Chargé Chargée Des événements Transversaux

il y a 2 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction de l'Information et de la Communication est en charge de l'information et la communication externe et interne de la Ville de Paris.

Elle est composée d’une délégation, de trois pôles, de trois services, et de cinq missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication, l’information, les relations avec la presse, l’événementiel, les partenariats ou encore le marketing.

Le pôle événementiel assure la cohérence des événements dans la stratégie de communication et les impératifs de qualité de gestion du domaine public. Il contribue à animer, organiser et faire vivre la stratégie de marques de la Ville à travers une série d’événements publics emblématiques mis à la disposition des Parisien.nes. Sous la responsabilité du chef du pôle, il comprend 5 départements : l’occupation du domaine public, le protocole, les grands événements, les expositions et les salons et manifestations extérieures.

**Quelles sont vos missions ?**

Au sein du pôle événementiel, sous la responsabilité du chef de pôle et en lien avec les différents acteurs concernés (les 5 départements du pôle événementiel, le pôle communication et image de marque, le pôle information de la DICOM et la mission partenariats, les cabinets d’adjoint.e.s, le Secrétariat Général et les directions opérationnelles), le.la chargé.e des événements transversaux a pour attributions:

- de proposer un support administratif et opérationnel sur les événements impactant plusieurs départements internes ou plusieurs directions / délégations de la Ville, notamment à dimension internationale, culturelle, de démocratie locale et participative.
- de travailler au quotidien avec les différents acteurs concerné.es au sein de la DICOM (événementiel, contenus, partenariats, studio graphique, presse ), en lien avec les directions opérationnelles de la Ville.

D'une manière opérationnelle, il s’agit notamment de:

- Garantir les relations avec les prestataires de la Ville dans le cadre des marchés publics et de leur exécution, la réservation de lieux
- Animer des réunions de travail avec les parties prenantes sur les événements dont il.elle a la charge
- Concevoir et rédiger des notes de travail pour le chef du pôle et la direction
- Assurer un soutien administratif notamment pour les CCTP et pièces de marché, en lien avec le BAJMP, et le suivi budgétaire du pôle
- Assurer un soutien sur les dossiers des départements en lien avec le chef de pôle, notamment dans le process des validations des différents projets

**Qu’attend -on de vous ?**
Formation souhaitée:
5 à 10 ans d’expérience professionnelle en événementiel, communication et/ou gestion administrative au sein de la Ville de Paris. Une expérience et une appétence pour les sujets culturels seraient un plus.

Qualités requises:
N° 1 : Capacités d’analyse et de réflexion

N° 2 : Créativité et force de proposition

N° 3 : Rigueur

N° 4 : Autonomie et disponibilité

Connaissances professionnelles:
N° 1 : Techniques rédactionnelles et recueil d’information

N° 2 : Gestion de projets

N° 3 : Maîtrise des outils bureautiques

N° 4 : Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics

Savoir-faire:
N° 1 : Participer à la construction d’un événement municipal

N° 2 : Assurer une veille sur les sujets

N° 3 : Être convaincant.e

N° 4 : Savoir créer de la cohésion autour d’un sujet
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

NBI : non

Déplacements : non

Horaires variables



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  • Paris 18e, France CTRE ENTRAINEM METHODE EDUCATION ACTIVE Temps plein

    Descriptif du poste Placé.e sous l autorité hiérarchique du Directeur général, il/elle organisera les différents événements associatifs majeurs du réseau : Assemblées générales, séminaires communs, comités de direction, conférences des présidents, rencontres de l éducation nouvelle, regroupements, etc. Il.Elle est en charge des préparatifs...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** Directement rattachée à la responsable de Département, vous êtes plus particulièrement en charge: - **de l'accompagnement en communication pour le compte de trois directions**: - Recueillir les besoins en communication et les analyser. - Accompagner chaque direction dans l'élaboration de son plan de...

  • Chargé(E) Des évÈnements

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart**500 Place des Champs Elysées - BP62 EVRY-COURCOURONNESLa Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, 23 communes, habitants.**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- EVRY-COURCOURONNES**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 17/03/2023**Type...


  • Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de mission transversales - Direction des ressources médicales (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Identification du poste: Métier : Chargé de mission transversales (F/H) Grade : ACH/Adjoint administratif Quotité de travail : 100% Schéma horaire : Jour Modalités...


  • Paris, France ANR Temps plein

    La Direction des Opérations Scientifiques et plus précisément l'Unité des partenariats et cofinancements nationaux est à la recherche d'un ou d'une chargé.e de mission transversale dans le cadre d'un CDD de trois ans. Mais en quoi consiste ce poste ? En tant que chargé.e de mission transversvale - Partenariats Régionaux, vous serez l'appui à la...

  • Chargé Des évènements

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...


  • Paris, France Profil Public Temps plein

    L’Agence nationale de la cohésion des territoires est d’abord une « usine à projets » au service des collectivités. Au plus prêt des besoins spécifiques de la ruralité, notre défi consiste à donner de l’élan à l’action locale pour faire face aux nouveaux défis de transition. Nous recherchons des facilitateurs de projets, désireux de...


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  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Le Département de la transformation opérationnelle, digitale et du SI Groupe (DOTA) impulse la transformation opérationnelle et digitale et contribue à de la création de valeur tangible avec et au service des métiers et des fonctions supports. Le département agit pour une Caisse plus adaptable, plus efficace et aux standards de place, plus...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/04/2024 **Date de parution **:16/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: CHARGE DE MISSIONS TRANSVERSALES EN SECURITE INCENDIE F/H **Métier**: Sécurité des personnes et des biens - Agent de sécurité incendie **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France Posted 4 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive **Missions et activités principales** **DESCRIPTION DE L'ENTITÉ** - Caisse des Dépôts La Caisse des Dépôts et ses filiales constituent un groupe public, investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du...


  • Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...

  • Chargé(E) Des événements

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France 42 Temps plein

    **Descriptif du poste** 42 Paris c’est un campus offrant de nombreuses activités. Cours de sport, fêtes étudiantes, événements organisés par les associations, conférences inspirantes, événements externesplus de 500 événements y sont organisés chaque année. Le but de ton stage ? Concevoir et mettre en place des événements funs et décalés...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    **MOT DU MANAGER** L’apprentissage est la meilleure solution pour allier théorie et pratique. Ma volonté pour notre futur(e) apprenti(e) est de lui apporter un socle de compétences en matière de communication éditoriale, plus particulièrement sur le web, mais aussi de travailler dans un cadre épanouissant et bienveillant, qui lui permettra...


  • Paris, France Shangri-La Hotels Temps plein

    Premier établissement européen du groupe hôtelier de luxe d'Asie Pacifique, Shangri-La Group, reconnu pour son sens de l’hospitalité unique venant du cœur, le Shangri-La Paris a ouvert ses portes le 17 décembre 2010 dans l'ancien hôtel particulier du prince Roland Bonaparte. Au sein du Shangri-La Paris, nous avons la chance de travailler dans un...


  • Paris, France Lieux Atypiques Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: Lieux Atypiques accompagne depuis 2008 des clients BtoB dans leur recherche de lieux pour l'organisation de leur événement. Trouver la perle rare, sortir des sentiers habituels, proposer des lieux originaux, avec de l'âme, du caractère, de l'architecture, une vue, c'est ce que nous...


  • Paris, France Lieux Atypiques Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Lieux Atypiques accompagne depuis 2008 des clients BtoB dans leur recherche de lieux pour l'organisation de leur événement. Trouver la perle rare, sortir des sentiers habituels, proposer des lieux originaux, avec de l'âme, du caractère, de l'architecture, une vue, c'est ce que nous proposons. **DESCRIPTION DU POSTE**:...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France GIE Groupe CCI Paris IDF Temps plein

    Au sein de la Direction des Services Généraux (DSG) et de CCI Event, nous recherchons, **dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 mars 2025**, un chargé d'événements internes et externes.La DSG gère les moyens généraux de 4 sites ainsi que la commercialisation des salons de l'Hôtel Potocki pour des événements internes et externes par le biais de CCI...


  • Paris, Île-de-France Lieux Atypiques Temps plein

    **Veuillez postuler sur **:**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**:Lieux Atypiques accompagne depuis 2008 des clients BtoB dans leur recherche de lieux pour l'organisation de leur événement. Trouver la perle rare, sortir des sentiers habituels, proposer des lieux originaux, avec de l'âme, du caractère, de l'architecture, une vue, c'est ce que nous...