Secrétaire Du Bâtiment

Société SAS en activité depuis 7 ans, située à Ercuis (60), spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment. SECRÉTAIRE BTP - Une expérience en qualité de secrétaire du bâtiment est impérative. Ce lieu n'est pas desservi par les transports en commun. Description du poste **:Suivi administratif de l'activité travaux : - Actualiser les différentes bases de données clients et fournisseurs, - Collecter les informations en vue de l'élaboration du planning visite inspection commune, - Participer à l'élaboration des dossiers travaux (documentation technique, PPSPS, logistique, administratif afférent, plans de prévention ) - Gérer les contrats de sous-traitance et les intérimaires, - Gérer l'archivage et l'archivage électronique,. Suivre l'état du parc automobile ainsi que l'assurance, - Assurer la gestion des appels, l'accueil des tiers, **Gestion des achats et de la logistique : - Faire et suivre les demandes de devis, tarifs fournisseurs et les livraisons, - Traiter les commandes fournisseurs et suivre les délais des approvisionnements, - Contrôler et maintenir les dotations en outillages et EPI des équipes travaux. Suivre l'état des stocks. Compétences et savoir être : - Stabilité et ponctualité, - Accueillant (e) - Esprit d'équipe, d'initiative et autonomie, - Avoir des connaissances pour ce type de poste, - Maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel), - Capacités rédactionnelles indispensables, - Respect de l'organisation de l'entreprise et des consignes - Soucieux de l'évolution et du progrès de l'entreprise Salaire en fonction du profil et de l'expérience. Type d'emploi : Temps plein, CDI, 39Heures, du lundi au vendredi, travail en journée. Lieu du poste : En présentiel. Véhiculé et de préférence domicilié à proximité. Avantages : Mutuelle et ticket restaurant
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs