Assistant Service Generaux

il y a 3 semaines


Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

Expert & Manager recherche pour son client, société dynamique et tournée vers l'international, un Assistant/chargé (e) de services généraux H/F/ANG en CDD de 9 mois basé à Courbevoie.

Vous serez amenés à gérer les missions suivantes:
**Moyens Généraux**:
oGestion, tri et distribution du courrier postal. oGestion, tri et distribution des plis express (DHL, FEDEX, TNT, CHRONOPOST,).

oGestion de l’interface DHL : Administratrice des comptes + Esecure pour l’ensemble du groupe

oGestion des envois d’échantillons (25kg et plus) : demande de cotation chez DHL et FEDEX.

oEnvoi DHL quotidien d’échantillons ou autres.

oGestion des factures Orange et SFR : répertorier la consommation de chaque utilisateur

oGestion des fournitures : commande et réassort de tout type de fournitures + envoi factures compta oGestion des cartes de visites, papier en-tête et tampons de la société + envoi factures compta oGestion des lettres d’invitation pour les clients des commerciaux.

oGestion des plateaux repas de réunion et réservation restaurants + envoi factures compta oRéservation billets de train, avion, taxis et hôtels pour les collaborateurs et les clients/fournisseurs.

oGestion complète des VISAS Affaires des commerciaux + envoi factures compta Organisation des salons professionnels

**Organisation des salons professionnels**:

- Gestion des inscriptions
- Mise en œuvre des salons

oDéfinir la conception des stands en collaboration avec les standistes (architecture, mobilier,)

oDéfinir la conception des visuels en collaboration avec les équipes commerciales oGérer la réalisation des visuels et supports de communication avec les prestataires externes (graphistes, imprimeurs,)

oGérer les prestations annexes (catering, hôtesses,, )

oOrganiser l’envoi des goodies et matériel spécifique
- Reporting budget/salon

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Courbevoie, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes : Comptabilité générale : -Rapprochements bancaires, contrôle et enregistrement des relevés CB société, calcul et déclaration de la...


  • Courbevoie, France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes : Comptabilité générale : -Rapprochements bancaires, contrôle et enregistrement des relevés CB société, calcul et déclaration de...


  • Courbevoie, France Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI. Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ? Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...


  • Courbevoie, France Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI. Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ? Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...


  • Courbevoie, France PAY JOB Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e)...


  • Courbevoie, France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes : Comptabilité générale : -Rapprochements bancaires, contrôle et enregistrement des relevés CB société, calcul et...

  • Apprenti.e HSE

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du câble pour apporter différenciation et valeur ajoutée à nos clients, grâce à des services et des solutions innovantes. Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et...


  • Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail, à travers ses projets et ses agences spécialisées, propose des services d’études, de financement et de gestion de projets majeurs d’infrastructure ferroviaire (travaux de voies, signalisation, ventilation, désenfumage, commande-contrôle, fret, etc.) et contribue à créer des solutions de mobilité durable et responsable pour...


  • Courbevoie, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...


  • Courbevoie, France COME Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable services généraux (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:COME**: CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Rejoignez-nous et partagez votre potentiel afin de servir un seul...


  • Courbevoie, France Talentia Software France Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de Direction accompagne le Dirigeant en assurant son secrétariat, en l’assistant dans sa gestion quotidienne (opérationnelle comme administrative) et dans son organisation. Elle est l’image de l’entreprise et est amenée à intervenir sur un large périmètre en toute confidentialité. Missions: - Assistanat de...


  • Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.Au sein de la...


  • Courbevoie, France COVAGE Temps plein

    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.Au sein de la...


  • Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Courbevoie, France FAURECIA GROUPE Temps plein

    FORVIA regroupe les forces technologiques et industrielles complémentaires de Faurecia et HELLA. Avec plus de 300 sites industriels et 77 centres de R&D, 150 000 personnes, dont plus de 35 000 ingénieurs dans plus de 40 pays, FORVIA propose une approche unique et complète des défis automobiles d'aujourd'hui et de demain. Composé de 6 groupes...

  • Alternant Services Généraux

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des...