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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**FICHE DE POSTE**
**ASSISTANT Administratif (H/F)**
**39H**
**■ CONTRIBUTION DU POSTE**
L’assistant administratif est chargé des tâches administratives de la structure en relation directe et hiérarchique avec le directeur.
Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe.
Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Gérer les réponses de marchés publique.
Gestion de contrat.
Faire des chiffrages.
Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.
**■ ACTIVITES DU POSTE**
**MISSIONS PRINCIPALES**
**Secrétariat**
- Assurer Accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
- Création de devis et factures sur logiciel dédié
- Gérer les réponses de marchés publiques
- Gestion de contrats
- Réalisation de chiffrage chiffrages
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
- Gestion des dossier d’aides pour les aides de l’état (EFFI,CEE etc)
**PROFIL**
- Diplôme de niveau Bac minimum en comptabilité
- Maîtrise de l’outil informatique (base de données, logiciel DUME)
- Connaissance du code des marchés publics
- Capacités rédactionnelle
- Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe
- Force de proposition, de conviction
- Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)
Siège social : 65 avenue du Général de Gaulles, 77420 Champs sur Marne - Tél : 0160082218
SARL au capital de 10 000€ - RCS de 840 906 077 - TVA N°FR55840906077
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_- _- Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._- _- LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France Icecube energie Temps plein**FICHE DE POSTE****ASSISTANT Administratif (H/F)****39H****■ CONTRIBUTION DU POSTE**L'assistant administratif est chargé des tâches administratives de la structure en relation directe et hiérarchique avec le directeur.Il collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe.Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France COMMERCE SERVICE DISTRIBUTION Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes des clients de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France DGE Groupe Temps plein_Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_**Missions**:- Accueil téléphonique et physique- Gestion des mails- Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers.- Saisies des commandes clients et facturation dans l'ERP- Gestion des sous-traitants- Saisie des heures des internes et externes**Profil**:- Vous avez une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: Temps complet **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Activités**: Nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Ile de France, un Assistant administratif H/F, en CDI sur notre site de Champs sur Marne (77). L'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...
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Assistant de Direction, Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, France Menway Emploi Compiègne Support Temps pleinVotre mission: Suite à une volonté de la société de s'agrandir, celle-ci propose et créer un nouveau poste, Celui d'Assistant de direction, administratif et commercial. Vous intégrerez une PME, Qui propose à ses clients des projets innovants, adaptés et de qualité, clé en main. Aussi elle prends en charge les projets du design jusqu'à...
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Assistant Administratif Contrat
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France Assistra Temps pleinNous recherchons pour la campagne de placement , **un Assistant administratif - contrats (H/F)**.Vos missions:Au sein de l'unité contrats, vous serez en charge de la gestion administrative des contrats d'apprentissage:- Assurer l'interface, avec les différents interlocuteurs (entreprises, organismes d'enregistrement, apprenants, partenaires pédagogiques,...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France KELLY Temps pleinASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F contrat : intérim 1 mois prolongeable prise de poste : immédiate salaire : 27 226.37€/an 35H Lieu : Champs sur Marne (77) Votre mission: - ouvrir les dossiers d'essai de certification - mettre à jour au fil de la procédure l'état d'avancement sur SAP - mettre en forme les rapports d'essais - faire signer & envoyer les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France COMMERCE SERVICE DISTRIBUTION Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes des clients...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France ADEFSA CFA DESCARTES Temps pleinDepuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s'inscrit parmi un des acteurs majeurs de l'Apprentissage de l'Enseignement Supérieur en Ile-de-France.Il est le principal partenaire pédagogique de l'Université Gustave pour le développement de l'**apprentissage dans le supérieur est parisien.****Le CFA Descartes **forme **2 700 alternants **du...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France DGE Groupe Temps plein_Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Saisie des heures des internes et externes **Profil**: -...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France CSTB Temps pleinLa Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. La Direction Baie et Vitrage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. **Missions**: - Saisir les commandes annuelles sous PEGA (logiciel CRM), - Effectuer la facturation sous SAP...
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Assistant-e Administratif-ve Adv
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France CSTB Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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2 Assistants Administratifs
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**2 Assistants administratifs (H/F) - Alternance**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Champs sur marne- NIVEAU 3- NVHADD90420**URSSAF ILE-DE-FRANCE**:Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous Notre mission ?- Assurer le financement de la...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant administratif F/H
il y a 5 jours
Champs-sur-Marne, France E MAINTENANCE Temps pleinL'entrepriseRejoignez E MAINTENANCE, une filiale dynamique du groupe ELECTROM, Spécialiste de la Maintenance Multi-technique en Ile-de-France. Chez E MAINTENANCE, nous sommes engagés dans la fourniture de services de maintenance fiables et professionnels. Notre équipe joue un rôle clé dans la maintenance des installations techniques de niveau 1 à 4,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France FCBA Temps plein**FCBA**, institut technologique de plus de 280 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais...) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d'entreprise se caractérise par le dynamisme,...