Chargé Chargée Des événements Transversaux

Il y a 5 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris.

Elle est composée d’une délégation, de trois pôles, de trois services, et de cinq missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication, l’information, les relations avec la presse, l’événementiel, les partenariats ou encore le marketing.

Le pôle événementiel assure la cohérence des événements dans la stratégie de communication et les impératifs de qualité de gestion du domaine public. Il contribue à animer, organiser et faire vivre la stratégie de marques de la Ville à travers une série d’événements publics emblématiques mis à la disposition des Parisien.nes. Sous la responsabilité du chef du pôle, il comprend 5 départements : l’occupation du domaine public, le protocole, les grands événements, les expositions et les salons et manifestations extérieures.

**Quelles sont vos missions ?**

Au sein du pôle événementiel, sous la responsabilité du chef de pôle et en lien avec les différents acteurs concernés (les 5 départements du pôle événementiel, le pôle communication et image de marque, le pôle information de la DICOM et la mission partenariats, les cabinets d’adjoint.e.s, le Secrétariat Général et les directions opérationnelles), le.la chargé.e des événements transversaux a pour attributions:

- de proposer un support administratif et opérationnel sur les événements impactant plusieurs départements internes ou plusieurs directions / délégations de la Ville, notamment à dimension internationale, culturelle, de démocratie locale et participative.
- de travailler au quotidien avec les différents acteurs concerné.es au sein de la DICOM (événementiel, contenus, partenariats, studio graphique, presse ), en lien avec les directions opérationnelles de la Ville.

D'une manière opérationnelle, il s’agit notamment de:

- Garantir les relations avec les prestataires de la Ville dans le cadre des marchés publics et de leur exécution, la réservation de lieux
- Animer des réunions de travail avec les parties prenantes sur les événements dont il.elle a la charge
- Concevoir et rédiger des notes de travail pour le chef du pôle et la direction
- Assurer un soutien administratif notamment pour les CCTP et pièces de marché, en lien avec le BAJMP, et le suivi budgétaire du pôle
- Assurer un soutien sur les dossiers des départements en lien avec le chef de pôle, notamment dans le process des validations des différents projets

**Qu’attend -on de vous ?**
Formation souhaitée:
5 à 10 ans d’expérience professionnelle en événementiel, communication et/ou gestion administrative au sein de la Ville de Paris. Une expérience et une appétence pour les sujets culturels seraient un plus.

Qualités requises:
N° 1 : Capacités d’analyse et de réflexion

N° 2 : Créativité et force de proposition

N° 3 : Rigueur

N° 4 : Autonomie et disponibilité

Connaissances professionnelles:
N° 1 : Techniques rédactionnelles et recueil d’information

N° 2 : Gestion de projets

N° 3 : Maîtrise des outils bureautiques

N° 4 : Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics

Savoir-faire:
N° 1 : Participer à la construction d’un événement municipal

N° 2 : Assurer une veille sur les sujets

N° 3 : Être convaincant.e

N° 4 : Savoir créer de la cohésion autour d’un sujet
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

NBI : non

Déplacements : non

Horaires variables



  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant de Chargée des Événements et Partenariats Responsables pour rejoindre notre équipe au sein de l'école ESG Act.Description du posteL'assistant de chargée sera chargé(e) de coordonner la planification, l'exécution et l'analyse des événements destinés aux étudiants et jeunes actifs....


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteEn tant que Chef de pôle, vous serez directement placé auprès de la Secrétaire générale (SG) et de son adjointe (SGA). Vous participerez aux réunions de service du SG et disposerez d'une large information sur l'ensemble des dossiers traités au sein du SG.Vos fonctions transversales vous mettront en contact direct avec l'ensemble...


  • Paris, France ANR Temps plein

    La Direction des Opérations Scientifiques et plus précisément l'Unité des partenariats et cofinancements nationaux est à la recherche d'un ou d'une chargé.e de mission transversale dans le cadre d'un CDD de trois ans. Mais en quoi consiste ce poste ? En tant que chargé.e de mission transversvale - Partenariats Régionaux, vous serez l'appui à la...


  • Paris, France Profil Public Temps plein

    L’Agence nationale de la cohésion des territoires est d’abord une « usine à projets » au service des collectivités. Au plus prêt des besoins spécifiques de la ruralité, notre défi consiste à donner de l’élan à l’action locale pour faire face aux nouveaux défis de transition. Nous recherchons des facilitateurs de projets, désireux de...


  • Paris, France Marine Nationale Temps plein

    Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont très larges :...


  • Paris, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteLe contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de Les domaines de compétences recherchées sont très larges : ressources humaines, communication, contrôle de gestion…...


  • Paris, France Marine Nationale Temps plein

    Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont très larges :...


  • Paris, France Lamarinerecrute Temps plein

    Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont très larges :...


  • Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...

  • Chargé de projets

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets & Assistance pour rejoindre notre équipe de Direction Logistique. Vous serez chargé(e) de la coordination d'événements, de la gestion de projets et de la supervision de l'équipe. ResponsabilitésSuperviser les affaires liées à la logistique, notamment la gestion des transports, des véhicules et des...


  • Paris 13e, France 1001 nuits Temps plein

    **Titre du poste**: Freelance Chargé(e) d'Événements pour Restaurant & Chicha **Description du poste**: Nous recherchons un freelance pour organiser des événements au **1001 Nuits Paris** : soirées karaoké, DJ sets, soirées thématiques et ambiancées. Vous aurez **carte blanche** pour proposer des concepts innovants et engager une clientèle...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Service Égalité, Intégration Inclusion (SEII), a pour mission de faire progresser l’égalité réelle pour contribuer à une société parisienne plus inclusive: promotion des droits humains, des droits des femmes & des Parisiens et des Parisiennes d’origine étrangère, lutte contre toutes les formes de discrimination. Il subventionne des...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3847 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3847 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps...


  • Paris, Île-de-France LA FONDATION LES AMIS DE L'ARCHE Temps plein

    Événements et Collecte Pour une Mission de SensÀ L'Arche, nous recherchons un professionnel pour accompagner notre équipe dans la mise en œuvre de la soirée « Les Pépites de L'Arche ». Ce chargé d'événements sera responsable de la coordination générale, de la communication, du suivi logistique et de l'aide à la mise en œuvre technique de la...

  • Chef de Projet Transversal

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Juva Santé Temps plein

    Poste : Chargé(e) de Projets Transverses H/F - FinancePrésentation du poste :Nous recherchons un Chef de Projet Transversal pour rejoindre l'équipe des Laboratoires Juva Santé. Le candidat idéal pour cette fonction devra posséder une solide expérience dans la gestion de projets transversaux et une excellente connaissance des processus...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle planification et évènementiel: 1. Planifie puis suit les interventions sur l’espace public, y compris pour des interventions spécifiques du jour au lendemain. 2. Organise ou assure la coordination des manifestations et de l’utilisation de l’espace public. 3. Assure le suivi des interventions via les entreprises privées de...


  • Paris, Île-de-France AROP - Association pour le Rayonnement de l'Opéra national de Paris Temps plein

    Offre de posteL'AROP - Association pour le Rayonnement de l'Opéra national de Paris recherche un(e) Chargé(e) événementiel pour renforcer son équipe.MissionLe/la chargé(e) événementiel a pour mission de s'assurer de la bonne préparation et du bon déroulement des événements de mécénat individuel tout au long de la saison...

  • Chargé Des événements

    Il y a 5 mois


    Paris, France WEEK IN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Au sein du Groupe Nexity, WEEK’IN -...


  • Paris, Île-de-France Arana Facilities Temps plein

    Mission de l'Agence d'Hôtesse AranaL'Agence d'Hôtesse Arana cherche une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Chargée de Production Événementiel. En tant que membre du personnel, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de l'agence, du recrutement et des castings d'hôtes et hôtesses, de la prise de commandes et la...