Assistant Administratif

Il y a 5 mois


ChampssurMarne, France Icecube energie Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**ASSISTANT Administratif (H/F)**
**39H**

**■ CONTRIBUTION DU POSTE**

L’assistant administratif est chargé des tâches administratives de la structure en relation directe et hiérarchique avec le directeur.
Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe.
Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Gérer les réponses de marchés publique.
Gestion de contrat.
Faire des chiffrages.
Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.

**■ ACTIVITES DU POSTE**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Secrétariat**
- Assurer Accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
- Création de devis et factures sur logiciel dédié
- Gérer les réponses de marchés publiques
- Gestion de contrats
- Réalisation de chiffrage chiffrages
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
- Gestion des dossier d’aides pour les aides de l’état (EFFI,CEE etc)

**PROFIL**
- Diplôme de niveau Bac minimum en comptabilité
- Maîtrise de l’outil informatique (base de données, logiciel DUME)
- Connaissance du code des marchés publics
- Capacités rédactionnelle
- Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe
- Force de proposition, de conviction
- Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)

Siège social : 65 avenue du Général de Gaulles, 77420 Champs sur Marne - Tél : 0160082218
SARL au capital de 10 000€ - RCS de 840 906 077 - TVA N°FR55840906077

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


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    Il y a 3 mois


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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