Standardiste - Secrétaire (H/F)

Il y a 6 mois


LonsleSaunier, France APEI Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec l’attaché(e) de Direction, le (la) secrétaire gère l’accueil du siège, les missions administratives du Conseil d’Administration et participe à l’animation de la vie associative. Ses missions sont les suivantes:

- Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
- Gérer la réception et l’envoi du courrier
- Rédiger et mettre en forme divers documents, courriers, formulaires, dossiers classer et archiver ceux-ci
- Assurer la logistique générale du siège social : commandes de fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des photocopieurs
- Gérer les sinistres avec l’assurance, les infractions routières
- Assurer le fonctionnement administratif de l’association
- Préparer, organiser la tenue des instances statutaires : assemblées générales, conseils d’administration, bureau, commissions associatives
- Mettre à jour les dossiers informatisés des résidents et adhérents de l’association
- Être en charge de la communication auprès des familles

Exigences:
Vous êtes titulaire d’une formation Bac + 2 dans le secrétariat ou la gestion administrative et justifiez d’une expérience d’au moins 1 an minimum sur un poste équivalent.

Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) et la langue française.

Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre discrétion.

Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités est avéré.

Votre aisance relationnelle ainsi que votre empathie seront nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Poste à temps plein, basé à Lons Le Saunier, à pourvoir dans un premier temps en CDD renouvelable.

Rémunération à définir selon expérience.

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Standardiste

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Descriptif du poste **Missions en tant que secrétaire standardiste**: - Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées) - Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciaux - Classement/archivage - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du courrier entrants et sortants - Affranchissement de...


  • Le Cannet, France CENTRALE DE RESERVATIONS Temps plein

    Dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures interne et en tant que secrétaire / standardiste vos missions sont les suivantes: tenu du standard médical, facturations et diverses taches administratives. vos qualités seront d'être à l'aise au téléphone, ainsi que l'outil informatique. Vous travaillerez essentiellement du lundi au...

  • Secretaire Standardiste

    Il y a 6 mois


    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire/standardiste pour renforcer son équipe administrative du pôle relation clients. Une expérience dans le secteur automobile et/ou l'accueil téléphonique est nécessaire. Merci d'envoyer CV avec photo et lettre de motivation. Type d'emploi :...

  • Secrétaire Standardiste

    Il y a 6 mois


    Fontenay-le-Comte, France CLINIQUE SUD VENDEE Temps plein

    Située à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités. La Clinique est située sur un site...


  • Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes -...


  • Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes -...


  • Le Havre, France Lenoir Bois Temps plein

    **Standardiste - Assistant administratif (H/F)** **L’entreprise LENOIR BOIS **situé en seine maritime spécialisé dans le bois et sa transformation depuis de nombreuses années, sert les particuliers, entreprises du bâtiment et industries. Chez **LENOIR BOIS **le travail, le sérieux et la bonne humeur sont des valeurs importantes. **Ton poste**: En...


  • Le Cannet, France Allo taxi Cannes Temps plein

    Dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures interne et en tant que secrétaire / standardiste vos missions sont les suivantes: Tenu du standard médical, facturations et diverses tâches administratives. Nous recherchons une personne ayant le sens du relationnel sachant s'exprimer clairement et avec courtoisie, patient et sachant...

  • Standardiste - (H/F)

    Il y a 6 mois


    Le Bouscat, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Gestion de l’accueil, gestion administrative vous savez jongler d’une tâche à l’autre ? Ici nous recherchons un profil polyvalent animé par l’accueil et intéressé par le secteur de l’immobilier. transicia Pessac recherche pour son client, agence immobilière spécialisée dans les domaines de la location, de la vente et de la...


  • Le Port-Marly, France Latac-Solerim Temps plein

    Notre client, concessionnaire de marque de luxe, recherche Standardiste Secrétaire H/f Gestion de standard plusieurs lignes Gestion de l'accueil physique des visiteurs Encaissements clients Rédaction de mail pour de la communication interne et externe Réception colis et courrier Dispatcher le courrier au service concerné Nous sommes impatients de...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 3 semaines


    Le Morne-Rouge, France SOMES CHANFLOR Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste pour une mission de trois semaines minimum. Vous rejoindrez notre équipe afin de prendre en charge les tâches administratives courantes et de garantir le bon fonctionnement des services de l'entreprise pendant cette période. **Vos...


  • Le Havre, France Fiderex Temps plein

    **Détail du poste** Nous recherchons un(e) standardiste secrétaire administrative. Le poste implique principalement la gestion des appels téléphoniques entrants. Le tri du courrier et la gestion des encaissements clients viendront compléter les tâches quotidiennes. Contrat à durée déterminée en remplacement de congé maternité, 35 heures par...


  • Fontenay-le-Comte, France Clinique Sud Vendée Temps plein

    **À propos de **CLINIQUE SUD VENDEE**: Située à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités. La...


  • Savigny-le-Temple, France Samsic Emploi - Lieusaint Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la location de matériel frigorifique recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire standardiste pour leur service comercial avec un **bon niveau d'anglais**. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Prise de rdv - Orientation clients (téléphoniques/mails...) - Diverses tâches...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Standardiste de Jour et Nuit Temps plein Lons-le-Saunier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions Principales: Réception et orientation des appels téléphoniques internes et externes. Transmission des alarmes et gestion des pannes. Distribution et gestion des clefs de...


  • Le Havre, France Lassarat Temps plein

    Vous souhaitez en savoir plus sur notre entreprise ? Avantages: - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne entreprise Nous proposons au sein de notre siège social le poste de **Standardiste-Hôtesse d'Accueil H/F. **En tant que standardiste, vous serez le premier contact avec nos clients, fournisseurs et autres visiteurs, vos missions seront les...


  • Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    Description entreprise : Titre : Standardiste de Jour et Nuit – Temps plein – Lons-le-SaunierDescription du Poste :Poste de standardiste en temps plein (100 %), sous statut titulaire ou contractuel. Travail de jour et de nuit selon planning (incluant les week-ends et jours fériés).Horaires :Jour : 6h15/13h36, 13h30/20h54, ou 8h30/16h24Nuit :...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 6 mois


    Lons-le-Saunier, France Europglass Temps plein

    Europglass lons le saunier recherche un ou une standardiste téléphonique MISSIONS PRINCIPALES: - assurer l'accueil téléphonique et la transmission auprès des destinataires des appels - la gestion du standard - l'avant-vente de diverses prestations - la prospection et la relance de nouveaux clients - la gestion et la relation clients - le traitements...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 3 mois


    Lons-le-Saunier, France Europglass Temps plein

    Europglass a Lons le saunier recherche un ou une standardiste téléphonique MISSIONS PRINCIPALES: - assurer l'accueil téléphonique et la transmission auprès des destinataires des appels - la gestion du standard - l'avant-vente de diverses prestations - la prospection et la relance de nouveaux clients - la gestion et la relation clients - le traitements...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois


    Lons-le-Saunier, France GIE IRM39 LONS Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Accueillir les patients et les orienter - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux - Effectuer la facturation et le suivi des remboursements - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement du...