Assistant de Mission en Mds Au Sein de La Dts

Il y a 2 mois


Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

**Grandes lignes d'activités de la direction**
Affirmer le rôle du Conseil Départemental comme chef de file de l'action sociale.
Garantir la mise en oeuvre de la politique départementale de solidarité auprès des usagers et habitants.
Assurer au niveau local la relation avec les partenaires.
Animer le projet social de territoire et favoriser le développement social local.

5 services de Responsables des RH, regroupant les équipes Carrières et Recrutement, organisés en reflet des DGD. Chaque DGD et direction disposent d'un interlocuteur unique, capable de l'orienter et de le conseiller, d'analyser une problématique en premier niveau et de coordonner l'ensemble des sujets RH en lien avec la carrière et le recrutement.

Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice

**Enjeux et objectifs du poste**
- Réaliser des activités administratives dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique d'action sociale et médico-sociale du Conseil Départemental, pour les missions d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), d'action sociale, d'action médico-sociale, de Protection Maternelle et Infantile (PMI).
- Assurer l'accueil généraliste de la MDS.

**Activités**

Principales

Accueil physique et téléphonique des usagers:

- Renseigner et orienter les usagers : identifier la demande, rechercher les usagers dans le logiciel IODAS, apprécier les besoins des usagers, orienter vers le travailleur social ou médico-social.
- Donner les Informations relatives à l'organisation de la MDS (horaires des plages d'accueil social...).
- Prendre les rendez-vous.

Gestion administrative de la mission:

- Assurer la transversalité et la complémentarité des missions.
- Traitement de la demande des usagers.
- Renseigner sur les dispositifs, instruire, aider à remplir les formulaires, assurer le suivi des pièces justificatives.

Organisation de la vie professionnelle des travailleurs sociaux et médico-sociaux:

- Gérer les agendas.
- Assurer la préparation matérielle des réunions (convocations, réservations de salle, préparation de dossiers...).
- Rédiger les comptes rendus des réunions.

Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité

Gestion administrative des dossiers:

- Enregistrer, constituer et actualiser les dossiers.
- Instruire les demandes d'aides financières.
- Rechercher et vérifier les pièces, saisir les informations...
- Saisir et mettre à jour les données relatives aux usagers.
- Transmettre les dossiers pour instruction.
- Saisir et mettre en forme tous types de documents (rapports, courriers,...).
- Trier, classer et archiver des dossiers.

Gestion du courrier:

- Orienter le courrier de la mission.
- Préparer des courriers-type.

Assurer les tâches d'accueil physique et téléphonique en collaboration avec l'ensemble des agents de la Maison des Solidarités afin de veiller à la qualité de l'accueil et de diminuer l'expression de comportements agressifs.

Transversales

Apporter sa contribution au projet de service et au projet social de territoire du diagnostic jusqu'à l'évaluation.

Temps de travail et avantages:

- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (_calculé au prorata en fonction de votre arrivée)_

Ce poste est publié jusqu'au **25/10/2024 **inclus.

Cadre d'emplois: Rédacteur (B) / Adjoint Administratif (C)

Autres:
**Lieu de travail**: MDS Empalot

Profil recherché

Savoirs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Outils de communication

Règles d'organisation du travail et de gestion du temps

Règles de l'expression orale et écrite

Dispositifs d'aide sociale et acteurs médico-sociaux et éducatifs

Règles administratives des dispositifs sociaux

Savoir-faire

Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Utiliser l'outil informatique et bureautique

Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence

Utiliser les techniques de secrétariat

Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus

Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire

Savoir-être

Sens du service public

Méthode et rigueur

Organisation

Travail en équipe

Relationnel

Respect et écoute

Réactivité

Adaptabilité

Esprit d'initiative

Discrétion

Confidentialité

Respect d'autrui- Catégorie:

- B- Cadre Emploi:

- Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux- Grade:

- Adjoint administratif principal 1ère cl, Rédacteur



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  • Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service Situé parmi les premiers départements de France en terme de dynamisme démographique, le Département de la Haute-Garonne est un territoire attractif regroupant 1,4 million d'habitants. Riche de ses contrastes, avec des territoires urbains, périurbains, ruraux et de montagne, le...


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  • Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service Le réseau des Maisons des solidarités couvre l'ensemble du territoire : les zones urbaines, périurbaines, rurales et de montagne, proposant ainsi à tous les usagers le même service de proximité. Dans chacune des MDS, sur place ou à domicile, un personnel compétent accueille et...


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    Fort de 450 ans d'une action sociale solide, la Fédération des acteurs de la solidarité souhaite renforcer son équipe du Centre Parental à Toulouse. Nous recherchons un responsable d'unité dévoué pour accompagner et soutenir les familles en difficulté.Le Centre Parental du May est une institution qui héberge et accompagne environ 28 ménages,...


  • Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

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  • Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) commercial(e) au sein d'un spa Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant commercial au sein d'un spa Type de contrat : Stage Secteur : Commercial Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre Formation ,...


  • Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMon client, cabinet d'expertise comptable pour lequel cette offre est proposée est un acteur incontournable dans le domaine de la comptabilité et du conseil en gestion d'entreprise. Fort de ses 20 professionnels hautement qualifiés, le cabinet s'organise autour de trois pôles d'excellence : comptabilité, social et administratif,...


  • Toulouse, Occitanie, France Excellentia formation et associées Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Excellentia Formation et Associées recherche un Assistant RH en alternance pour soutenir son équipe RH dans les missions administratives et opérationnelles.Vous serez en charge de l'administration du personnel, de l'optimisation des outils RH, de la gestion de la paie, de l'organisation et suivi des...

  • Cadre de Santé

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    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...

  • assistant social

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    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    MissionsVous travaillez sous l'autorité du responsable du Pôle Santé Qualité de Vie au Travail pour favoriser l'adaptation réciproque de l'agent et de son milieu de travail. Vous prévenez les risques individuels liés à des difficultés sociales ou médico sociales en aidant les agents à concilier vie privée et vie professionnelle.Votre rôle...

  • assistant social spécialisé

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    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    MissionVous rejoignez notre équipe de l'assistant social comme assistant social spécialisé. Vous travaillerez sous l'autorité du responsable du Pôle Santé Qualité de Vie au Travail et vous serez chargé de favoriser l'adaptation réciproque de l'agent et de son milieu de travail dans la perspective d'améliorer le service rendu aux...

  • Assistant Dentaire

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    Assistant Dentaire (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des dentistes et dans la fourniture de soins dentaires de qualité à nos patients. Responsabilités: - Assister le dentiste lors des procédures...

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    Toulouse, France Le Club de L'Immo Temps plein

    Agence immobilière recrute sur Toulouse **un(e) assistant(e) commercial(e) débutant(e) ou confirmé(e), en CDI.** Missions demandées dans le service location. Nous vous offrons une formation complète qui vous permettra de donner le meilleur de vous-même. **Vos missions **au sein de notre agence seront variées et stimulantes. Vous serez amené(e)...