Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec l’attaché(e) de Direction, le (la) secrétaire gère l’accueil du siège, les missions administratives du Conseil d’Administration et participe à l’animation de la vie associative. Ses missions sont les suivantes:
- Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
- Gérer la réception et l’envoi du courrier
- Rédiger et mettre en forme divers documents, courriers, formulaires, dossiers classer et archiver ceux-ci
- Assurer la logistique générale du siège social : commandes de fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des photocopieurs
- Gérer les sinistres avec l’assurance, les infractions routières
- Assurer le fonctionnement administratif de l’association
- Préparer, organiser la tenue des instances statutaires : assemblées générales, conseils d’administration, bureau, commissions associatives
- Mettre à jour les dossiers informatisés des résidents et adhérents de l’association
- Être en charge de la communication auprès des familles
Exigences:
Vous êtes titulaire d’une formation Bac + 2 dans le secrétariat ou la gestion administrative et justifiez d’une expérience d’au moins 1 an minimum sur un poste équivalent.
Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) et la langue française.
Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre discrétion.
Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités est avéré.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre empathie seront nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Poste à temps plein, basé à Lons Le Saunier, à pourvoir dans un premier temps en CDD renouvelable.
Rémunération à définir selon expérience.
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Standardiste
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France ABIL RESSOURCES Temps pleinDescriptif du poste **Missions en tant que secrétaire standardiste**: - Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées) - Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciaux - Classement/archivage - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du courrier entrants et sortants - Affranchissement de...
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Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France QAPA Temps pleinEn tant que Hôtesse d'accueil standardiste H/F, vos missions:- Saisie de données,- Saisie des commandes et livraisons en chambre,- Réception d'appels téléphoniques,- Orientation des visiteurs,- Gestion de la partie Multimédia (TV, Wifi, téléphone),Votre profil en tant que Hôtesse d'accueil standardiste H/F:- Un sens du service,- Bonnes qualités...
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Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France QAPA Temps pleinEn tant que Hôtesse d'accueil standardiste H/F, vos missions: - Saisie de données, - Saisie des commandes et livraisons en chambre, - Réception d'appels téléphoniques, - Orientation des visiteurs, - Gestion de la partie Multimédia (TV, Wifi, téléphone), Votre profil en tant que Hôtesse d'accueil standardiste H/F: - Un sens du service, - Bonnes...
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Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France QAPA Temps pleinEn tant que Hôtesse d'accueil standardiste H/F, vos missions: - Saisie de données, - Saisie des commandes et livraisons en chambre, - Réception d'appels téléphoniques, - Orientation des visiteurs, - Gestion de la partie Multimédia (TV, Wifi, téléphone), Votre profil en tant que Hôtesse d'accueil standardiste H/F: - Un sens du service, - Bonnes...
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Secretaire / Standardiste
il y a 1 semaine
Le Cannet, France CENTRALE DE RESERVATIONS Temps pleinDans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures interne et en tant que secrétaire / standardiste vos missions sont les suivantes: tenu du standard médical, facturations et diverses taches administratives. vos qualités seront d'être à l'aise au téléphone, ainsi que l'outil informatique. Vous travaillerez essentiellement du lundi au...
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Secretaire Standardiste
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps pleinSociété d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire/standardiste pour renforcer son équipe administrative du pôle relation clients. Une expérience dans le secteur automobile et/ou l'accueil téléphonique est nécessaire. Merci d'envoyer CV avec photo et lettre de motivation. Type d'emploi :...
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Secretaire / Standardiste
il y a 2 semaines
Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRALE DE RESERVATIONS Temps pleinDans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures interne et en tant que secrétaire / standardiste vos missions sont les suivantes:tenu du standard médical, facturations et diverses taches administratives.vos qualités seront d'être à l'aise au téléphone, ainsi que l'outil informatique. Vous travaillerez essentiellement du lundi au...
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Secretaire Standardiste
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps pleinSociété d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire/standardiste pour renforcer son équipe administrative du pôle relation clients.Une expérience dans le secteur automobile et/ou l'accueil téléphonique est nécessaire.Merci d'envoyer CV avec photo et lettre de motivation.Type d'emploi : Temps...
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Secrétaire Standardiste
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France CLINIQUE SUD VENDEE Temps pleinSituée à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d'un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités.La Clinique est située sur un site privilégié...
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Secrétaire Standardiste
il y a 3 semaines
Fontenay-le-Comte, France CLINIQUE SUD VENDEE Temps pleinSituée à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités. La Clinique est située sur un site...
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Secretaire Standardiste
il y a 2 semaines
Varennes-le-Grand, France Samsic Emploi - Chalon-sur-Saône Temps pleinNotre client recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire standardiste a temps partiel Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Information du public - Redirection des appels téléphoniques ou orientation du public - Prise de rendez-vous - Prise de message et retranscription exacte - Mise à jour du...
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Secrétaire Polyvalent(E) Standardiste
il y a 3 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes -...
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Secrétaire Polyvalent(E) Standardiste
il y a 4 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes -...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 2 semaines
Le Havre, France Lenoir Bois Temps plein**Standardiste - Assistant administratif (H/F)** **L’entreprise LENOIR BOIS **situé en seine maritime spécialisé dans le bois et sa transformation depuis de nombreuses années, sert les particuliers, entreprises du bâtiment et industries. Chez **LENOIR BOIS **le travail, le sérieux et la bonne humeur sont des valeurs importantes. **Ton poste**: En...
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Standardiste Secretaire Apres Vente
il y a 2 semaines
Le Port-Marly, Île-de-France Latac-Solerim Temps pleinNotre client, concessionnaire de marque de luxe, recherche Standardiste Secrétaire H/fGestion de standard plusieurs lignesGestion de l'accueil physique des visiteursEncaissements clientsRédaction de mail pour de la communication interne et externeRéception colis et courrierDispatcher le courrier au service concernéNous sommes impatients de vous...
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Standardiste - (H/F)
il y a 4 semaines
Le Bouscat, France transicia Pessac Temps plein**DESCRIPTION**: Gestion de l’accueil, gestion administrative vous savez jongler d’une tâche à l’autre ? Ici nous recherchons un profil polyvalent animé par l’accueil et intéressé par le secteur de l’immobilier. transicia Pessac recherche pour son client, agence immobilière spécialisée dans les domaines de la location, de la vente et de la...
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Standardiste Secretaire Apres Vente
il y a 4 semaines
Le Port-Marly, France Latac-Solerim Temps pleinNotre client, concessionnaire de marque de luxe, recherche Standardiste Secrétaire H/f Gestion de standard plusieurs lignes Gestion de l'accueil physique des visiteurs Encaissements clients Rédaction de mail pour de la communication interne et externe Réception colis et courrier Dispatcher le courrier au service concerné Nous sommes impatients de...
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Standardiste - Secrétaire Administrative (H/F)
il y a 2 semaines
Le Havre, France Fiderex Temps plein**Détail du poste** Nous recherchons un(e) standardiste secrétaire administrative. Le poste implique principalement la gestion des appels téléphoniques entrants. Le tri du courrier et la gestion des encaissements clients viendront compléter les tâches quotidiennes. Contrat à durée déterminée en remplacement de congé maternité, 35 heures par...
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Secretaire Standardiste Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Savigny-le-Temple, Île-de-France Samsic Emploi - Lieusaint Temps pleinNotre client, spécialisé dans la location de matériel frigorifique recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire standardiste pour leur service comercial avec un**bon niveau d'anglais**.Vos missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique.- Prise de rdv- Orientation clients (téléphoniques/mails...)- Diverses tâches...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Lenoir Bois Temps plein**Standardiste - Assistant administratif (H/F)****L'entreprise LENOIR BOIS **situé en seine maritime spécialisé dans le bois et sa transformation depuis de nombreuses années, sert les particuliers, entreprises du bâtiment et industries.Chez **LENOIR BOIS **le travail, le sérieux et la bonne humeur sont des valeurs importantes.**Ton poste**:En tant que...