Secrétaire Comptable Et Administratif

il y a 3 semaines

MontignyleBretonneux, France SAVEA 78 - ESPOIR CFDJ Temps plein

**À propos de nous**

L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine, qui intervient dans le champ de la protection de l’enfance, l’aide sociale et l’éducation en direction des familles et des enfants. L’association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig et riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 26 services en Ile-de-France.

**Le service SAVEA 78 recrute**

Le Service d’Accompagnement VErs l’Autonomie (SAVEA 78) prends en charge un public de mineurs non accompangés (MNA), et recrute aujourd'hui son ou sa futur(e) secrétaire - comptable pour ses bureaux des Yvelines (à 10 minutes à pied du RER Saint Quentin).

Dans le cadre de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse à celui ou celle qui possède une expérience en secrétariat et comptabilité. Le/la secrétaire - comptable travaille en lien étroit avec la comptable de nos locaux du 92.

Il/elle assiste le chef de service et le directeur dans la gestion administrative, du personnel, dans la communication externe et interne et garantie le classement et la conservation des documents administratifs.
- Maîtriser les outils informatiques.
- Gérer le bulletin interne (papier, électronique ou autre).
- Réaliser des réunions et prendre des notes à côté du format Word.
- Réaliser les opérations courantes sur Excel.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Environnement de travail sûr
- Environnement dynamique

**Missions spécifiques du poste**
- **Tâches de secrétariat**
- Répond aux appels téléphoniques, distribue le courrier entrant, poste le courrier sortant, oriente les interlocuteurs. Assure une traçabilité de ces actions.
- Accueille les personnes extérieures à l’établissement (fournisseurs, partenaires ).
- Est en lien avec les partenaires extérieurs et fournisseurs : demandes validés par la direction (devis ) et effectue des commandes.
- Met à jour des tableaux de suivi de l’activité (appartements, jeunes, fournisseurs ) et de ceux de la direction générale.
- Assure le suivi des appartements et bureaux loués : ouverture et fermeture de compteurs, souscription d’assurance, déclaration et suivi de sinistres, planification des interventions
- Assure le suivi des véhicules de service : réception, rendu, dates des révisions, souscription d’assurance, déclaration de sinistres

**Tâches administratives RH**
- Crée le dossier du salarié et le met à jour.
- Rédige des courriers à destination des salariés.
- En lien avec la direction générale, S’assure de la création des cartes et courriels professionnels.
- Renseigne les variables de paie (congés, heures supplémentaires ).
- Organise et suit les visites médicales des salariés. Suit les arrêts de travail et établit les déclarations d’AT.

**Tache de comptabilité**
- Saisit les écritures comptables : factures, notes de frais des salariés, investissements (fiches investissement), indemnités jeunes
- Effectue le lettrage, les rapprochements bancaires.
- Effectue un 1er contrôle des justificatifs comptables y compris des notes de frais. Fait valider les documents comptables par le directeur : factures, notes de frais
- Relance les fournisseurs si besoin et les salariés (absence de justificatifs par exemple).
- Gère les Mooncard : création carte, destruction, solde bancaire, relance justificatifs
- Prépare les virements fournisseurs, de loyers et des allocations mensuelles des jeunes.
- Met à jour les outils de suivi de l’activité : journées réalisées (et les adressent après validation aux départements), tableau suivi appartements, tableau de suivi direction générale (en lien avec le directeur ).
- Archive les documents comptables et transmet ceux nécessaires à la direction générale.
- Saisie des encaissements
- Réalisation des états de rapprochement bancaire
- Emission de chèques et saisie des chèques en comptabilité
- Réalisation de requêtes à la demande de la direction générale
- Saisie et suivi de la comptabilité et du budget

De formation supérieure BAC + 2 minimum (DUT GEA ou BTS Comptabilité-gestion) vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans dans une fonction similaire acquise idéalement dans le secteur associatif, l’Economie Sociale et Solidaire ou au sein d’environnements connexes[t1]. Vous êtes engagé dans votre travail et force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 864,00€ à 2 377,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/01/2023

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France ORCOM Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de **Montigny-le-Bretonneux** un(e) **SECRETAIRE COMPTABLE **(F/H) Venez rejoindre notre équipe à taille humaine pour assurer des tâches de tenue comptabilité et de secrétariat. **Votre quotidien sera rythmé par: - La gestion de l’accueil - La gestion du courrier - La tenue comptable de différents dossiers...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France ORCOM Temps plein

    **Embarquez avec nous !**: Nous recherchons pour notre site de **Montigny-le-Bretonneux** un(e) **SECRETAIRE COMPTABLE **(F/H) Venez rejoindre notre équipe à taille humaine pour assurer des tâches de tenue comptabilité et de secrétariat. **Votre quotidien sera rythmé par**: - La gestion de l’accueil - La gestion du courrier - La tenue comptable...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Secrétaire administrative H/F Vos missions: - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) - Pendre en charge le suivi...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Start People POLE SOURCING Temps plein

    Start People, filiale du groupe RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les outils de télécommunication à distance, un Secrétaire administratif H/F, pour un poste en CDI à Montigny-le-bretonneux (78).Vos missions :Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesRéceptionner, rédiger et transmettre les courriers...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Le Puy-en-Velay, France CIERGERIE NOTRE DAME DE FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Sous la Responsabilité de la Ressources Humaines vous aurez en charge de: - Gérer les opérations comptables quotidiennes, y...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines

    Le Cannet, France CASAGRANDE ET ASSOCIES Temps plein

    Important Cabinet d'Expertise comptable régional, proche de ses clients (petites et moyennes entreprises), recrute un(e) secrétaire comptable. Au sein d'une équipe conviviale, à taille humaine et dans un environnement structuré (organisation, méthodologie, documentation technique, formations...) vous serez notamment en charge des tâches ci-dessous: -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Le Havre, France YOLS Temps plein

    Type de contrat : Temps Plein ( CDI ) YOLS, une entreprise spécialisée dans l'organisation de transports et les prestations logistiques, recherche actuellement un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe à Alençon. Description du poste: En tant que Secrétaire Comptable, vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Le Havre, France YOLS Temps plein

    Type de contrat : Temps Plein ( CDI ) YOLS, une entreprise spécialisée dans l'organisation de transports et les prestations logistiques, recherche actuellement un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe à Alençon. Description du poste: En tant que Secrétaire Comptable, vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives et...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Le Havre, France GROUPE POLMAR Temps plein

    **Description du poste** **UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE et ADMINISTRATIF H/F** Le groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile depuis 2009. Entreprise à taille humaine qui compte aujourd’hui plus de 180 collaborateurs à travers ses implantations dans 4 villes de Normandie, le groupe fait de ses collaborateurs un...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Le Cellier, France Groupe Rabouin Temps plein

    **Secrétaire administrative / administratif** Au siège social d’une société de prestations de services automobiles, déployée sur différents départements, vous assurez les missions suivantes: **Suivi d’activités**: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des mouvements (entrées, sorties, prestations,) - Prise de rdv pour les...

  • Secrétaire médicale en Alternance

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Hôpital privé situé dans les Yvelines, comprenant plusieurs spécialités, recrute en partenariat avec notre école , 3 secrétaires médicales en alternance pour ses différentes structures. MissionsVos principales missions seront les suivantes : Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le...

  • Secrétaire médicale en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Hôpital privé situé dans les Yvelines, comprenant plusieurs spécialités, recrute en partenariat avec notre école PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines, 3 secrétaires médicales en alternance pour ses différentes structures. MissionsVos principales missions seront les suivantes : Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les...

  • Secrétaire médicale en Alternance

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Hôpital privé situé dans les Yvelines, comprenant plusieurs spécialités, recrute en partenariat avec notre école PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines, 3 secrétaires médicales en alternance pour ses différentes structures. MissionsVos principales missions seront les suivantes : Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 1 mois

    Le Havre, France UNISAT61 Site de Bellevue Temps plein

    Au sein d’UNISAT 61, L’ESAT de Bellevue propose aux personnes en situation de handicap un parcours professionnel et un soutien médico-social en vue de favoriser leur épanouissement personnel et social. L’ESAT organise son activité autour de 4 secteurs : Espaces-verts, conditionnement, câblage et prestations extérieures Sous l’autorité de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un environnement chargé d'adrénaline ? Vous en avez assez de la routine ? Voulez-vous faire partie d'une équipe dynamique, innovante et audacieuse ? Nissan Formula E est fait pour vous ! L'équipe Nissan Formula E se consacre au sport automobile et au championnat du monde de Formule E de la FIA depuis plusieurs années. Nous...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 22 heures

    Paray-le-Monial, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive). Ces principales tâches seront : - Classement de documents : courrier, devis (dossier clients), classeur de factures - Préparation classeur comptable - Accueil téléphonique et visuel Profil recherché : - A l'écoute du client - Bon contact extérieur - Aimer le relationnel Horaires : 8h-12h ou 9h-13h...

  • Un.e secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche 3 secrétaires médicales dans le cadre de sa formation en alternance. Pigier propose des formations dans de nombreux domaines du tertiaire (santé, commerce, communication, gestion d'entreprise) et recrute en partenariat avec un centre de recherche médical de renommée internationale situé dans le département...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Le Cannet, France FLAGSHIP PROTECTION Temps plein

    La société Versus consulting recrute pour son agence de Nice un-une secrétaire comptable / administratif H/F en CDI. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Le préparation des rapports financiers et de l'organisation des dossiers. Il devra également être en mesure de répondre aux questions des...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Bourcefranc-le-Chapus, France EARL Huitres GAZEAU Temps plein

    Entreprise conchylicole composée de 6 salariés recrute un secrétaire comptable H/F pour une prise de poste immédiate. Vous serez accompagné à votre prise de poste sur tous les éléments, à l'issue vous travaillerez en autonomie. Vos missions: - Gestion des commandes clients - Saisie et gestion des facturations / bons de livraisons sur notre...

  • Secrétaire médical(e) en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Structure paramédicale située dans le 78 recrute en partenariat avec notre école PIGIER Performance de Saint-Quentin-en-Yvelines un(e) secrétaire médical(e). Formation financée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.Missions :  Actualiser le dossier médical du patient Nomenclature des actes médicaux Organiser le...