez un intérêt pour le secteur médico-social, ainsi que pour le travail coopératif.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
3 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable



  • Juvisy-sur-Orge, France DENTALNEXT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable RH et Administratif en CDI et à temps plein, pour le centre médico-dentaire de Juvisy-sur-Orge (Essonne), avec expérience sur PAYFIT idéalement. Vos missions principales: - Gestion des nouvelles embauches et des départs - Suivi administratif du personnel (demandes de congés, arrêts, attestations diverses) -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...


  • Juvisy-sur-Orge, France Association ALTERITE Temps plein

    SECRETAIRE EN CDI - à temps partiel (25h hebdomadaires) Poste à pourvoir dès que possible Au Siège de l’Association Situé 1, impasse de la Cour de France 91160 JUVISY SUR ORGE Que nous remercions, par avance, d'envisager de nous prêter son concours. Sous l’autorité de la Direction Générale, au sein de l’équipe du Siège constituée de 10...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Coulanges-sur-Yonne, France EHPAD Résidence Sainte Clotilde Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Responsable du personnel **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La résidence Ste Clotilde composée dun EHPAD de 61 lits et dun SSIAD de 30 places recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Responsable du personnel. Ses missions sont : (50 agents) - La gestion administrative du...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Qualité H/FEn prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre mission consistera à répondre aux questionnaires et questions qualités des clients en anglais.Le profil recherchéVous justifierez d'une expérience significative au sein d'un environnement scientifique ou qualité.Anglais professionnel...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Qualité H/FEn prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre mission consistera à répondre aux questionnaires et questions qualités des clients en anglais.Le profil recherchéVous justifierez d'une expérience significative au sein d'un environnement scientifique ou qualité.Anglais professionnel...


  • SAINT MICHEL SUR ORGE, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, un Assistant du personnel RH (F/H) pour une mission d'intérim préalable à un recrutement définitif.Nous recherchons une personne motivée, avec une première expérience en administration du personnel. Votre mission est essentielle pour la qualité des opérations quotidiennes de...


  • Morsang-sur-Orge, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous avez pour principales missions: - Missions de secrétariat classiques (gestion du courrier, standard, photocopies), - Gestion des amendes et traitements des mises en paiement, - Suivi des cautions ainsi que leur enregistrement, - Gestion des circularisations (fournisseurs, clients, banques et...


  • SAINT MICHEL SUR ORGE, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, un Responsable du personnel RH (F/H) pour une mission d'intérim préalable à un recrutement définitif.Nous recherchons une personne motiviée, avec de l'expérience pour encadrer une équipe de 4 assistantes du personnel. Votre mission est essentielle pour la qualité des opérations...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Job Center Juvisy Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Juvisy-sur-Orge (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Job Center Juvisy**: Depuis plus de 20 ans le réseau **VERT L'OBJECTIF **partage avec vous la même passion "l'exigence du travail bien...


  • Juvisy-sur-Orge, France SOVITRAT - Solutions d'emploi au quotidien Temps plein

    **Description du poste** Le Groupe SOVITRAT est un réseau d'agence d'emploi qui, depuis 40 ans, a déployé son réseau de 53 agences sur l’axe Nord, Île de France, Rhône-Alpes, Sud-est Méditerranée, Midi-Pyrénées, Aquitaine, Alsace et Ouest. Le groupe SOVITRAT recherche, pour accompagner son développement pour nos agences de Juvisy, un(e)...


  • Vern-sur-Seiche, France PATNET Temps plein

    Entreprise familiale et indépendante, spécialisée dans les prestations de propreté depuis 2002, **PAT’NET** met son expérience et son savoir-faire au service des professionnels de l’Ille et Vilaine mais également de l’ensemble de la Bretagne, des Pays de la Loire et de la Normandie. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative...


  • Juvisy-sur-Orge, France Collège Ferdinand Buisson Temps plein

    **À propos de nous** Education Nationale est une grande entreprise située à 91260 Juvisy-sur-Orge. Notre société est professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique Le collège Ferdinand Buisson situé à Juvisy-sur-Orge (91) recrute un(e) assistant(e) d'éducation pour une prise de poste début mars. Il...


  • Champigny-sur-Marne, France McDonald's Champigny-sur-Marne Temps plein

    Véritable lien entre les employés et la direction, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Vous êtes polyvalent(e) et avez le sens des priorités. De formation Bac à Bac +2 débutant (e) accepté (e). Votre poste sera situé au sein du restaurant, vous serez en charge: -...


  • Vitry-sur-Seine, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    Vos responsabilités comprendront : Assurer la gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, absences, congés, etc.). Préparer les documents relatifs à l'embauche et à la sortie des employés. Saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données RH et les outils de suivi du personnel. Préparer les...


  • Juvisy-sur-Orge, France Idéal Nounou Temps plein

    **Assistant(e) RH - H/F en stage** Idéal’nounou, agence de services à la personne créée en 2011, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en stage (convention de stage). **Missions** Il/Elle assiste le responsable d'agence dans la gestion des Ressources Humaines de l'agence: **2/** **Le recrutement**: - Définition des profils de postes...

  • Chargé Recouvrement H/F

    il y a 4 semaines


    Leuville-sur-Orge, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé Recouvrement H/FAu sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en charge le recouvrement des créances.À ce titre, en tant que Chargé de Recouvrement, vos principales missions seront : * Le suivi de la balance âgée, * La définition des encours, * Les relances clients (écrites et téléphoniques), * La gestion des litiges,...


  • Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Comptable H/FEn tant que Responsable Comptabilité et Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Responsabilités : * Gestion de la...


  • Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Comptable H/FEn tant que Responsable Comptabilité et Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Responsabilités : * Gestion de la...


  • Juvisy-sur-Orge, France Mairie de Juvisy-sur-Orge Temps plein

    **La Ville de Juvisy-sur-Orge** La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 17 500 habitants, située à l’interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l’Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d’Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l’ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en...